询价类型

信息索取书

RFI

报价申请书

RFQ

建议要求书

RFP

投标邀请书

IFB

目的

获得与产品服务供应商相关信息

取得供应商对所需产品、服务或服务的承诺

要求供应商对需求提出最好解决方案建议

为所有的供应商作出最好的方案而提供平等的机会

使用条件

适用于具体申请之前

对所需的物料或服务的具体要求已经比较明确

用于评估供应商或者采购方不清楚的流程、质量、服务、标准或其它元素

用于定价比较高的物料或者该物料存在最低价格

灵活性

非正式的，不是招标

正式的提出具体要求的

采购方可以谈判信息收集，在最佳来源确定钱，不承诺一定的采购

对采购方和供应方都有约束

结果

目录价格表语产品信息

比较供应商提出的方案

可供选择的大量潜在解决方案

最好的和最终的方案

优点

简单

快捷

供应商受限于报价的承诺，而采购方可以就所有的问题进行谈判

采购方可以就提交的方案中任何一个问题与某一个或所有的供应商进行谈判

正式的流程，各招标或流程文件都是可以比较的

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