当我们需要传输一些比较重要的文件时,往往会选择将文档转换为PDF文件,避免其他人复制、更改文档的内容。

pdfFactory不仅可以为用户提供快速创建PDF的功能,同时还提供了添加水印的功能。有了水印功能,可提高PDF文件的安全性,避免他人的盗用。

图1:软件界面

一、 使用页面标记功能

如图2所示,pdfFactory的水印添加功能位于软件左侧任务面板的页面标记中。我们勾选“页面标记”,就可以在其下拉菜单中找到“保密”、“只在内部使用”等水印。

图2:使用页面标记功能

页面标记中除了水印功能外,还包含页面、页脚等标记功能,该如何分辨哪些是水印标记、哪些是页眉页脚呢?实际上,我们可以通过设置功能,来编辑不同页面标记的功能。

二、 设置页面标记

如图3所示,打开顶部工具中的菜单,并选择其中的“页面标记”选项,即可打开页面标记的设置面板。

图3:打开页面标记设置

如图4所示,当选择了其中一个页面标记时,其功能信息面板就会展示选定页面标记的功能及其具体的属性。

比如图4所选的“保密”页面标记,其属性如下:

1.水印标记

2.文字显示内容为“保密”

3.50%暗度、45度角

4.从第一页开始,应用到每一页

图4:选中需设置页面标记

页面标记的名称仅仅只是作为名称使用,不代表其具体的文字显示内容。比如,当选择了“保密”页面标记时,可将其文字内容由“保密”更改为“一级保密”。

同时,还可以更改“保密”页面标记的字体类型、暗度(透明度)与角度。

图5:设置水印内容、透明度、角度  

比如,可以将“保密”页面标记重新设置为文字内容为“一级保密”的、80%暗度、90度角的水印标记。

图6:完成水印设置

除了具体的文字显示内容、格式外,我们还可以更改“保密”页面标记的页面应用范围。

图7:设置应用的页面

三、 预览效果

最后,可以看一下更改后的“保密”页面标记效果。如图8所示,可以看到水印文字显示为“一级保密”,文字呈现90度,同时呈现较高的暗度。

图8:预览水印效果

通过应用pdfFactory的页面标记功能,不仅可以给文档加上水印,而且还能对水印进行定制化设计,提高文档的安全性。

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