【Office Web Apps】在 SharePoint 中使用 Office Web Apps

在 SharePoint 中使用 Office Web Apps

在安装并配置了 Microsoft Office Web Apps 的 SharePoint 网站上，通过 Office Web Apps，您可以从连接到您所在组织 SharePoint 网站的任意位置基于浏览器查看和编辑 Office 文档。如果您使用的是 Microsoft Office 2010，则可将 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档从 Office 程序直接保存到 SharePoint。即使没有 Office 2010，您也可将文档存储在 SharePoint 库中，然后立即开始使用 Office Web Apps。

 注释   如果您负责管理组织的 SharePoint 安装，请参阅 Microsoft TechNet 网站上的部署 Office Web Apps，了解有关安装和配置 Office Web Apps 的信息。

本文内容

• Office Web Apps 概述
• 开始在 SharePoint 中使用 Office Web Apps
• 处理 Word 文档
• 处理 Excel 工作簿
• 处理 PowerPoint 演示文稿
• 处理 OneNote 笔记本
• 移动设备访问

Office Web Apps 概述

如大家所知，Microsoft Office 程序包括 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote，Office Web Apps 则扩展了这些程序，增加了随地访问和轻松共享功能，可使用户大为获益。

单击存储在 SharePoint 库中的 Office 文档时，相应文档会立即在浏览器中打开。文档在浏览器中的外观与其在 Office 程序中的外观相同，Office Web Apps 还使您能够利用熟悉的 Office 外观在浏览器中编辑文档。Office Web Apps 可在某些使用最广泛的浏览器中运行，并且已在 Windows Internet Explorer 7 及更高版本、适用于 Mac 的 Safari 4、适用于 Windows、Mac 和 Linux 的 Firefox 3.5 中受官方支持。

如果需要进行的更改无法在浏览器中执行，可使用计算机上的 Office 程序轻松打开文档，并在更改后将其保存回文档库。

Office Web Apps 可使您更加轻松地实现以下目的：

将 Office 体验扩展到 Web 上     在 Web 环境中使用熟悉的 Office 工具。

随地开展工作     只需一个浏览器即可访问文档。

协同处理     与团队同事协同处理项目，而不用考虑他们使用的 Microsoft Office 版本。

若要在 SharePoint 中使用 Office Web Apps，则必须能够访问安装并配置了 Office Web Apps 的 SharePoint 网站。

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开始在 SharePoint 中使用 Office Web Apps

若要将文件存储在 SharePoint 网站上，可从浏览器中的 SharePoint 页面开始，也可从 Office 程序开始。如果计算机上没有安装 Office 桌面应用程序，可使用浏览器在 SharePoint 库中创建新文档。

从浏览器中的 SharePoint 页面开始

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库。
2. 在“库工具”选项卡中的“文档”选项卡上，单击“上载文档”下的箭头。
3. 根据是要上载一个还是多个文档单击“上载单个文档”或“上载多个文档”。

从 Office 2010 开始

在 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 中

1. 在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010 中打开文件。

单击“文件”选项卡。

1. 单击“保存并发送”，然后单击“保存到 SharePoint”。
2. 单击“浏览位置”以查找 SharePoint 网站。

1.  注释    如果要将文档保存到已经使用过的 SharePoint 位置，请单击其名称。

3. 在“文件名”框中，键入文档库的 Web 地址，如 http://fabrikam/shared documents，然后按 Enter。
4. 为文件键入名称，然后单击“保存”。

在 OneNote 2010 中

1. 在 Microsoft OneNote 2010 中打开笔记本。
2. 单击“文件”选项卡，然后单击“共享”。
3. 单击要保存的笔记本。
4. 单击“网络”，然后在位置列表中单击相应文档库。如果未列出所需的文档库，请单击“浏览”查找该文档库。
5. 单击“共享笔记本”。
6. 借助 OneNote，您可以发送指向笔记本的链接。如果需要，请单击“通过电子邮件发送链接”并撰写电子邮件。通过邮件中的一个链接可在 OneNote 桌面应用程序中打开笔记本，而通过另一个链接则可在 OneNote Web App 中打开笔记本。

