Office & WPS 基础篇

基础知识

安装office

推荐使用Microsoft Office，原因不详，不做讨论

使用Office tool plus安装，不要三年前版本，一般三年一代，工具自己找，版本文件自己找。

具体选项都是中文，可以按照喜好自行选择，选择好之后导出配置文件，后续安装时可以直接导入，直接安装省时省力。

如安装失败，请自行更换版本文件，再次尝试

安装后激活学习版用的是大神HEU168的HEU KMS Acitvator工具，此工具仅限学习使用，最多学习24小时，如果喜欢请支持正版。

Visio软件单独安装2013版本，不使用office tool工具部署，部分设备安装后自动激活使用，少部分异常再次使用HEU工具处理一次即可

如上述工具都无法完成安装，尝试重装系统，或安装office2007过渡。系统推荐WIN10专业版，装系统可以看我其他文章。

安装WPS

默认安装wps2019.11.1.0.11045这个版本，一键绿化，此版本为非韭菜版，文件自己找。土豪请至官网下载最新版，并开N种会员即可享受尊贵VIP待遇。

建议慎用WPS工具，截止2022年，WPS开发了N种独占命令及文件格式，不兼容Microsoft Office，一旦依赖WPS后期不办会员会带来诸多不便，会连带着身边的办公人员被迫更换WPS，最后被割韭菜。

云文件审核机制，懂得都懂

以上所有字符仅为测试键盘性能好坏，不代表任何观点，如有疑问请联系键盘厂家及键盘发明者，与本人无关。

Word常用选项，不涉及编辑排版等专业领域

双击打开文件

Ctrl + S 保存

Ctrl + Shift +　Ｓ另存为，浏览--选择计算机文件位置

Ctrl + F 查找

Ctrl + H 替换

。。。以及其他各种常见快捷键

开始--粘贴为、格式刷、字体、字号、加粗、下划线、上标、下标、字号+ -、字体背景色、字体色、居中、居右，差不多这些就够了

插入--分页、页眉、页脚、页码，够了

布局--页边距、纸张方向、大小

视图--页面视图、标尺可以好好点点，有点内涵的东西，如果弄乱了重新新建一个文件复制内容过来，之前乱的文件删掉

其他几个选项卡--略，不需要看，以上这些按钮知道做什么用的就够了

样式右下角箭头单击或Alt + Ctrl + Shift + S 第一个清除文字格式，适用于复制过来的文字重新调整格式

也可以先复制到Windows自带记事本，再次复制粘贴进word文档，格式自动去除

段落右下角箭头单击，调整首行缩进2字符，段前段后距，行距固定值24，固定值32，适用于字数不够，篇幅来凑。

Excel常用选项，不涉及金融，vbs开发等专业领域

常用快捷键都一样，按钮界面重点关注几个独占常用

开始--水平居中、垂直居中、自动换行、合并后居中、清除几个选项，条件格式-突出显示单元格规则-其他规则，这里可以点点看，显示挺好用，可以结合筛选颜色使用

插入--图表，柱状图、饼状图、折线图和其他乱七八糟图，选一个自己喜欢的长期用，数据透视表可以玩玩，基础的行列弄懂后，整一套简单的模式就够了，不要深入研究，比较庞大。真正的高手不是一个工具玩的6，而是所有工具的融会贯通处理问题，搞深了一两个功能并不能解决实际问题，时间久了就忘记了。

页面布局--网格线、标题打印、打印区域设置、打印标题-注释-如同工作表中显示，够了

公式--常用公式vlookup，countif，if，mid，text，datedif具体使用方法直接百度搜公式关键字，

此处精华，复合公式简介，公式单个使用作用不大，一般都需要叠加使用才可以解决实际用途

公式跨文件调用格式，如果名称中有中文，必须用引号括起来--'xx文件名''xx选项表'!A1:B1

A1:B1表示A1到B1两个格，A1：B2表示A1到B2的4个格子范围，A：A表示A这一列，公式保持调取区域不变，需在相应编号前加＄符号（因博客makedown语法关系，此处＄符号为字符型，不可复制直接使用），例如列不变＄A,＄B,例如行不变A＄1，B＄1，例如都不变＄A＄1，公式内容自定义叠加，可以添加表格编号，也可添加字符，字符用双引号，中间用&连接，例如=countif('xx选项表'!A:A，"abc"&"xyz"&A5&＄A＄1&"*"），这个公式表示统计XX的数量，XX=xx选项表内，A这一列，abc和xyz和本表中A5的数值和本表中A1的数值，所有含有这些数值的数据的个数，最后一个星号代表任意数量字符，也可以用?问号代表单个任意字符，都计算进来。

数据--筛选（颜色、文本、升降序），排序（以当前和扩展），分列（主要用于快速刷新单元格格式，分列的作用几乎没有），数据验证（也叫数据有效性，选择序列做下拉菜单用途）

视图--冻结窗格（冻结行和冻结列）

Ctrl + T 生成动态表，这个快捷键被网络吹的很神，平常不做华丽的表几乎没什么用，慎用，平台兼容性很差。

插入插片器，结合图表来使用，简单高效的筛选工具，不过也是建议慎用，普通的数据筛选就够了，插片器平台兼容性也很差。

选项卡--新建、创建副本、隐藏、重命名、颜色标记

右下角缩放按钮

PPT，这个我很菜，只会Win + P投屏，Shift + F5播放，其他就不说什么了。完结-。-