Odoo：全球第一免费开源ERP 人力资源模块操作指南（完美珍藏版）

概述

人力资源管理概述

一般企业里，和人力资源相关的工作有：1)员工合同管理，即员工基本档案管理；2)招聘管理，即岗位及岗位人员补充管理；3)员工薪资计算； 4)员工考勤；5)员工休假管理；6)员工绩效评估；7)员工报销；8)员工工作日报

员工合同管理（Human Resources）

合同管理，即员工档案管理，主要管理员工两个信息，一个是员工基本信息，如姓名、年龄、地址、身份证号、工资卡等。一个是员工合同，如基本薪资、合同起止日期、职位、试用期起止日期等。系统里对应的有两个表单，Employees和Contracts，分别管理员工基本信息和合同信息。

招聘管理（Recruitment）

招聘管理，主要管理岗位和人员招聘。岗位管理，系统里是表单Job Postions，记录岗位名称、部分、职责描述、岗位要求描述等。人员招聘，系统里是表单Applicants，记录应聘人员基本信息，以及应聘过程及结果管理。每一个人员应聘的处理都有初试、复试、录用等不同阶段，每一阶段都要记录面试结果等信息。实际应用上，如果开发一个接口，从51job等网站上自动拉下应聘简历，生成系统的Applicants，公司内部的招聘过程通过Applicants进行管理，那么，招聘管理功能就比较完善了。

员工薪资计算（Payroll）

员工薪资计算一般原理是，在合同确定的基本薪资的基础上，加上各种津贴（Allowance），减去社保、公积金、个人所得税等各种扣款（Deduction），得出应发工资。此外，还要计算社保、公积金等的公司承担部分（Company Contributions）。

不同地区，不同职位，津贴、扣款的项目不同，同一项目的算法不同，因此工资的计算是相当复杂的。系统里工资计算的重要概念有：

Basic Salary：基本工资，在合同上写明的基本工资。

Salary Rule：工资计算规则，每个津贴、扣款都是一个Salary Rule。对中国而言，岗位津贴、交通补贴、社保、公积金、个税等都要定义成Salary Rule，考勤扣除、业绩提成等的计算也是设置Salary Rule。系统里可以选择Salary Rule的计算方法（基本工资的百分之多少，或者固定金额，或者函数计算，或者自定义Python代码公式）。百分数计算法，如上海地区的公积金是基本工资的7%。固定金额计算法，如交通补贴固定为300元。函数计算法，如个税额根据基本薪资不同税率不同，金额不同，这个可以用函数计算方法设置Salary Rule。

Salary Structure：工资结构，或者工资类型。不同的职位，工资项目不同，如业务员有通信补贴，一定职位以上才有交通补贴。又如上海的社保，分大城镇保险、小城镇保险、外来人员综合保险，这些工资算法各不相同。一个Salary Structure包含若干项Salary Rule，不同员工适用不同的Salary Structure。员工的Salary Structure在员工合同里指定。

Company Contributions：公司社保金，即定义公司应交的各种社保金额。和Salary Rule类似，可以定义不同基数和算法（百分比、固定金额、函数计算）。在Salary Rule里面，可以为每个Salary Rule定义相应的Company Contributions。如上海的社保金，个人扣款部分是11%，公司应承担部分是37%，系统里设置方法是，在社保金的Salary Rule里设置11%，同时添加一条公司社保金的Company Contributions到社保金的Salary Rule，公司社保金的Company Contributions设置37%。这样，系统计算工资时候，会自动算出个人扣款和公司扣款，并汇成一览表到Contribution Register。

Employee Payslip：个人工资条，每个月都需要为每个员工创建一张工资条。创建工资条时候，系统会自动根据员工合同里的Salary Structure，列出员工的基本工资、各个津贴扣款等工资项目。

