年终了,各公司都在搞年会或尾牙,大公司的年会参与人数都是成千上万的,每个人都想知道自已的座位,实现的方式有很多,有用公众号查询的,有用网页查询的,今天介绍的是本公司用的Excel的实现方式,如下图。

一开始看到这个,首先想到的可能就用Excel中的VBA实现的,结果打开后发现里面的代码空空如也,就很好奇是如何实现的,经过研究后发现只是用到了Excel的几个小技巧而已。

首先要将每个人的座位信息存到一个Sheet中,然后在另一个空白的Sheet中建立查询界面,用到的Excel技巧:

1、VLOOKUP函数,vlookup函数的语法结构:VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup]),注意第三个参数col_index_num,这个就填桌号所在的列号。

2、IFERROR函数,vlookup函数如果找不到,则IFERROR为true,需要显示提示类似“找不到”的信息。

3、IF函数,如果查询界面没有输入任何值,则结果也不显示。

4、利用选项设置工作表行与列标题不显示、网络线也不显示。

5、保护工作表(审阅菜单),使打开者只能输入查询,不能做其他操作。

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