怎样使用OpenShare部署和运营企业门户

怎样使用OpenShare部署和运营企业门户

这篇Blog是偏向企业内总体门户部署和运营的指南，是偏向总体管理和规划的。并非针对终端用户的OpenShare软件操作手冊，详细的操作能够上优酷看相关视频。

基础概念：站点是OpenShare企业门户的载体

从根本上讲，使用OpenShare构造的企业门户。其基本载体是站点：文档。联系人，大数据，流程，应用等等等等的全部内容和功能都通过站点这个载体得以体现。比方：

• 一个项目组要进行协作，那么做法就是基于“项目站点”模板建立一个这个项目组专属的站点，然后项目组成员就能够在其上进行协作了。

• 法务部想要以电子信息作为证据，那么就基于“电子数据发现中心”站点模板建立站点，然后有权限的人就能够搜索企业内SharePoint，Exchange和文件server上的内容了。

和普通的OA或者一些企业门户产品仅仅有一个站点作为载体不同。OpenShare构造的企业门户事实上是一个依照清晰条理（树形结构）组成的由众多站点层次构成的企业门户层次体系，即有非凡的易用性。又有强大的功能。

门户层次网站的概念介绍

OpenShare完整的企业门户层次站点体系由企业门户层次站点（集团，公司级和部门级三级） + N层的子站点组成

集团。公司级和部门级三级的企业门户层次站点

集团级门户是最高级别。仅仅有一个，而且安装之后就已经建好

公司级门户在集团级门户之下。有两种：公司门户用于公司本身。公司级专题门户相应公司级别的专题网站。比方公司10周年庆。

部门级门户在公司级门户之下，也有两种：部门门户用于部门；部门级专题门户相应部门级别的专题网站。

全部门户层次入口在主菜单里面都得到清晰的体现

集团。公司和部门三个级别的企业门户站点能够使用专门的“OpenShare企业门户”模板构建（当然也能够使用SharePoint原生的站点集模板），门户层次的物理构造相应的是SharePoint里面的站点集。

使用OpenShare企业门户模板构建的门户首页，其首页布局能够自由更改，没有限制，同一时候能够自由更换Theme(就是皮肤)。OpenShare内置了4套Theme，用户自己也能够不受限制的定制自己特殊的Theme。

企业门户层次可供选择站点集模板功能众多，内置的模板有近20种，比方OpenShare企业门户，文档中心，记录中心，商业智能中心，电子数据展示中心。企业搜索中心，公布门户，工作组，博客，企业Wiki。项目站点，产品文件夹，社区站点。PowerPivot站点。社区门户，开发者站点，基础搜索中心等等，除了内置的站点集模板之外，用户还能够自己定制模板。所以从理论上说。其功能上是无限的

N层的子网站：

集团，公司级。部门级的企业门户层次网站之下，都能够建立子网站。其物理构造相应的是SharePoint的网站(Site)，子网站之下也能够建立子网站。就像文件夹以下建立子文件夹的概念一样，并且和子文件夹是N层的概念一样。子网站也是N层的。

子网站也是通过模板建立，和企业门户层次网站不同，子网站不能使用“OpenShare企业门户”模板，但能够使用其它的近20种内置模板（和上面提到的网站集模板类似），当然，用户也能够自行定制网站模板。

权限

不管是企业门户层次网站，还是子网站，都要设置权限，分管理员和用户，设置管理员的引申含义就是授权，比方集团管理员授权给员工A成为公司A的管理员。事实上就意味着说：“员工A。公司A这个门户的运营你管了，你有全权啊，我不再管公司A的门户运营了，仅仅有出现的问题的时候再来找我啊”

“网站管理员不须要是IT。事实上最好不是IT。让业务用户自己做主”是个非常重要的指导原则，OpenShare使用极其简单，不论什么人经过简单的摸索之后都能够使用。这样就使得 “我的地盘我做主”的概念得以实行，比方人事部网站就由人事部的人当管理员，销售部的网站就由销售部的人当管理员，自己部门的人最懂自己的业务，所以用起来自然就最得心应手，同一时候IT也减轻了负担

部署步骤

先构建门户层次和授权：

• 对集团管理员来说。建立全部公司级网站并设置管理员（然后公司级网站的运营就由那个人负责了）
• 然后对于公司级管理员来说，建立全部部门级网站并设置管理员（然后部门级网站的运营就由那个人负责了）
• 同理，然后再一层层建立子网站并设置对应的管理员
• 这样，整个门户层次体系就建立起来了，这样每一个网站就既能够自治，同一时候整体又能够统筹管理

