excel表中同一列相同内容进行合并

1. 如下图所示一张表格，如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话，首先我们先通过表格的排序功能，把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。

   

   
2.  

   第二步，选中整个数据区域，在数据选项卡下找到分类汇总，找到并选择。

   
3.  

   在分类汇总对话框上，汇总方式选择计数，汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列。

   
4.  

   上面设置完成以后点击确定，可以看到最前面会出现一个新的列，也就是我们需要的辅助列。

   
5.  

   然后我们选中辅助列区域，注意一下区域范围，是从需要合并数据的第一行到末尾。

   
6.  

   然后使用定位条件，使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。

   
7.  

   在定位对话框左下角有一个定位条件，点击选择定位条件，并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格，就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。

   

   

   
8.  

   这个适合点击excel表格合并单元格功能，就可以同时合并所选中的几个空值单元格。

   
9.  

   这个适合会发现中间还穿插着计数的行，需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格，在数据选项卡下找到分类汇总，并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。

   

   
10.  

    最后在使用格式刷功能，把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。

    

    

    
    END

 

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