纯手打,可能有错别字,使用的版本是office Word 2013
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  1. 批注和修订
有时候我们在阅读其他人的Word文档的时候不希望直接修改,而是指出错误,比如老师批改作业、论文等,可以添加批注。
【审阅】--【新建批注】

(同样比如说是学生修改论文时,一般不会删除批注,而是回复,可以点击批注右上角的进行恢复,这里恢复“XXX”)

在修订状态下的修改,都显示红色,并且有下划线

打开审阅窗格可以看到修改的内容

之后可以删除所有批注

  1. 加密文档(添加密码)
【文件】--【信息】--【保护文档】--【用密码进行加密】

添加之后

再次打开,提示需要密码

  1. 设置文档的修改权限
【审阅】--【限制编辑】

勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,然后选择限制类型,然后点击“启动强制保护”

之后文档就处于我设置的“只读”状态,无法修改

停止保护

  1. 文档繁体简体转换
【审阅】

  1. 设置纸张大小
【页面布局】--【纸张大小】(可以看到已经默认设置了很多种纸张大小,没有合适的就点击其他)

其他

  1. 纸张方向,文字方向,页边距
(都在【页面布局】)

  1. 设置文本效果、字体边框、底纹

例子

边框

例子

底纹

例子

  1. 段落格式
右键—段落(可以对对齐、缩进、间距进行处理)

  1. 分栏排版
先假设有这样一段文字

【页面布局】--【分栏】

选择【更多分栏】

设置好之后

  1. 页眉,页脚,页码
【插入】--【页眉】(多种)

【插入】--【页脚】(多种)

【插入】--【页码】(有多种选择)

修改之后(例子:)

 

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