再配置门户层次主页（仅集团。公司级。部门级管理员运行。子网站管理员不必要做这步）

• 刚刚建好的门户层次主页是空白的
• 进行主页编辑（点顶条的设置button进入设置页面。然后点对应站点布局这列的URL），然后在编辑页面通过添加改动WebParts的方式配置主页，我们在优酷上有相关视频能够參考
• 主页配置好，就上线了

进一步建立内容和向下授权（文档库。联系人。日历。子网站。。。

。

。）

• 站点载体存在了之后。就是详细内容和详细功能了，OpenShare是在SharePoint上开发的。所以全部SharePoint的对象都能够用，种类许多，内容也各不一样，所以全然看不同员工的需求，所以管理员须要进一步授权，把对象（文档库，联系人，子站点）的管理权或使用权给到终端用户
• 在页面下方深灰色Dock上，点击最左边的新建button。然后想建什么就建，建好之后就设置管理员，然后就能够完毕了
• 在设置页面里面管理Banner。定制主菜单
• 在设置页面里面配置应用

运营阶段

整合，OpenShare是真正的企业门户，是真正的企业唯一入口，所以要充分发挥其整合优势

• 整合企业内全部应用，应用中心，在设置->应用中心里面录入应用信息。把企业全部应用都录入
• 整合企业内全部文档，文档中心，让员工上载文档，把员工硬盘上的文档都上传进门户，然后使用在线协同编辑文档功能
• 整合企业搜索，企业搜索中心，设置爬网，搜索企业内的全部信息
• 整合人，OpenShare默认给每一个员工都建立了个人网站。这个个人网站还关联了企业微博，blog等功能，总之就是员工自己的地盘
• 整合流程。流程中心，OpenShare内置了OpenFlow，能够支持绝大多数的工作流引擎，不但支持，还能够整合引擎，切换引擎（流程的详细开发是定制开发的，要咨询光合信息）
• 整合数据，能够參考OpenShare大数据演示网站，充分使用PPS，PowerView。Excel Service等工具在OpenShare上做数据分析（数据的定制开发能够请光合信息帮忙）
• 整合其它各种内容，联系人，企业日历，资源（会议室，车辆，设备。

  。

  。）

• 整合AD。文件server
• 整合Exchange Server
• 整合Lync Server
• 整合Project Server

日常运营

• 整理AD里面的数据，尤其是“Manager”这个属性，由于这个属性的值都设置正确之后，企业的组织结构就形成了，能够在OpenShare，Outlook，Lync等各种应用里面看到组织结构
• 改版。更改Theme，更改布局，使得主页更美丽（能够让光合信息帮你做新的Theme）
• 不同一时候期，公布不同的图片，以及企业信息
• 进一步分配权限（子站点，资源库，图片库，文档库，联系人等等各种对象）给员工。使得员工能够自行建设其须要的站点和资源，进行协作
• 在不同特定时期，上线不同的专题站点。比方签下特别的大订单。节日，公司特别的计划。

  。。

协作。OpenShare是真正的协作型门户，和其它的大都以员工看为主的企业门户产品全然不同，有大量的功能是鼓舞员工协作的，所以要充分发挥其协作优势

• 鼓舞员工经营其个人网站，鼓舞员工用企业微博，wiki，blog等进行协作

• 鼓舞全部员工，以不同形式，在各自的网站上协作，比方共同写方案，共同编辑销售Pipeline。。。事实上SharePoint上Web版的Office是相当好用的。大多数功能都能在页面里面完毕，关键是能够协同编辑文档，并且还免费

例如以下事情你全然能够自己做。但或许不是必需自己做，能够请专业的光合信息帮忙

• 定制企业须要的Theme
• SharePoint的升级（OpenShare仅仅支持SharePoint 2013及以上版本号）以及数据迁移
• 详细审批流程的定制开发（不管您企业的工作流引擎是什么，OpenFlow都能够支持）
• 基于OpenShare的定制开发，比方特殊的任务管理。会议室管理
• 用多租户模式在企业内部署OpenShare以构造私有云
• 整合Office365与OpenShare以构造混合云
• 和Exchange Server，Lync Server, Project Server整合。或者梳理企业内部的AD
• 上线光合信息开发的LyncShell。LyncBiz等软件，并和OpenShare整合
• OpenShare，SharePoint的培训
• OpenShare。SharePoint的维护与技术支持