Payroll Register：公司工资表，每个月需要创建一张工资表，工资表包含了当月所有员工的工资条，工资表上的每一行是一个员工工资条。Payroll Register有一个审批过程，如果安装了系统的hr_payroll_account，系统会自动生成工资表的会计账务。

员工考勤（Attendances）

系统有Sign in / Sign out 按钮，用于签到签出。实际应用中，如果开发一个到门禁系统的接口，自动收集签到签出数据，考勤功能就比较完善了。

员工休假管理（Holidays）

包括个人休假申请（Leave Requests）及审批、公司统一休假安排（Allocation Requests），休假报表汇总（Leaves Summary）。

员工绩效评估（Evaluations）

员工绩效评估，通常做法是，HR制定评估计划和评估表格，主管或HR按计划，根据评估表格定期对员工作绩效评估。评估计划的主要内容包括，计划名称、开始时间（月份）、间隔月份、评估过程（Evaluation Plan Phases，如分自评、主管考评、HR考评、Boss考评等阶段）。评估表格（Appraisal Form），系统里是用问卷调查表（Survey）实现的，即HR拟定若干问题（评估项目），评估者对每个评估项目打分。

在员工基本信息里，为每个员工设定适用的绩效评估计划，当计划的评估时间到了，系统会自动生成评估要求（Interview Requests），并EMail通知相关人员进行评估。评估者和被评估者进入系统，填写评估结果。

员工报销（Expenses）

员工新建报销单，填写报销事项，报销金额、时间、原始单据号码等信息，提交主管审批。主管审批后，再进入财务审批及付款。

员工日报（Time Tracking）

员工在Timesheets里，每天填写工作内容（Description），工作时间(Quantity)，成本项(Analytic Account，即该项工作Charge到哪个成本项目)。系统自动统计员工工作时间和项目成本。

考勤及休假

产品头信息和一般信息

菜单“Attendances Attendances”记录考勤数据，如下图:

点击上图中红圈处，表示签到、签出。如果和打卡机接口（需要另外开发打卡机接口程序），系统可以自动记录签到签出时间。下图是考勤数据的详细结构，考勤数据记录了谁、什么时间、什么动作（签到、签出、其他）、什么原因

休假

下图是系统记录的请休假表单。计算工资时候，系统会将休假记录自动添加到工资条的worked_days中，工资计算的Python Code代码中可以引用休假记录计算工资。

Leave Type：休假类型，可自定义，如病假、事假等

Duration：休假期间，精确到小时。

工资单计算时候，系统会自动将当月发生的所有请假记录添加到工资单的Worked Days中，并自动计算请假时数和日数，Leave Type是Worked Days的Code。

工资计算

工资单

菜单“HR Payroll Employee Payslips”，创建工资单，工资条如下图。

Structure：工资结构，工资结构包括若干条工资计算规则，每一条工资计算规则对应到工资单上的一个工资项，工资项的金额由工资规则计算而得。

Salary Computation：工资项，本例中各项目的计算规则如下。

合同工资 = 8000，

销售提成 = 销售额 * 5% = 1000

考勤扣除 = 合同工资 * 当月无薪假小时数 / 当月应工作小时数

税前工资 = 合同工资 + 销售提成 – 考勤扣除

个税计算规则： 税前工资 <= 5000，免税，5000到1000间，5%个税，10000以上，8%个税

应发工资 = 税前工资 – 个税扣除

上述规则都在“工资计算规则”中设置。

Worked Days & Inputs：工作时数和其他金额输入项目。WORK100是系统自动填写的当月应工作天数和时数。工资单上的员工当月发生的所有请假记录，系统会自动填写到Worked Days上。

1) 请假单的Leave Type是Worked Days上的Code，工作时数

2) 请假单的Days是Worked Days上的Number of Days

3) 系统会自动根据员工合同上的Working Schedule 计算Worked Days上的Number of Hours 此外，也可以手工录入工作时数。

Other Inputs：由手工填写，工资计算规则会用其Code引用输入的金额（Amount）计算工资项。销售提成，其他扣除，迟到等扣除都可以在此处录入数据，自动计算金额。

