EXCEL数据透视相关知识

要边看边总结要点：
1。部门管理，标准化作业流程，控制生产经营过程，预知风险
2.这一项内容，用一个工作薄三个SHEET表来完成。
分类汇总表（可变，N个），
源数据表（标准、规范、通用、简洁、正确），
1。符合工作流程，看着舒服，换位思考方便对方操作，
参数表
3.按住SHIFT移动行、列，比较快
4.保证数据完整和连贯

1.源数据表中千万不要使用合并单元格（仅仅限于需要打印的表单，如招聘表、调岗申请表、签到表），明细数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整且结构整齐。
合并单元格后，只有首个单元格有数据，其他都是空白单元格，和我们眼睛看到的是有区别的，按筛选就可以看到只有一条记录。
合并单元格还造成整个数据区域单元格大小不一，若对数据排序时，EXCLE会提示错误，无法使用。
修复方法：1.全选
2.F5，定位--定位条件--空值，确定，直接输入等于上一个单元格内容，比如光标在空值单元格B4上，直接输入=B3；
3.使用Ctrl+Enter批量录入技巧录入其他空值单元格内容
4.将单元格内的公式转换为纯文本。
二、选定多个不相邻的单元格，录入相同数据。Ctrl+Enter.
三、同种属性的数据，都应该记录在同一列，如：事假、病假、年假；
源数据表中的明细数据，只要有任何一个属性不同，都应当分别记录，比如：同一天同一个员工请两种假，坚定的把这两种假当做两条数据来记录。
修复方法：分别筛选出事假、病假、年假明细，修改对号为其名字事假，然后再拼接数据。
四、源数据表中不可以有合计，否则有遗漏的或者更改的数据，需要插入一行添加，调整数据非常麻烦，包括合计的都要更改。
修复方法：筛选合计行并删除，保持数据连贯，添加辅助列，为明细数据添加新的属性，比如：按月汇总，就在新列添加月 份信息，俺部门汇总，就添加部门信息。
五、删除空白列：1.复制所有数据，2.在待粘贴处，右键“选择性粘贴”，勾选“转置”并确定；3。在任意列筛选“空白”并删 除所有空白行；4再次使用数据“转置”完成。
六、不要设置分割列，若需要直观看，可以设置单元格格式，将边框加粗。
七、行或者列移动，将鼠标放到行或者列的任意一侧边缘，呈四向箭头形状，按住Shift，移动，松开。
八、顺着流程排字段，表格属性顺序，符合正常思维顺序，或者工作流程顺序，站在对方考虑问题。
九、假设。。。。更多，调整表格，改进方法
十、数据残缺不全，数值部分空白单元格填0值，文本部分空白单元格填上相应的文本数据。
修复：利用Ctrl+Enter.
十一、数据属性的完整性，在开始设计时第一时间考虑。（这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？）
十二、没有中文的中文大写数字，输入54321，Ctrl+1调出单元格格式，“数字”--“特殊”---“中文大写数字”。编辑栏依然是数字。
十三、源数据不要被分别记录在不同的工作表中；
十四、批注能用，不要贪多；比如请了3天假期，一种方法.可以新增一列，列标题为“特殊扣减”，记为-1.，第二种方法，直接 将请假天数记为2天。
十五、不能讲多个属性放入一个单元格，即短语和句子禁用。比如：四川省成都市青羊区**路**楼**号，应该变成四个属性：省 、市、区、**路**楼**号。
十六、可以出现在Excel源数据表中的元素：日期（2011/2/2）、数值(36)、单词(事假)、公式（=A2），文字描述（仅限备注）
不可以出现：符号（★）、短语、句子、中文数值（三十六）、外星语（&%#@.....）
十七、数据--分列：数据--分列-固定宽度--单击鼠标左键设置切分点（分错了，双击可以删除分隔箭头）。比如：E1单元格内容为：应扣天数1应扣工资30，分列后就E1为应扣天数，F1为1，G1为应扣工资，H1为30.
数据--合并：利用&符号合并，比如：E1&F1&G1&h1，应扣天数1应扣工资30
十八、美食撬开交际大门。
十九、条件格式---设置符合条件的背景为红色。
二十、自动重算在工具--选项中可以调整为手动重算（按F9）。这样就可以改完所有数据后，再计算，不必等待改一个算一个的 时间。
二十一、描述一个产品最好用代码而非文字：比如：无缝钢管A型优质，可以转化为代码：WFGG-A-A,WFGG代表无缝钢管，A代表A 型，另 一个A代表优质。
对于生产企业，WFGG-A-A一般称为物料号，是物料的唯一识别码；
对于电子产品，它叫S/N,即序列号，也是唯一；
对于我们人类，即是身份证号或者护照号；

二十二、快速调出数据透视表。alt+d--》p----》f（前提数据源表标准）
二十三、一般不要按日期汇总，快递企业除外；
二十四、不要超过2个列字段；
二十五、求，不同企业成立月份、不同省份在不同营业状态下的年末从业人员总和；
一级行字段；企业成立时间。二级行字段：所在省份。一级列字段：营业状态（“在”字后面，）。数据项字段：年末从业人员数。汇总方式：求和。
二十六、日期是数据汇总表不可或缺的组成部分。（时间，以及时间范围，相同时间段的比较等）
二十七、“组合”，前提是日期格式必须正确。使用方法：把日期列拖入行字段区，在日期字段数据区域的任意单元格，点右键选中“组及显示明细数据”下的“组合”。设置期望的汇总时间范围（可多选），确定。设置了按月，只显示月份。若设置按年/月，显示不同年份不同月的情况。若按年/季度，显示不同年份不同季度的情况。若按年/季度/日，则显示不同年份不同季度每一天的情况。
也可以按小时、分、秒
二十八、数据透视表是可以复制的，不用再从头排版什么的。
二十九、快速选中长数据列和行，选中列第一个非空单元格，同时按住CTRL+SHIFT键，再按方向键.瞬间完成。
三十、ATL+D-->L数据有效性设置。
三十一、前5列允许录入，后面几列保护不准动数据（通常因为含有公式），
首先，选中允许录入的单元格区域，右键设置单元格格式，取消勾选保护标签中的“锁定”；
然后，调用“工具“--"保护"--“保护工作表”---取消勾选“选定锁定单元格”。搞定。
三十二、VLOOKUP函数技巧，输入=vlookup，按CTRL+A，就打开了该函数的参数面板

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