SD从零开始21-24

[原创]SD从零开始21 输出（Output）

销售的输出类型Output types in SD

Output是用于和商业伙伴及系统交换信息的通信方式；你可以为不同的销售凭证如报价单，订单，交货单，发票传送output；你可以设置output确定依赖于不同的标准，条件技术用于此目的；

我们区分开header和item层的output，header output发行整个凭证而item output发行凭证中的每个单独item；

出货相关的输出Output in Shipping

术语output是指代一个用于你与伙伴交换信息的通信工具；

Output可从不同的对象发送（例如，outbound delivery，group of outbound deliveries，shipping unit）；delivery note和packing list在outbound delivery的基础上创建，而freight list在一组outbound deliveries的基础上创建；

你可以用不同的标准来设置output determination；在这里，条件技术为你提供了弹性的控制选项，应用条件技术，你传递output的特性，例如：

Output如何传递（传送介质，例如，打印输出，fax，EDI）；

Output何时创建（send time）；

Output发送给谁（partner/partner role）；

对于打印输出：output发送给哪台打印机；

在outbound delivery中，我们区分header和item output，header output涉及整个凭证，item output可以为每个凭证item创建；

你可以为shipping unit打印标签或标记；

标准系统提供了output type的Sample forms，你可以调整以适合你特定的需求；

传输媒介Transmission Media

你使用传输媒介来定义output如何产生，例如，你可以和客户达成协议，订单确认使用EDI或者Internet Message

处理output（例如发送信息）受processing program控制，每个output type和transmission medium都分配一个带有相应layout sets的program；

输出的时间选择Timing of Output

你可以确定输出何时发行，从以下时间中选择：

将要发送的output通过一个定期运行的标准程序（RSNAST00）选择，你决定一个output是否应该在程序下次运行时（time1）或者用户定义的时间（time2）选择；

有一个用于销售凭证组合（例如，deliveries and billing documents）的特殊的选择程序，你运用它来即时或批次处理output（time3），你可以安排batch来保证有规律地执行（as for time1）；

只要凭证过账完成，输出就自动发行（time4）；

输出确定预览Overview of output Determination

输出是使用条件技术来确定的（就像定价和文本确定）；

Output type的条件记录包含了该output type的requirement，如果他们满足，则系统建议该output type；

你在条件记录中确定传输媒介，时间以及伙伴功能；

Output发送到符合underlying object（例如销售订单）中伙伴功能的伙伴处，也可以创建独立于任何partner的output（例如，labels）；

你能够使用销售凭证中output screen上的分析功能来检查output determination，这可以帮助回答关于为何某一特定的output被提议或发行的问题；

输出确定-访问次序Output Determination-Access Sequence

Access sequence是R/3系统用以搜索有效的output condition records的搜索策略；

每个access包含带有output control record的key field的条件记录的名称；

Access sequence的规则如下：“从特殊到一般”；

要创建一个新的access sequence，复制一个已存在的类型的access sequence，然后修改以满足需要；

自定义的access sequence，关键字必须以Y或者Z开头因为这些是标准系统为此目的预留的；

[原创]SD从零开始22 输出处理（Output Processing）

数据获取和准备Data Procurement and Preparation

我们在线处理的凭证的结构和数据在数据库中定义；

要发送output，必须从数据库获取这些数据并准备好与传输介质保持一致；

打印数据Printing Data

系统通过两个单独的步骤获取和准备数据以打印输出凭证；

打印控制用SAPscript. form定义，独立于打印程序；

然后output传送到打印机或其他输出设备；

例子：Example：Output BA00（order confirmation）

有单独的communication structures可用于打印凭证：

VBDKA（Document header view inquiry, quotation, order）；

VBDPA (Document item view inquiry, quotation, order)；

VBDKL (Document header view delivery note)；

VBDPL (Document item view delivery note)；

VBDKR (Document header view billing document)；

VBDPR (Document item view billing document)；

[原创]SD从零开始23 清单（Lists）

预览Overview

来自销售与分销的信息可以分为4个主要的区域：

连接销售凭证和主数据：

Business transactions；

Displaying all transactions relevant to a master record；

显示具有特定状态的所有transaction，例如：

All orders ready for shipping；

All currently valid quotations；

显示凭证流程，例如，回答下列问题：

Which orders result from quotations；

In which delivery and which billing document specific order items are entered?

