4D时间管理

时间管理的4D原则

 

时间矩阵：
每个人，每天要做的事情大致分为四类：
一类：必须做的，不做会产生不良后果的
二类：需要做的，为将来或者今后阶段做准备工作的
三类：可以不做，但又不得不做的，例如通过简约形式可以解决可是没有采纳，而是通过常规古板方式解决的事情，如例会、书面报告的筹备和写作、以及外来干扰的其他事情等
四类：可以完全不做，但已经花时间去做了，例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络工作之际闲聊，抽空走神上网浏览网页，内容大致有娱乐八卦新闻等

 

普通人的时间安排：
对上述一类事情：花25%-30%的时间
对上述二类事情：花15%的时间
对上述三类事情：花50%-60%的时间
对上述四类事情：花2%-3%的时间

 

4D原则：
DOIT NOW 必须做
DOIT LATER 稍后做
DELE GATE 授权做
DON’T DOIT 不做

 

在4D原则下，成功人士的时间安排：
对上述一类事情：花20-25%的时间
对上述二类事情：花65-80%的时间
对上述三类事情：花15%的时间
对上述四类事情：花1%的时间