从没有安装 Office 的计算机开始

SharePoint 网站的管理员可以配置文档库，以便在计算机上没有安装 Office 桌面应用程序的情况下可以使用 Office Web Apps 创建新文档。

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库。
2. 在“库工具”选项卡中的“文档”选项卡上，单击“新建文档”下的箭头。
3. 单击要创建的新文档类型。管理此库的任何人都可以自定义这些选项。
4. 为该文档键入名称，然后单击“确定”。该文档随即将在相应的 Web App 中打开。

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处理 Word 文档

在浏览器中查看组织的文档

如果同事将文档存储在组织的 SharePoint 库中，则可以使用 Word Web App 查看文档，而无需启动 Word。您可以在文档中查找感兴趣的内容，甚至执行复制和粘贴操作。

转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 Word 文档关联的链接。
文档随即将在“阅读”视图中打开。

随地编辑文档

报告已经接近完成，保存在工作组的 SharePoint 库中。您希望在回家之前完成它，因此您在浏览器中快速打开它并键入最后两段内容。

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 Word 文档关联的链接。
2. 单击“在浏览器中编辑”。
   Word Web App 随即切换到“编辑”视图，文档的显示方式可能会发生变化，但内容不会更改。
3. 完成后，单击“文件”选项卡，然后单击“保存”。

如果要对文档执行的更改无法在浏览器中完成，请执行以下操作：

1. 在“开始”选项卡上，单击“在 Word 中打开”。
2. 在 Word 中保存文档。它将保存回 SharePoint 网站。

从浏览器打印

从浏览器中打印的文档的外观与您从 Word 中打印的文档的外观是一样的。

在 Word Web App 的“阅读”视图中打开文档后，单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

 注释   必须安装 PDF 查看器才能在 Word Web App 中进行打印。如果尚未安装 PDF 查看器，系统将提示您进行下载。

详细信息

有关使用 Word Web App 的详细信息，请参阅 Word Web App 概览和 Word Web App 简介。

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处理 Excel 工作簿

使用实时数据

在查看电子表格时，您会与实时数据进行交互。您可以对列进行排序和筛选，或者展开数据透视表，以查看关系和趋势。还可以重新计算值并刷新数据。

转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 Excel 工作簿关联的链接。
Excel Web 应用程序会在特定模式下打开工作簿，您可在该模式下对数据进行查看、排序、重新计算和刷新。

在浏览器中编辑电子表格

在浏览器中编辑电子表格时，您可在其中更改数据、输入或编辑或公式并应用基本。

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 Excel 工作簿关联的链接。
2. 单击“在浏览器中编辑”。

如果要对工作簿执行的更改无法在浏览器中完成，请执行以下操作：

1. 在“开始”选项卡上，单击“在 Excel 中打开”。
2. 在 Excel 中保存工作簿。它将保存回 SharePoint 网站。

同时协同处理电子表格

需要处理签名表或小组项目？您可以与其他人同时协同处理同一个工作簿，而不再需要通过电子邮件发送编辑列表，或等待团队同事将其签回 SharePoint 网站。

1. 单击与 Excel 工作簿关联的链接，然后将 Web 浏览器中显示的 URL 复制到要发送给希望与之协作的人员的电子邮件或即时消息中。
2. 在 Excel Web App 中，单击“在浏览器中编辑”以编辑工作簿。
   接收到您的邮件或即时消息的人员可单击您发送的链接，与您一起同时对该工作簿进行编辑。每个人都能相互看到彼此所做的更改。

详细信息

有关使用 Excel Web App 的详细信息，请参阅 Excel Web App 概览和 Excel Web App 简介。

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处理 PowerPoint 演示文稿

在浏览器中查看演示文稿

借助 PowerPoint Web App，您可在 Web 浏览器中审阅团队的幻灯片或逐页浏览演示文稿，而无需等待 PowerPoint 打开计算机上的演示文稿。

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 PowerPoint 演示文稿关联的链接。
2. 单击屏幕底部的箭头按钮逐页浏览幻灯片，或单击“开始放映幻灯片”在全屏视图下放映幻灯片。