报表，例如：

Orders blocked for delivery；

Documents according to status；

连接销售凭证和主数据Linking Sales Documents and Master Data

每个销售和分销凭证都有一个list fuction；

你可以使用该list function来显示某一特定的客户或物料的销售凭证；

你可以选择查看所有的销售凭证或是只看open的部分；

Open sales documents的例子有：尚未全部引用的询价单/报价单，还需要delivery或billing的订单；

你可以使用“Additional selection creiteria”来进一步限制数据查询，例如根据分销渠道或者凭证类型；

你可以使用系统设置来改变list的结构；

例子：订单列表Example：Order Lists

你可以使用查询、排序和其他功能来处理已经选择的数据，由此你可以使用搜索功能来进一步限制可能的列表；

你可以为每张凭证显示状态信息（例如，overall status，delivery status，Billing status and completion ）；

使用display variants，你能够修改list的布局；

你可以从列表中调用相应的凭证来修改；

你能够打印你的lists或者作为一个凭证在SAP office中传送；

例子：分析凭证Example：Analyzing Documents

如下的分析是可行的：

Incomplete documents；

Orders blocked for delivery；

Backorders (all orders are displayed that are due for delivery)；

Documents according to status (orders with active system status or user status)；

除了标准信息功能，你也可以使用SIS来产生凭证数据的统计性更新；

ABAP list Viewer-Create a Display Variant

User parameter：SD_VARIANT_MAINTAIN

=A ：display cariant can be saved as cross-user；自定义以‘/‘开头；

=U ：user specific；自定义的以A-Z开头；

[原创]SD从零开始24 装运流程概览（Overview of
shipping process）

后勤执行Logistics Execution（LE）

后勤执行模块模型化了公司的物流流程，它覆盖了从供应商经由公司仓库，生产设备，以及分销中心到达客户的整个流程链；

LE流程包括：

Goods
receiptprocess：Goods pickup from the vendor and putaway in the company's
warehouse；

Thegoods
issueprocess：Picking the goods and
delivering them to the customer；

Internal
warehouseprocesses such as posting change,stock transfer, and inventory；

          Theshipmentprocess:
Inbound and outbound shipments and shipment cost calculation and settlement；

后勤执行的流程Processes in
Logistics Execution

Shipping是销售与分销流程中的一部分，你使用它来创建outbound deliveries并且执行不同的shipping activities
such as picking and packing；

它也是从vendor到customer的供应链的一个阶段，因此也属于LE模块；

Shipping流程shipping process

R/3支持的shipping流程的功能包括：

监控应该shipping的参考凭证（例如，客户订单和采购订单）的最终期限；

创建和处理outbound deliveries；

监控商品可用性；

监控仓库的能力情况；

支持picking（with link to WMS）；

打包delivery；

打印和传送shipping documents；

处理goods issue；

通过预览控制：

deliveries
currently in process；

activities
still to be performed；

possible
bottlenecks；

在shipping department已经过账goods issue的dedeliveries可以提供创建billing工作列表的基础；

Delivery document的结构

一张Delivery document由header和许多items组成；

Header包含应用于整个凭证的数据，这意味着每张outbound delivery的ship-to party，shipping point，route等都非常清晰的显示；

Items主要包含将要delivery的物料的信息；

Delivery
document中的信息显示在不同的屏幕中：

Overview
screen显示选择的header和item数据，该数据根据activity在tabstrips在分组，这意味着你可以在一个屏幕上找到所有重要的数据；

在header和item层，你都可以访问另外的屏幕来显示详细信息，同样地，information is
grouped into processes on tabstrips：

在header层，这些信息包括data on processing,
picking, loading, shipment, foreign trade/customs, texts, partners, output,
package monitoring, and conditions；在Item层，详细屏幕显示了相似的带有有关items信息tabtrips；

Order和outbound delivery的关系Relationship Between
Order and Outbound Delivery

有不同的选项来交付订单，你可以使用sold-to party主记录或客户/物料信息记录中的indicators来储存delivery agreements；这些在订单中带出并可以修改：

如果Sold-to party需要订单完全交货，则你不能将订单分割成几个outbound delivey，但是完全交货协议并不排除订单合并，如果允许的话；

如果Sold-to party允许部分交货，你可以从许多的部分交货选项中选择；这些基于部分交货协议定义在订单的item level；

Sold-to
party允许几张订单合并形成一张outbound delivery；

更新订单Updating an Order

当你创建outbound delivery，系统更新相关订单的header和item的状态为delivery；该事件与outbound delivey自身在交货流程中是如何更新没有关系；

状态indicators提供shipping activity的工作进度的信息；

凭证流Document Flow

在SD销售处理中的document network的支持下，可以追踪delivery引用的order或者后续的凭证，例如WM转移订单，goods issue document，以及billing document；

你可以通过调用凭证流来显示凭证；

使用凭证流以及显示的状态设置，你能够监视处理的进度；

凭证流显示在header level以及在item level for one or
all items of a document；

MARK：outbound delivery整体的处理状态是‘in prcess’直到blilling document生成，即使shipping processing
activiries of picking and goods issue are complete

Delivery的应用区域Application Areas of
the Delivery

使用其他应用的员工可能也需要完成shipping activities，例如picking，packing以及凭证打印；他们也能够为这些活动使用delivery documents；

例如，库存从一个工厂转移到另外一个工厂：

订货工厂在采购中产生一条采购订单，交货工厂为该采购订单创建交货单，在该交货单的基础上，货物被捡装，打包并且posteds as a goods
issue；

不同的业务流程使用不同的delivery types建模，在SD流程中，我们引用outbound deliveries；