实现Word的列表样式
1.创建列表,但是不要求在文档视图中显示的层级列表
1)首先是要先把层级建立好,然后选中要编号文字。开始-》段落-》多级列表,选择一个列表样式,会默认所有的编号文字都是一级;
2)选择“标题1”,右键->编号->更改列表级别->选择第二个级别,如图;
3)依次类推,选中“小节1.1”,“小节1.2”,选择第三个级别;
这种方式是一种比较快捷的编号的方式,但是有一个缺点就是不能在大纲视图中反应这种层级;
2.创建能够使用大纲视图体现
如果想要在大纲视图中体现层级结构需要使用Word里面内嵌的样式,我这里使用的是标题1~标题3,但是Word里面默认的标题样式是不带标号(只带层级),需要使用者手动创建样式,然后和这些内嵌的样式绑定,不仅可以设置样式带有标号,还可以设置样式。
1)开始->段落->多级列表->定义新的列表样式
2)选择"格式(o)”->编号->点击“更多(M)》”
3)这个页面主要有三件事情需要做:首先是定义编号的显示方式,是“1.1 标题XX”,还是“1.1. 标题XX”等等,编辑区域是在“输入编号的格式”;第二件事情就是将各个级别和Word内嵌的样式做关联,这样内嵌的样式一方面提供了大纲能够感知的列表功能,同时还会按照你设定的列表式样显示。编辑的方式在“单击要修改的级别”中选中一个级别,然后在“将级别链接到样式(K)”中选择一项做关联,这样就实现了编号和内嵌样式绑定;第三件事情就是这是标题(标号)文本的缩进,对齐方式,在“位置”域中定义(提示一点,对于多层级而言,“对齐位置(A)”的值可以考虑设为0)。
4)点击确定返回到了样式的主页面,这里你可以为各个级别的编号选择字体和大小,这里建议第一级别黑体三号,第二级别宋体(标题)小三,第三级别宋体(标题)四号,正文的文字为宋体(正文)五号。
5)确定后,新的样式就生效了。点击开始->样式->右下角的表图标,或者“alt+ctrl+shift+s“的快捷键,就会弹出样式菜单
6)选中你的文字,依次点选标题X来设置样式,同时你会看到文档大纲上面自动会添加层级。
7)如果对于样式还不是很满意,还可以修改,就是在弹出的样式框中,鼠标放在内嵌样式的后面,将会自动感应出一个小箭头,选择后可以对于某个样式进行修改,比如对于标题1的行间距过于大了可以调节为1.5倍行距(建议所有的内嵌样式都调整为1.5倍行间距)。
点击”格式…”->段落->1.5倍行距,OK,搞定
8)还有一种方式调整样式,就是在弹出样式框的底部,有编辑按钮,选择“管理样式”如下图:
对于标题3我们觉得字体有些大,修改为宋体(标题)小四,点击“修改(M)…”,弹出来的框中对于字体大小进行选择即可。
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