Word书签替换，加盖电子印章及转换PDF（Java实用版）

一、前言

在项目中有需要对word进行操作的，可以看看哈，本次使用比较强大的spire组件来对word进行操作，免费版支持三页哦，对于不止三页的word文件，可以购买收费版，官网：https://www.e-iceblue.cn/tutorials.html#，也可使用其他组件实现，如poi、docx4j等，我将代码整理成工具类了，大家可以拿下来直接使用哈，一起努力吧。

二、Spire的使用

1、引入pom.xml

<!-- 免费版 .free  只支持前三页转化 -->
<dependency>
    <groupId>e-iceblue</groupId>
    <artifactId>spire.office.free</artifactId>
    <version>5.3.1</version>
</dependency>

2、AddStampUtils

工具类

/**
 * @Author：wk
 * @Slogan：无论风雨，和自己一决胜负吧
 * @Create：2022/7/15/9:30
 * @Description：TODO Word文件操作工具类
 * @Version：1.0
 */
@Slf4j
public class AddStampUtils {

//    转换目标文件地址
//    public static String WORD_OLD_URL = "src/main/resources/word/20200429宋体服务器同步版.doc";

//    转换后文件存放地址
//    public static String WORD_NEW_URL = "src/main/resources/word/20200429宋体服务器同步版2.doc";

//    WORD转PDF存放位置
//    public static String PDF_NEW_URL = "src/main/resources/pdf/20200429宋体服务器同步版2.pdf";

//    电子印章图片地址
//    public static String STAMP_IMG_URL = "src/main/resources/word/stamp.png";

    /**
     * 1、自定义位置添加电子印章
     * 2、替换书签名位置文本内容 bookmarkName传参为null，则不进行书签替换操作
     * @param wordOldUrl word文件路径
     * @param wordNewUrl 新word文件路径
     * @param stampImgUrl 电子印章图片路径
     * @param horizontal 电子印章水平位置 （当前文件推荐260f）
     * @param vertical 电子印章垂直位置 （当前推荐455f）
     * @param stampWidth 电子印章宽度（推荐120）
     * @param stampHeight 电子印章高度（推荐120）
     * @param bookmarkName 书签名，通过名称寻找书签文本所在位置
     * @param newBookmarkText 替换的文本新内容
     */
    public void addStamp(
        String wordOldUrl,String wordNewUrl,String stampImgUrl,
        Float horizontal,Float vertical,Float stampWidth,
        Float stampHeight,String bookmarkName,String newBookmarkText
    ) {
        //        加载文档
        Document document = new Document();
        document.loadFromFile(wordOldUrl);

//        获取指定段落
        Section section = document.getSections().get(0);
//        获取段落总数
        int count = section.getParagraphs().getCount();
        log.info("获取文档内容段落总数{}",count);
        Paragraph paragraph = section.getParagraphs().get(0);

        //        判断是否需要替换书签位置文本内容
        if (StringUtils.isNotEmpty(bookmarkName)) {
            replaceBookmarkContent(document,bookmarkName,newBookmarkText);
        }

//        添加电子印章
        DocPicture docPicture = paragraph.appendPicture(stampImgUrl);

//        指定电子章位置
//        水平位置
        docPicture.setHorizontalPosition(horizontal);
//        垂直位置
        docPicture.setVerticalPosition(vertical);

//        设置电子章大小
        docPicture.setWidth(stampWidth);
        docPicture.setHeight(stampHeight);

//        设置图片位于文字顶层
        docPicture.setTextWrappingStyle(TextWrappingStyle.In_Front_Of_Text);

        //        保存添加电子章的Word文档
        document.saveToFile(wordNewUrl);
        document.dispose();
        log.info("文档添加电子印章结束，新WORD文档地址：{}",wordNewUrl);

    }

    /**
     * 1、根据关键词位置添加电子印章
     * 2、替换书签名位置文本内容 bookmarkName传参为null，则不进行书签替换操作
     * @param wordOldUrl word文件路径
     * @param wordNewUrl 新word文件路径
     * @param stampImgUrl 电子印章图片路径
     * @param keyWord 关键字 (自定义)
     * @param keyWordIndex 关键字索引 (-1)
     * @param horizontal 电子印章水平位置 (260f)
     * @param vertical 电子印章垂直位置 （-55f）
     * @param stampWidth 电子印章宽度 （推荐120）
     * @param stampHeight 电子印章高度（推荐120）
     * @param bookmarkName 书签名，通过名称寻找书签文本所在位置
     * @param newBookmarkText 替换的文本新内容
     */
    public void addKeyWordStamp(
            String wordOldUrl,String wordNewUrl,String stampImgUrl,
            String keyWord,Integer keyWordIndex,Float horizontal,
            Float vertical,Float stampWidth,Float stampHeight,
            String bookmarkName,String newBookmarkText
    ) {
        //        加载文档
        Document document = new Document();
        document.loadFromFile(wordOldUrl);