快速添加一些幻灯片

如果同事想让您在团队演示文稿中添加几张幻灯片，您可以在浏览器中快速完成此任务。

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 PowerPoint 演示文稿关联的链接。
2. 单击“在浏览器中编辑”。
3. 单击“新建幻灯片”。

如果要对演示文稿执行的更改无法在浏览器中完成，请执行以下操作：

1. 在“开始”选项卡上，单击“在 PowerPoint 中打开”。
2. 在 PowerPoint 中保存演示文稿。它将保存回 SharePoint 网站。

详细信息

有关使用 PowerPoint Web App 的详细信息，请参阅 PowerPoint Web App 概览和 PowerPoint Web App 简介。

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处理 OneNote 笔记本

与组织共享笔记

OneNote Web App 为您和您的团队提供了一个中心位置，可用于收集笔记、就某个主题集思广益，或汇总用于编制正式文档的点滴资料。

1. 转到 SharePoint 网站上的文档库，然后单击与 OneNote 笔记本关联的链接。
   该笔记本随即会在“编辑”视图中打开，您可以随时添加一些笔记。
2. 如果要对笔记本执行的更改无法在浏览器中完成，请单击“开始”选项卡上的“在 OneNote 中打开”（需要 OneNote 1010）。
   OneNote Web App 会自动将您的更改保存到 SharePoint 网站。

集思广益

在 OneNote Web App 中，可与他人同时处理笔记本。与 Wiki 网页类似，您可以查看更改者及其所做的更改，如果有人所做的更改不符合您的心意，还可以将页面回滚到以前的版本。

1. 单击与 OneNote 笔记本关联的链接，然后将 Web 浏览器中显示的 URL 复制到要发送给希望与之协作的人员的电子邮件或即时消息中。
2. 在 OneNote Web App 中，单击“在浏览器中编辑”以编辑笔记本。接收到您的邮件或即时消息的人员可单击您发送的链接，与您一起同时对该笔记本进行编辑。每个人都能相互看到彼此所做的更改。
3. 若要跟踪内容提供者及其所提供的内容，请单击“查看”选项卡，然后单击“显示作者”。
4. 若要查看页面的早期版本，请在“查看”选项卡上单击“页面版本”，然后单击要查看的版本的时间戳。

详细信息

有关使用 OneNote Web App 的详细信息，请参阅 OneNote Web App 概览和 OneNote Web App 简介。

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移动设备访问

借助 Mobile Viewers for Microsoft Office，您可以使用支持浏览器的手机来阅读已在 SharePoint 网站上安装并配置了 Microsoft Office Web Apps 的组织中的 Microsoft PowerPoint、Microsoft Word 和 Microsoft Excel 文件。即使您的手机没有安装 Microsoft Office Mobile 2010 应用程序，您也可在外出途中查看报告或审阅重要演示文稿。

下列设备提供对 Mobile Viewers for Office 的支持：

• Windows Mobile
• BlackBerry
• iPhone、iPod Touch
• Android
• Nokia S60
• 日系手机（包括 DoCoMo、SoftBank 和 KDDI by au 手机）

若要查看 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，请使用手机的浏览器定位至 SharePoint 库。该库的网址在手机浏览器中的 URL 与桌面浏览器的地址栏中显示的 URL 相同。

 注释   URL 可能会因 Web 代理的配置和显示方式而异。在启用了 SMTP 服务的 SharePoint 服务器上，通过执行以下操作可以获得文档的已启用代理的 URL：在库中选中文档旁边的复选框，然后在功能区上“文档”选项卡上的“共享并跟踪”组中单击“通过电子邮件发送链接”，以接收包含该地址的电子邮件。

 提示    您可通过在 SharePoint 库的 URL 的末尾添加 ?mobile=1 在计算机上预览将在手机上显示的内容。

详细信息

有关如何使用手机查看 Windows Live 中的 Word 和 PowerPoint 文件的详细信息，请参阅在移动电话上使用 Office Web Apps。