目录

MS Office 2010    2

Microsoft Office System    2

Ribbon(功能区)    2

文件选项卡    3

SmartArt    3

屏幕截图    4

快捷键    4

MS Office组件    5

Word大纲    5

Excel大纲    5

PowerPoint大纲    6

Outlook使用    6

OneNote使用    6

Visio使用    6

Access介绍    7

Publisher介绍    7

*MS Office工具    8

Picture Manager    8

Spreadsheet Compare 2016    8

Microsoft Query    8

*操作效率    9

未名

2016-06-01

MS Office 2010

工欲其事,必先利其器。

Microsoft Office System

Ribbon(功能区)

Windows Vista/Office 2007

快速访问工具栏

固定选项卡、上下文选项卡、自定义选项卡

功能组(功能区的收起与固定)、命令按钮(右键添加到快速访问工具栏)

状态栏(文档状态、视图切换、缩放比例)

文件选项卡

信息(保护、属性)

新建、打开(只读/副本)

保存并发送

保存选项:自动保存、字体嵌入

打印组件区别:

Word:可双面打印、页码任意指定、版面缩放

Excel:需双面打印机、页码连续指定、页面缩放

PowerPiont:需双面打印机、页码任意指定、版式自定义

Tips:建议购买支持双面与网线功能的打印机

SmartArt

SmartArt:简单、便捷、高效的制图工具

屏幕截图

Word/Excel/PowerPoint:视图截图、屏幕剪辑

OneNote:屏幕剪辑、快捷键WIN+S

快捷键

ALT键

CTRL键

Alt+1~9:快速访问工具栏

Ctrl+N:新建文件

Alt+F:文件

Ctrl+O:打开文件

Alt+H:开始

Ctrl+S:保存文件

Alt+N:插入

Ctrl+P:打印

Alt+R:审阅

F12:另存为

Alt+W:视图

Ctrl+F1:显示/隐藏选项卡

自定义快捷键

选项自定义功能区键盘快捷方式自定义

MS Office组件

大纲目标:熟练    使用目标:操作    介绍目标:了解

Word大纲

Excel大纲

  • 能用操作与透视解决的问题,就不要去用函数公式。
  • 能用简单函数解决的,就不要去用复杂函数。

PowerPoint大纲

Outlook使用

通过与Exchange的紧密结合,Outlook已经超出邮件的范畴,更是个人事务、团队协作的管理利器。(无Exchange环境下,侧重在个人事务)

Outlook四大模块:邮件、日历、联系人、任务

Foxmail 7.2也有类似功能:邮件、日历、联系人、记事本,但相对简单,可安装使用。

  1. 不支持数字证书及加密,也不能与Office组件协同;
  2. 添加TX的个人/企业邮箱后,日历、联系人可与服务器同步;
  3. 支持Google帐号日历同步,日历不可共享,但可导入ICS文件;
  4. 支持标签、过滤器。

OneNote使用

Office 2003新增组件,平板电脑的利器。

Visio使用

创建专业及多功能的图表,以简化复杂信息。

Access介绍

存放数据的库

Publisher介绍

创建有影响力的专业级出版物,一个古老的组件。

*MS Office工具

Picture Manager

仅2010版,组织、编辑和共享图片文件。

Spreadsheet Compare 2016

比较Excel工作簿的版本。

Microsoft Query

将外部数据检索到Excel

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\MSQRY32.EXE

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\MSQRY32.EXE

*操作效率

时间换空间 or 空间换时间

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