本例的考勤扣除引用此处设置的“无薪请假时数”和“月度工作时数”计算扣除金额，其金额 = 8000 * 12 / 198 = 484.85；销售提成用到此处输入的销售额计算销售提成，其金额 = 20000 * 5% = 1000。

工资计算规则

Name：工资结构名称，任意文字。

Reference：工资结构代码，任意字符

Parent：上级工资结构，上级工资结构中定义的一些Rule会自动应用到本级工资结构

Salary Rules: 工资计算规则，

Category：规则分类

Code: 规则代码，此代码可用于引用本规则的计算结果

Sequence：序号，序号小者显示在前面

Appear on Payslip：本规则的计算结果是否显示在工资条上。

Condition Based On: 本规则适用的条件，只有符合此处定义的条件，才会计算本规则的结果。如个人所得税，其条件是扣除社保后的工资大于3500才会计算。可选值有Always True、Range、Python Expresstion三个，Range表示，某值(Range Based on)在预定义范围内（Minimum Range 和 Maximum Range），本规则才启用。如个人所得税，值在3500到5000间是一个税率，在5000到8000间是另一个税率，等等，如下图:

Python Expression：适用条件是一个Python表达式。如下图:

在这个表达式中，可以应用加减乘除、括号、and、or、not 等运算符，可以应用下述对象变量及其字段值：

payslip：待计算的工资条

employee：工资条上的员工信息

contract：工资条上的合同信息，也即该员工的合同信息

rules：之前定义的工资规则(Sequence序号更小的规则)，通过rules.code引用之前定义的规则的计算结果

categories：通过categories.code引用某一工资规则分类的汇总值，即该分类的工资规则计算结果之和。

worked_days：工资条上的出勤数据，包括出勤日数，休假日数（及各类别的休假日数），迟到小时数等。可以通过worked_days.code引用各种类别的天数

inputs：工资条上的录入值，如销售提成，需要在工资条上录入，通过inputs.code引用该录入值。

Computation：本工资结构的计算公式，有三个可选值：Percentage(%)、Fixed Amount、Python Code

Percentage(%)表示计算公式是某一指定值的百分之多少，如下图，表示取合同工资(contract.wage)的7%(percentage = 0.07)。

Fixed Amount: 表示固定值

Python Code：Python代码计算，写法和前面的Python条件表达式一样，格式为形如

result = contract.wage > 3500 and contract.wage <= 5000 and contract.wage * 0.05 or 500

上述表达式含义是，如果合同工资在3500到5000之间，取合同工资的5%，否则取固定值500。

Inputs：任意输入值，如下例。在工资条上录入“销售额1”的值，在Computation的Python代码中通过inputs.XSE1引用该录入值。

工资条的Other Inputs中，录入销售额:

分类账

1)合同工资 规则设置示例 result = contract.wage

表示引用合同对象上的字段wage 。

2)销售提成 规则设置示例 result = inputs.XSE.amount * 0.05

表示销售提成是工资单上Other Inputs输入的“销售额(XSE)”的5% 。Other Inputs输入值的引用方法是: inputs.Code.amount

3)考勤扣除 规则设置示例 result = GZ * worked_days.LV10.number_of_hours / worked_days.WORK100.number_of_hours

GZ是合同工资规则中的Code，可以直接用Code引用规则的计算结果。 worked_days.WORK100.number_of_hours 表示工资单上输入的工作时数，工作时数的引用方法是：worked_days.Code. number_of_hours，工作日数的引用方法是 worked_days.Code. number_of_days 。

4)个税扣除 规则设置示例 result = GZ + TC – KQ

GZ是合同工资的Code，TC是销售提成的Code，KQ是考勤扣除的Code。

5)个税扣除 规则设置示例 result = (SQ 5000 and SQ 10000 and (SQ * 0.08 – 400))

