Excel小技巧整理(持续更新)
合并某列中相同单元格
参考https://jingyan.baidu.com/article/9158e00006db70a25512286f.html
使用方法
- 先给需要合并的列排序,这样相同数据会排在一起
- 在excel中按Alt+F11打开VBA窗口
- 一次性使用:直接插入新的模块, 复制下文中的代码,然后转到excel主界面进行后续操作
- 想要保存模块并在接下来的excel文件中使用,可以参考下图将模块导出成bas文件,之后在在新的excel中打开VBA界面,左侧文件列表右键导入.bas文件
- 切换回表格窗口,在“视图”菜单下找到“宏”,选择“查看宏”并执行该宏
- 输入需要合并的事第几列,注意是数字而不是ABC
- 确定,完成
VBA代码如下
Sub 合并相同用单元格()
Dim l%, i%
Application.DisplayAlerts = False
k% = InputBox("请输入合并单元格所在列")
l = [A65536].End(xlUp).Row
For i = l To 2 Step -1
If Cells(i, k) = Cells(i - 1, k) Then
Range(Cells(i - 1, k), Cells(i, k)).Merge
End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
单元格中提取数字
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1575378393296614&wfr=spider&for=pc
对于一个单元格中多位同学信息并且夹杂中文、数字和符号的情况,先提取所有数字,再类似于步骤4根据固定字符串长度来分割学号(数字),转换为步骤3的情况处理
打开VBA方式也可以是右键标签页-查看代码
Function mygetnumber(cel As Range) With CreateObject("vbscript.regexp")
.Pattern = "[^\d.-]+"
.Global = True mygetnumber = .Replace(cel, " ") End With End Function
使用方法是在单元格中输入函数名字,括号参数为单元格,即可使用
对于一个单元格中多位同学信息并且夹杂中文、数字和符号的情况,先提取所有数字,再类似于步骤4根据固定字符串长度来分割学号(数字),转换为步骤3的情况处理
不受筛选影响的填充序列方法
筛选前,在A2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=SUBTOTAL(,B$:B2)
公式表示:对B$2:B2区域未被隐藏的实际显示数据计数。其中的103就是个常数,不要更改
这样执行筛选后,不符合条件的行不参与序号编排。
详见附图
excel按固定的列数转置
主要是展示INDEX函数的用法
=INDEX(array, row_num, [column_num])返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。array可以使某几行或者某几列的形式,比如$1:$3或者$A:$A
第一行放入数据,然后第二行之后的公式如下(右拉下拉填充):
=INDEX($:$,,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-)*)
其中COLUMN和ROW函数用来作为计算参考可以实现每行10列的转置效果,如图所示:
此方法可以用在需要规格整理打印的情况中,比如打印学生信息小纸片在一张大纸上。
在Data表中放入数据,如图所示
- 然后其他sheet(比如这里的Print表)输入下列公式并下拉填充):
=IF(INDEX(Data!$A:$C,QUOTIENT(ROW(A1)-1,3)*4+COLUMN(A1)+1,IF(MOD(ROW(A1),3),MOD(ROW(A1),3),3))=0,"",INDEX(Data!$A:$C,QUOTIENT(ROW(A1)-1,3)*4+COLUMN(A1)+1,IF(MOD(ROW(A1),3),MOD(ROW(A1),3),3))) IF是判断当前索引内容是否为空,如果为空就返回空字符串而不是0
这里面主要的逻辑是
INDEX(Data!$A:$C,QUOTIENT(ROW(A1)-1,3)*4+COLUMN(A1)+1,IF(MOD(ROW(A1),3),MOD(ROW(A1),3),3))
索引区域是Data表的A:C列,行部分先对于当前单元格的行-1后取3的余数判断是第几组数据(4个一组,每组3行)
列部分需要对当前单元格的列求余数,但是余数为0的时候实际上应该刚好是每一组数据中的第三行,所以用IF判断为0的情况,替换为3
可以实现每行4列的转置效果,如图所示:
- 打印这个页面之后裁剪就能得到每个人的小信息卡片
- 更加复杂地,我们可以给每三行过后增加一个分割线,通过if和mod组合实现
代码如下
=IF(MOD(ROW(A1),),IF(INDEX(Data!$A:$C,QUOTIENT(ROW(A1)-,)*+COLUMN(A1)+,MOD(ROW(A1),))=,""," "&INDEX(Data!$A:$C,QUOTIENT(ROW(A1)-,)*+COLUMN(A1)+,MOD(ROW(A1),)))," - - - - - - ")
拆开方便分析
IF(
MOD(ROW(A1),4),
IF(
INDEX(
Data!$A:$C,
QUOTIENT(ROW(A1)-1,4)*4+COLUMN(A1)+1,
MOD(ROW(A1),4)
)=0,
"",
" "&INDEX(Data!$A:$C,QUOTIENT(ROW(A1)-1,4)*4+COLUMN(A1)+1,MOD(ROW(A1),4))
),
" - - - - - - "
)
比VLOOKUP更好的搜索匹配方法——INDEX+MATCH
https://www.ithome.com/html/office/371454.htm
VLOOKUP函数:纵向查找返回表中的值。缺点:查阅值需要位于查找区域的第一列,并且不能判断格式。
以下函数组合尤其适用于含0开头的学号匹配的情况,如果忽略错误转换成数字会丢失开头的0,这时候转换成文字格式若无法用vlookup匹配,可以试试此方法。
=INDEX(在哪儿找,第几行)
=MATCH(找谁,在哪儿找,匹配方式)
如下图需要根据c列的单元格寻找H列中对应行,用index索引G列对应行即可
=INDEX(G:G,MATCH(C3,H:H,))
这种方法不受列与列之间先后顺序的限制,而且可以匹配含0开头的学号,比如
=INDEX(信息列,MATCH(学号,一组学号列,))
其中0表示精确匹配
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