C#依据word模版动态生成文档
新生开学,各院系辅导员代领校园卡。需要打印一份领取卡的协议,协议模版固定,但各院系卡的数量不同。需要从excel表格中抽取数据往word文件中填,同事咨询是否可以用word中的邮件合并功能,心想有这功夫研究还不如自己写代码实现。一共三个问题:1)读取Excel表格数据,2)往word模板文件中写数据,3)生成word文件。
1)C#读取Excel文件中的数据:创建OleDb连接,将Excel作为数据源,读取至DataTable中,待使用
- private static DataSet LoadDataFromExcel(string filePath)
- {
- try
- {
- string strConn = "Provider=Microsoft.Ace.OleDb.12.0;" + "data source=" + filePath + ";Extended Properties='Excel 12.0; HDR=NO; IMEX=1'";
- OleDbConnection OleConn = new OleDbConnection(strConn);
- OleConn.Open();
- String sql = "SELECT * FROM [本科生$]"; //根据自己要读取的Excel中的Sheet改名字
- OleDbDataAdapter OleDaExcel = new OleDbDataAdapter(sql, OleConn);
- DataSet OleDsExcle = new DataSet();
- OleDaExcel.Fill(OleDsExcle, "Sheet1");
- OleConn.Close();
- return OleDsExcle;
- }
- catch (Exception err)
- {
- MessageBox.Show("读取Excel数据失败:" + err.Message, "提示信息",
- MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information);
- return null;
- }
- }
2)创建好word的模版文件(.dot),并在需要动态写入数据的地方插入标签。
创建好如上图唆使的模板文档,保存为master.dot。接下来就开始写文件了,在这之前,先看看Excel表格内的数据结构是怎样的。如下图,我们只需要用到前四列的数据,往word文档中写入。院系标签的值由1、2两列合并构成,卡数量和卡套数量均取自校园卡数一列,报到证数量则取自报到证数列。
3)写数据并生成word文档,代码如下。需要在项目中引用Com组建,右键项目,“添加引用” --> “COM” --> “MicroSoft Office 15 Object Library”。
- private void button3_Click(object sender, EventArgs e)
- {
- System.Data.DataTable dt = new System.Data.DataTable();
- dt = LoadDataFromExcel(dataSourceText.Text.Trim()).Tables[];
- try
- {
- for (int i = ; i < dt.Rows.Count; i++)
- {
- object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;
- //创建一个Word应用程序实例
- Microsoft.Office.Interop.Word._Application oWord = new Microsoft.Office.Interop.Word.Application();
- //设置为不可见
- oWord.Visible = false;
- //模板文件地址,这里假设在X盘根目录
- object oTemplate = dataDestinationText.Text.Trim();
- //以模板为基础生成文档
- Microsoft.Office.Interop.Word._Document oDoc = oWord.Documents.Add(ref oTemplate, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);
- //声明书签数组
- object[] oBookMark = new object[];
- //赋值书签名
- oBookMark[] = "department";
- oBookMark[] = "cardno";
- oBookMark[] = "cardskinno";
- oBookMark[] = "registration";
- //赋值任意数据到书签的位置
- oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[]).Range.Text = dt.Rows[i][].ToString() + dt.Rows[i][].ToString();
- oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[]).Range.Text = dt.Rows[i][].ToString();
- oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[]).Range.Text = dt.Rows[i][].ToString();
- oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[]).Range.Text = dt.Rows[i][].ToString();
- //设置文件保存路径
- string savePath = saveAsText.Text.Trim();
- object fileName;
- fileName = savePath + "\\" + dt.Rows[i][].ToString() + dt.Rows[i][].ToString();
- oDoc.SaveAs(ref fileName, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing,
- ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing,
- ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing,
- ref oMissing, ref oMissing);
- oDoc.Close(ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);
- //关闭word
- oWord.Quit(ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);
- }
- MessageBox.Show("生成文件完成!");
- }
- catch (Exception ex)
- {
- MessageBox.Show("错误,请截图发至xxxx" + ex.Message);
- }
- }
至此,构建了一个小小工具,以后再有这类工作,直接拿来使用,省事许多。
本文参考博客:http://blog.csdn.net/fujie724/article/details/5443322
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