SQ是税前工资的Code，上述Python代码的含义是，税前工资少于5000，个税是0，税前工资在5000到10000间是SQ * 5% – 250，即税前工资的5%减去免税额。

费用报销

员工差旅费等的报销，起始于员工提出报销单，终止于员工收到报销款项。整个业务涉及的典型处理流程如下：

1）员工提交报销单，例如报销客户访问Taxi费100元。

2）主管审批报销单（主管的审批点主要是确认报销事项的真实性）

3）人事（有的公司是财务）审批报销单（此步骤审批主要是确认报销事项符合公司政策，例如没有超出公司规定的金额范围，不是假发票,等等）

4）财务（出纳）付款（此步骤，有的公司是直接支付现金，有的公司是打款到工资卡上）

报销流程包括两大业务处理，一个是审批过程，一个是财务处理过程。审批过程是：员工 -> 主管 -> 人事。财务处理过程是：报销涉及的票据的会计记账，出纳付款。

在OpenERP中，为了处理审批过程和财务过程，需要作如下一些配置：

1） 员工信息

OpenERP中员工信息的设置相当复杂。在OpenERP中，员工是一个相当复杂的复合角色：a) 员工是人，因此具有姓名、出生年月、身份证号码、家庭住址等人员信息；b) 员工是一个系统用户(User)，他需要登录OpenERP系统完成一些操作，作为系统用户，员工需要用户ID，密码等，最重要的是，他要拥有合适的系统访问权限；c) 员工是一名雇员，作为雇员，具有工资结构、入司年月、职位、部门等信息；d) 员工是一个和公司发生交易的Partner，他为公司干活，公司报销他必要的费用，付与必要的工资；e) 员工向公司销售个人劳动力，因此，和其劳动力对应，需要为员工设置对应的产品。

对应着员工的五重角色，OpenERP中为每个员工需要设置五个业务对象：a) 在Setting中设置员工对应的User，赋予适当访问权限；b) 在Patner中设置员工对应的Partner；c) HR的Eployee中设置员工身份证等个人信息；d) HR的Contracts中设置工资等雇员信息；e) 劳动力产品，该产品是Service类型，以时间为单位，有成本价和销售价，根据员工填写的日报(Timesheet)，系统根据该成本价和销售价计算员工工作的成本和价值。

2） 职位信息

和职位相关的信息有，a) 部门、部门结构、部门主管、职位（Job Position）。

3) 其他信息

报销产品：在OpenERP中，报销100元Taxi费用，相当于是公司向员工采购了100元产品“Taxi费用”。为了更精细的区分报销事项，也为了报销的财务记账更清楚，需要为各种报销事项设置对应的产品，如 加班餐费补贴、出差交通费、出差旅馆费、办公用品等等。

会计科目：报销事项，相当于是公司向员工采购产品，因此，需要在员工对应的Partner中恰当设置应收应付科目，在报销产品（如加班餐费）中恰当设置收入科目和成本科目。

上述各项基础数据设置好以后，报销过程的处理如下：员工登录系统，在HR的Expense中提交报销单（填写事项说明、报销产品、数量、金额、发票号等信息）；主管登录审批报销单；人事（或财务）登录审批报销单，此时，系统自动生成一张采购发票（Supplier Invoice），该Invoice上，员工对应的Partner是Supplier、报销产品是员工销售给公司的产品；财务确认Invoice，此时系统自动生成应付账款的会计凭证；出纳支付费用，此时系统自动生成付款会计凭证并核销之前的应付会计凭证。

费用报销的菜单是“人力资源 | 费用 | 费用”，画面如下：

员工需要报销时候，在系统中创建一张“费用报销单”，如上，填写好报销事项，提交经理审批。经理审批后，财务人员处理报销单，产生应付账款。出纳实际支付报销费用时候，记入费用帐，核销应付帐。

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