402 WebEx会议教程二 —— 召开会议

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WebEx会议教程二 —— 召开会议

简介：召开一个WebEx会议，并邮件邀请其他人参加会议

1.  安装快捷会议工具，将WebEx按钮集成到Outlook中。
    WebEx快捷会议工具-集成到Outlook中(召开会议必需)：https://www.lanzous.com/i98gzgj

     A. 安装WebEx快捷会议工具程序

          

 

          

 

          

      B. 安装完成后，关闭Outlook邮箱再重新打开，会发现Outlook邮箱上多了WebEx会议工具栏和按钮 ：

                   

安装WebEx快捷会议工具前：

安装WebEx快捷会议工具后：

 

 

2.  点击【安排会议】按钮，安排一个新会议

                               注意：第一次使用WebEx安排会议时，会弹出登录提示（登录成功之后，下次就不会再提示了，直接进入下一步）

                                

(这里的WebEx密码，一般是与邮箱密码不一样的(也可能设置成一样了))

登录成功，进入下一步安排会议。

 

 

 

 

 

 

3.  填写完成后，点【发送】按钮即可召开会议。

     

 

 

4.  在即将开始的会议邮件中，鼠标滚动拖到到邮件最下方，会看到一个绿色的【加入会议】按钮，点击即可打开会议链接。

 

 

 

也可以通过邮箱的提醒功能打开（一般是提前15分钟提醒）：

         

5.  如果电脑上是第一使用WebEx，则会提示下载一个插件（桌面应用）。 下载安装即可。

 

6.  之后便会弹出一个会议窗口。

7.  点击【加入会议】按钮，在浏览器中打开会议链接，这时会提示正在加入会议。

 

 

 

 

共享会议内容：

 

 

 

 

附录：如何安装WebEx软件

● WebEx桌面应用(参会必需)：https://www.lanzous.com/i982rof
● WebEx桌面应用(召开会议必需)：https://www.lanzous.com/i98gzgj

 

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