//        判断是否需要替换书签位置文本内容
        if (StringUtils.isNotEmpty(bookmarkName)) {
            replaceBookmarkContent(document,bookmarkName,newBookmarkText);
        }

//        获取关键字位置
        TextSelection[] textSelections = document.findAllString(keyWord, false, false);
        if (ObjectUtils.isNotEmpty(textSelections)) {
            Paragraph paragraph = textSelections[keyWordIndex > -1 ? 0 : textSelections.length - 1].getAsOneRange().getOwnerParagraph();
            //        添加电子印章
            DocPicture docPicture = paragraph.appendPicture(stampImgUrl);
            //        设置图片位于文字顶层
            docPicture.setTextWrappingStyle(TextWrappingStyle.In_Front_Of_Text);
            //        指定电子章位置
            //        水平位置
            docPicture.setHorizontalPosition(horizontal);
            //        垂直位置
            docPicture.setVerticalPosition(vertical);
            //        设置电子章大小
            docPicture.setWidth(stampWidth);
            docPicture.setHeight(stampHeight);
        }

//        保存添加电子章的Word文档
        document.saveToFile(wordNewUrl);
        document.dispose();
        log.info("文档添加电子印章结束，新WORD文档地址：{}",wordNewUrl);
    }

    /**
     * 替换书签名位置文本内容
     * @param document word文档对象
     * @param bookmarkName 书签名
     * @param newBookmarkText 新文本内容
     */
    public void replaceBookmarkContent(Document document,String bookmarkName,String newBookmarkText) {
        //定位到指定书签位置
        BookmarksNavigator bookmarksNavigator = new BookmarksNavigator(document);
        bookmarksNavigator.moveToBookmark(bookmarkName);
        //用文本内容替换原有书签位置的文本，新替换的内容与原文格式一致
        bookmarksNavigator.replaceBookmarkContent(newBookmarkText,true);
    }

    /**
     * 替换书签名位置文本内容为图片
     * @param document word文档对象
     * @param bookmarkName 书签名
     * @param newImgUrl 图片地址
     */
    public void replaceBookmarkContentToImg(Document document,String bookmarkName,String newImgUrl) {
        //定位到指定书签位置
        BookmarksNavigator bookmarksNavigator = new BookmarksNavigator(document);
        bookmarksNavigator.moveToBookmark(bookmarkName);
        //添加图片，替换原有书签内容
        Paragraph para= new Paragraph(document);
        para.appendPicture(newImgUrl);
        TextBodyPart bodyPart = new TextBodyPart(document);
        bodyPart.getBodyItems().add(para);
        bookmarksNavigator.replaceBookmarkContent(bodyPart);
    }

    /**
     * 替换书签名位置文本内容为表格
     * @param document word文档对象
     * @param bookmarkName 书签名
     */
    public void replaceBookmarkContentToTable(Document document,String bookmarkName) {
        //声明数组内容
        String[][] data =
        {
                new String[]{"分类", "等级", "编号"},
                new String[]{"A", "一级", "01A"},
                new String[]{"B", "二级", "02B"},
                new String[]{"C", "三级", "03C"},
        };

        //创建表格
        Table table = new Table(document, true);
        table.resetCells(4, 3);
        for (int i = 0; i < data.length; i++) {
            TableRow dataRow = table.getRows().get(i);
            for (int j = 0; j < data[i].length; j++) {
                TextRange range = dataRow.getCells().get(j).addParagraph().appendText(data[i][j]);
                range.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
                range.getCharacterFormat().setFontName("楷体");
                dataRow.getRowFormat().setHorizontalAlignment(RowAlignment.Center);
                dataRow.getCells().get(j).getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle);
            }
        }

        //创建TextBodyPart对象
        TextBodyPart bodyPart= new TextBodyPart(document);
        bodyPart.getBodyItems().add(table);

        //定位到指定书签位置
        BookmarksNavigator bookmarkNavigator = new BookmarksNavigator(document);
        bookmarkNavigator.moveToBookmark(bookmarkName);

