The Pomodoro Technique
简介
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
What to solve
各种Deadline逼近的时候,是否会处于一种或轻或重的焦虑状态而导致效率低下?
是不是沉迷于刷微博、打赏主播、追剧、网上冲浪而忘记了时间的流逝?
闪动的QQ、微信、邮件是否时刻牵动着你的心?
在当下,有着太多的外界诱惑,使得你不得不停下来去响应,一回过神,就忘记之前该干啥了,所有计划全部打乱,一回想,我这几天都干了啥?似乎一刻都没有停歇,但内心却仍然感到无限空虚。
一世穷忙为阿谁,终日逢人皱两眉。
How to use
番茄工作法只是提出一个理念并介绍了一些方法,目的是让我们做事情变得专注高效,但是每个人都有自己独特的生活环境和工作情况,非常建议大家自己看下原版书籍,并结合自身实际总结归纳出适合自己的方式,以下是一些示例。
Some applications
试过很多番茄工作法的软件、网站、APP,只能说100%符合你期望的基本没有,除非你按照自身需求定制开发,如果你阅读过原书,会发现作者更推崇的是纸+笔+简单的统计工具如Excel之类的,而不是复杂的软件app,因为这会让你将重心转移到这些软件的使用上,而非更多关注番茄工作法本身。
一目了然,简单上手的,腾讯Alloy Team出品,一个简易的番茄工作法网页
自己现在用的,番茄窝
曾经用过觉得还凑合的,番茄土豆
自我总结
番茄工作法并不适用于所有场景,需要自己调节使用,它的核心原则是使你关注当下该做的事情,不开小差,不瞻前顾后,不过多的焦虑。
推荐的一个番茄时间为30分钟,包括25分钟工作时间和5分钟休息时间。
番茄时间的前3-5分钟用于回顾上一个番茄的工作内容,最后3-5分钟用于整理回想这个番茄所做的事情,补充计划外事项,思考下下一个番茄自己如何更好的开展工作。
每天工作8小时,半小时为一个番茄时间,共计16个番茄,第一个番茄时间用于安排当天的TODO列表,最后一个番茄时间用于归档当天工作,上午和下午各有一个番茄时间用于休息和整理零散任务,各有两个番茄时间用于应付突发任务,剩下的8个番茄时间,尽量让自己集中精神专注高效地完成本职工作,也就是说一天的任务主要是完成8-10个番茄,制定当天的任务清单的时候,也最好根据自己的实际工作情况合理安排任务和时间。
譬如我的某天待办列表是这样子的,其中预留时间设置为4个番茄,如果有任何紧急的事情(bug修复、领导安排、同事协同),就修改这一项,减少一个番茄时间(譬如第一次从4到3),新建一个番茄时间,写上这个任务(如同事协同),并启动它,如果没跑完整个番茄时间、则中止,遇到同类的事情,则接着开始这个番茄时间,中止后可以继续回到自己的主任务上接着进行工作;如果不紧急,则添加到待办列表中,主任务完成后,看看本日时间是否还充裕,是则将其拖动到今日列表中,开始进行该项任务。
如果一项任务的估测值大于5-7个番茄,那么打散它,复杂的工作应该被分割为小的事情;如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
不去考虑什么时候能完成所有番茄,只需要一个番茄接着一个番茄地连续做下去,下一个番茄时间你会做得更好,就会成功。
结束语
“可是我没有时间做这件事啊。” “知道你没时间,先做一个番茄再说!反正一口气也做不完。”
“可是我没找到机会做这件事啊。” “知道你没机会,先做一个番茄再说!找找感觉,等机会来了就不盲目了。”
“可是还没到时候做这件事啊。” “知道没到时候,先做一个番茄再说!现在做一点,到时候少一点。”
“可是我现在没感觉,不想做这件事啊。” “知道没感觉,先做一个番茄再说!做做看就知道有没有感觉了,没感觉就只做一番茄。”
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