随着社会信息化高速发展,企业信息化也得到了一定提高,而如何提高办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,传统的纸质报表等档案不仅浪费纸张、不易存档、不易调阅、不易统计,如何更有效、更快速提升办公效率和办公质量,成为了制约工作效率提升的最大瓶颈。

由点到面,从各位朋友的电脑桌面上繁多的报表文件,明显的可以看出日常工作的繁忙,可是一天下来感觉处理的文件却不多。

地域限制:由于集团没办法实时和子公司实现同步办公,在沟通方面成本很高,而且异地办公效率低,得到的生产报表数据和财务数据不准确,而且不及时。

员工素质的差别:每个人处事的方式都不同,造成“一锅粥”的现象,这就要求我们用流程工具和报表工具来规范梳理工作。

档案丢失:员工的离职,造成报表文档的丢失已经成了企业最大的损失。

透过现象看本质,实现信息化已经迫在眉睫,集团急需一套OA并集成报表软件的系统,而泛微OA正好符合我们的需求,且Finereport报表更是无缝集成于泛微OA。

效果展示

一、开发工具

让我们先了解一下这个B/S架构的开发环境:

操作系统:        Redhat 5.4 Linux  64位

WBE应用服务器: RESIN

开发语言:        JAVA

数据库:          ORACLE 10.2g

报表开发工具:    Finereport

网页开发工具:    Dreamweaver 8

OA系统:              泛微协同OA

Finereport的数据来源于oracle现有数据库,通过OA新增菜单,链接jsp网页,利用OA角色与权限控制单元在jsp页面(嵌入报表页面)做二次开发,并授权用户访问报表。

二、数据来源

由于OA已经有现成的oracle10g数据库,而我们的报表需要的数据库源主要来自OA的数据库表。

首先,我们要打开FR设计器,连接数据源,设计器最上方的菜单栏--服务器—定义数据连接。用鼠标选中刚刚命名的数据源,右边显示对应的数据源属性编辑面板,共有五项属性:

数据库:oracle

驱动:oracle.jdbc.driver.OracleDriver

URL:jdbc:oracle:thin:@192.168.X.X:1521:实例名

输入用户名和密码,点击“测试连接”按钮,如下图所示:

提示,测试成功,代表oracle数据库连接成功。

主要的数据库表如图所示:

1、workflow_currentoperator工作流请求节点操作人信息表

,存放如下字段:请求id

、用户id、工作流类型、工作流id、操作节点id、操作日期、操作时间

2、workflow_requestLog工作流请求签字日志表

,存放如下字段:操作者、操作时间、客户端ip、下一节点id、工作流id、请求id、操作日期、操作节点id

3、formtable_main_4签报流程自定义表,存放如下字段:抬头、主办部门、呈送、电话、传真等敏感字段

4、HrmLocations人力资源办公地点表

,存放如下字段:所在城市、所在国家、电话、传真、手机。

SysMaintenanceLog系统操作日志表

,存放如下字段:操作日期、操作用户id、操作时间、操作类型、是否为流程模板

5、workflow_currentoperator工作流请求节点操作人信息表

,存放如下字段:工作流id

、工作流类型、操作节点id、接收到的日期、接收到的时间、标记流程是否归档、操作时间

6、Hrmdepartment人力资源部门表,存放如下字段:上级部门id、所属分部1、所有上级部门id、部门名称、部门标识等。

诸如hrmsubcompany人力资源分部表,存放如下字段:所属总部id、分部简称、分部描述等;HrmResource 人力资源表,存放如下字段:身份证号码、账号id、籍贯、工作状态、密码等N多的信息,这里不再一一介绍。

三、需求分析

基于Finereport的报表,并集成到OA,通过Finereport实现数据库复杂查询/填报的方式,在办公OA上实现实时交互,让OA项目花最少的力气在报表工作上。体现在:

1、     公文签报,集中报表

2、     考勤数据,集中报表

3、     资产管理,集中报表

4、     人员登录,集中管控

5、     流程管控,集中统一

6、     权限管控,集中统一

然后把大部分时间用于问题的解决,绩效的提升,决策的制订,有效的执行等核心事上,从而提高工作效率。

四、数据分析

先分析一下项目数据的采集,报表数据贯穿着办公OA流程,随着时间的积累,积沙成塔。

数据范围:固定资产、人员登录、集团/子公司的公文签报、用章申请、考勤等数据

数据层面:员工层面

纵向维度:OA复杂的流程

横向维度:分公司、部门、员工、考勤种类等

时间维度:日期

五、报表设计

一般来说,一个完整的报表设计流程,大体分为如下几个步骤:

打开设计器,跳过配置数据源这些简单步骤,直奔设计报表主题,举例集团签报报表,首先、了解签报所需要的字段,一般是集团机要秘书来管理下发和收件,把字段全部罗列出来,如图:

其次、签报情况汇总报表涉及了办公OA流程的部分流程,查看流程,

包含总裁机要秘书接收日期,总裁机要秘书需要统计来文单位、文件主题,然后再决定传送给哪位集团分管领导,接下来又要统计分管领导意见以及会签人的意见,最终才归档到经办人和总裁机要秘书,所以这个报表具有重要意义,可以省去总裁机要秘书频繁的登记收文和领导,提高领导的签报效率。

约束条件是requestid,表与表之间通过requestid的关联起来的,分别写出该字段需要查询的条件,并且日期以流程节点“已查看”或者“已提交”为时间判断标准。

思路清楚后,就直接设计报表字段的SQL,如果用普通的网页来制作这个签报报表,我想我会疯掉的。因为太复杂了,而且oracle的long类型的字段在PL是不显示的,而FineReport工具竟然能显示出来,真的让人佩服。

点击“预览”,结果就显示出来了,如果用网页还会存在缓存,很烦的,而改用FR设计器,更简洁更快速。

为了提高浏览速度,设计的时候需要考虑分页,点击“文件号”,点击右键,设置条件属性。设置公式为&B4 % 31,设置31行后就分页。这样是一个月的数据,对报表很有意义。

六、权限控制

Jsp页面代码编写,详情见例子jtgw.jsp

<%@ pageimport="weaver.general.Util" %>

<%@ page import="weaver.conn.*"%>

<%@ pagelanguage="java" contentType="text/html; charset=GBK" %><%@ include file="/systeminfo/init.jsp" %>

<jsp:useBeanid="rs" class="weaver.conn.RecordSet"scope="page" />

<HTML><HEAD>

<LINKhref="/css/Weaver.css" type=text/css rel=STYLESHEET>

</head>

<%

String imagefilename ="/images/hdSystem.gif";

String titlename = "公文情况汇总表";

String needfav ="1";

String needhelp ="";

%>

<BODY>

<%@ includefile="/systeminfo/TopTitle.jsp" %>

<%@ includefile="/systeminfo/RightClickMenuConent.jsp" %>

<%@ includefile="/systeminfo/RightClickMenu.jsp" %>

<%

if(!HrmUserVarify.checkUserRight("OA-Report-02",user)){

response.sendRedirect("/notice/noright.jsp");

return;

}

%>

<head>

<metahttp-equiv="Content-Type" content="text/html;charset=gb2312" />

<title>报表</title>

</head>

<!--这里用iframe方法嵌入finereport报表网页-->

<iframename="sbjljgml" id="sbjljgml"src="/ReportServer?reportlet=jtgw.cpt&op=write"width="100%" height="100%" frameborder="0"border="0" marginwidth="0" marginheight="0"scrolling="yes" target="contents"align="center"></iframe>

<body>

</body>

</html>

另外oracle插入两条SQL:

insert into SYSTEMRIGHTS values('902','公文情况汇总表','3','0');

insert into SYSTEMRIGHTDETAIL values('9002','公文情况汇总表’,'OA-Report-02','902')

注释一下OA-Report-01

权限:901开始编号

明细单元:9001 开始编号

七、部署报表

1、     安装FineReport的安装程序

2、     通过SSH工具,将解压出来的\FineReport_6.5\WebReport\WEB-INF地址下的reportlets,resources文件上传至服务器\WEAVER\ecology\WEB-INF目录下。

3、通过SSH工具,将\FineReport_6.5\WebReport\WEB-INF\lib地址下的fr-server-6.5.jar,fr-third-6.5.jar,ojdbc14.jar文件上传至于服务器\WEAVER\Resin\lib目录下。

4、 在linux服务器中\WEAVER\ecology\WEB-INF目录下的web.xml添加内容,如图:

5    以上配置修改完成,重新启动RESIN服务。

6、打开IE,输入http://localhost/WebReport/ReportServer?op=fs,测试是否能打开。

7、 在思科防火墙上映射外网IP到OA内网服务器,并开放80端口,绑定公司域名到OA外网Ip,然后在IE输入http://oa.xx.com,即可访问到FineReport集成的OA系统。

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