        //使用表格替换原书签的内容
        bookmarkNavigator.replaceBookmarkContent(bodyPart);
    }

    /**
     * 文件转流
     * @param wordNewUrl
     * @return
     */
    public byte[] getBytesByFile(String wordNewUrl) {
        try {
//            byte[] bytes = Files.readAllBytes(Paths.get(wordNewUrl));
            File file = new File(wordNewUrl);
            FileInputStream fis = new FileInputStream(file);
            ByteArrayOutputStream bos = new ByteArrayOutputStream();
            byte[] b = new byte[1024];
            int len = -1;
            while((len = fis.read(b)) != -1) {
                bos.write(b, 0, len);
            }
            fis.close();
            bos.close();
            byte[] bytes = bos.toByteArray();
            System.out.println("successful...");
            return bytes;
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        }
        return null;
    }

    /**
     * 流转文件
     * @param buf 流字节数组
     * @param filePath 新文件路径
     * @param fileName 新文件名称
     */
    public void byte2File(byte[] buf, String filePath, String fileName) {
        BufferedOutputStream bos = null;
        FileOutputStream fos = null;
        File file = null;
        try {
            File dir = new File(filePath);
            if (!dir.exists() && dir.isDirectory()) {
                dir.mkdirs();
            }
            file = new File(filePath + File.separator + fileName);
            fos = new FileOutputStream(file);
            bos = new BufferedOutputStream(fos);
            bos.write(buf);
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        } finally {
            if (bos != null) {
                try {
                    bos.close();
                } catch (IOException e) {
                    e.printStackTrace();
                }
            }
            if (fos != null) {
                try {
                    fos.close();
                } catch (IOException e) {
                    e.printStackTrace();
                }
            }
        }
    }

    /**
     * word转PDF
     * @param wordNewUrl word文件路径
     * @param pdfNewUrl  存储新PDF文件路径
     */
    public void wordToPdf(String wordNewUrl, String pdfNewUrl) {
//        将新Word文档转换为PDF文件
        Document document = new Document();
        document.loadFromFile(wordNewUrl);
        document.saveToFile(pdfNewUrl, FileFormat.PDF);
        document.dispose();
        log.info("文档转换结束，新PDF文档地址：{}",pdfNewUrl);
    }
}

3、测试

Main主函数测试

public static void main(String[] args) {
    //       目标文件地址
    String wordOldUrl = "src/main/resources/word/20200429宋体服务器同步版.doc";
    //       添加电子印章后文件存放地址
    String wordNewUrl = "src/main/resources/word/20200429宋体服务器同步版2.doc";
    //       WORD转PDF存放位置
    String pdfNewUrl = "src/main/resources/pdf/20200429宋体服务器同步版2.pdf";
    //        电子印章图片地址
    String stampImgUrl = "src/main/resources/word/stamp.png";
    //        word文档内容关键字
    String keyWord = "盖章";
    //        索引，默认就填-1即可
    Integer keyWordIndex = -1;
    //        电子印章水平位置
    float horizontal = 260f;
    //        电子印章垂直位置
    float vertical = -55f;
    //        电子印章宽度
    float stampWidth = 120;
    //        电子印章高度
    float stampHeight = 120;
    //        书签名
    String bookmarkName = "ZWSTTCJKBH";
    //        书签位置文本替换新内容
    String newBookmarkText = "公开";
    AddStampUtils addStampUtils = new AddStampUtils();
    //        获取关键字位置并加盖印章并替换书签名位置文本内容
    addStampUtils.addKeyWordStamp(wordOldUrl,wordNewUrl,stampImgUrl,keyWord,keyWordIndex,horizontal,vertical,stampWidth,stampHeight,bookmarkName,newBookmarkText);

    //  转换为流 字节数组
    byte[] bytesByFile = addStampUtils.getBytesByFile(wordNewUrl);
    //  流转换为文件
    addStampUtils.byte2File(bytesByFile,"src/main/resources/word/","20200429宋体服务器同步版3.doc");

    //        将新word转化为pdf文件
    addStampUtils.wordToPdf(wordNewUrl,pdfNewUrl);
}

4、效果展示

Before

旧书签位置内容

文档盖章地方：

After

5、注意事项

将word转化为PDF时，打开pdf，发现顶部多了一条横线，如下：

这条横线的由来：传说这条横线是由于word文件的页眉导致的，经过我的证实，发现将鼠标移动至页面顶端，并且双击进入了页眉编辑状态，退出时有时就会在留下一根页眉横线（即使啥都不输入），由此得出传说也可信。哈哈哈，心情愉悦一下

处理方法：

第一种方法：首先将点击页眉，进入页眉编辑状态，并将光标置于页眉处。然后单击“开始”，找到“样式”里面的“正文”样式，轻松删除。

第二种方法（推荐）：将光标置于页眉处，同时按住键盘上的：Ctrl+Shift+N，页眉横线立即消失，再按ESC键退出页眉编辑即可。