excle心得及部分应用案例

目前数据分析方面的知识还学的不多，以后会持续向一些大牛学习，不断的学会做笔记，这样既加深了理解，也能够和大家分享交流。今天就只是把一些excle中常用的知识点总结啦~作为我博客的第一篇吧，希望自己能够学到越来越多的知识，真的能走向数据分析之路，由数据分析到数据挖掘，将自己定位为能够提问，能够利用数据方法解决实际问题的人。

1．快速填充

填充柄的功能真的是挺强大的，以前我只是会傻傻的双击填充柄，重复填充单元格，不知道其实它还可以很多形式的填充。1.按照Ctrl，往下拖动填充柄，可以实现递增填充。2.出现填充柄后，按住鼠标右键，往下拖，可以实现各种填充，包括等比填充、等差填充，如果数据类型是日期，还可以实现以天数填充，以工作日填充。3.另外还可以通过，数字—自定义，实现自定义序列，这样填充柄可以按照你所定义的序列快速填充。4.还有一些excle自带的神奇填充功能，比如你在一列中想要提取某几个字，只需在该列的右边输入你想提取的文字，然后快速填充即可，具体如下图所示，包括汉字中提取文字也是类似做法。

2．定位条件的使用（Ctrl+G）

使用定位条件选中某特定单元格。常用的应用场景包括如下几种情况：

目标1：空值填充为0。操作1：选中数据区域—Ctrl+G—定位条件—空值—单元格中“=0”—ctrl+enter。

目标2：复制已经进行筛选的数据至另一区域，要求复制后的数据仍然显示筛选后的情况。操作2：选中该数据区域—Ctrl+G—定位条件—可见单元格—Ctrl+C—Ctrl+V。

3.选择性粘贴（Alter+ Ctrl+V）

目标1：文本型数据转换为数值型数据。操作1：某单元格输入1—复制该单元格—Alter+ Ctrl+V—乘。

4.替换

目标1：将考试成绩0替换为“补考”。可能出现把含有0的数据都进行替换。操作1：选择目标数据区域—查找与替换—替换—注意勾选“单元格匹配”。

5.保护工作表

目标1：有些情况我们不希望填写表格的人修改我们的工作表，因此需要用的保护工作表的功能。操作1：对于需要别人进行填写的部分单元格进行取消锁定—审阅—保护工作表—输入密码。

6.数据验证

对于多行多列的数据，设置可选的小图标，需要用到名称管理器和数据验证。操作1：名称管理器—新建（姓名= $A$1:$A$11）—数据验证（序列，姓名）—修改名称，（姓名= $A$1:$G$11）

7.数据自定义格式

在数据—自定义格式中可以自己定义数据的显示方式，首先需要知道的一个知识点是通配符0代表的是数值型数据，#代表的是文本型数据，而在excle中默认0;0;0;0;是按照正数；负数；0；文本的形式排列，对于这四个都可以定义相应的格式。具体如下图所示。

8.日期相关

不规范日期的转换：最常用到两个函数，一个是substitute()，一个是text()，具体如以下两个案例。

计算两个日期之间的天数、月数或年数最常用函数datedif()。这个函数应用的频率挺高的，尤其是根据出生年月计算年龄。DATEDIF(F2,TODAY(),"y")。

9.常用函数问题

Countif函数使用的频率比较高，基本的用法我就不说了，help自己可以查看，主要想说下，我经常犯的小错误，比如，用于返回A2:A15单元格区域中，大于单元格A2中内容的单元格数量：=COUNTIF(A2:A15,">"&A2)。注意这里在比较运算符“>”和单元格引用“A2”之间，用文本连接符“&”进行连接。而不能写成=COUNTIF(A2:A15,> A2)。我经常犯这种错误。

If函数，对于多条件的if函数，不要想到有没有什么ifs函数，而应该想到的是，if函数中嵌套if函数，例如下图中关于电费的测算。

Sumproduct函数被称为求和之王函数，确实是当之无愧，应用于多条件求和十分方便。SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)。在数组中“+”代表或，“*”代表与。“<>”表示不等于。

Large函数，返回数组中第K个大的值，可以与sum连用，计算前几名的和。如下图。

Mid函数，从文本字符串中提取指定长度的字符。

vlookup函数，纵向查找函数（横向查找函数是hlookup），应用频率很高，还是比较简单，主要是学会灵活应用，同时注意查找区域经常需要绝对引用。

Offset函数，对于这个函数大学时候就知道，但是一直挺疑惑它用来干嘛，直到现在才明白，主要是用于动态变化数据的选取，也可以用来做一些动态的图表。OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])，行偏移_rows、列偏移_cols为必须项，如省略必须用","逗号进行占位，缺省值为0(即不偏移)；行数_height和列数_width为可选项，可省略，如果省略视为与基点相同。尤其要注意基点的选择，以及基点是否在移动，如果没有移动记得加上绝对引用。下图中是一个计算累计和的例子。

match函数，给出一个查找值，返回在指定范围的相对行号或列号。Index函数跟它是一组反向函数，给出行或列号，在指定范围获取查找值。下面举一个count和match相结合的例子，match函数中用了数组的求法，所以最后需要使用ctrl+shift+enter结束公式输入。