数据可视化之PowerQuery篇(九)巧用Power Query,Excel也可以轻松管理文档
https://zhuanlan.zhihu.com/p/111674088
来自知乎一个朋友的问题,如何在Excel中批量插入文件的超链接,以便在Excel中对文档进行有序的目录管理?
这个问题的方法很多,这里给出一个简便且高效的方法,利用Power Query。
假设需要管理的文档存放于三个文件夹中,
每个文件夹中有4个文件,
下面就来看一下如何把这些文档地址和目录批量导入的Excel中。
先建一个Excel工作簿,逐步完成下述操作:
↑ 获取数据>从文件夹
↑ 选择文档所在的路径
↑ 点击转换数据
↑ 在PQ编辑器中删除无关列
这里只保留了文件名和文件路径,其实导入的文档数据还有格式、文档创建时间等数据,可以根据需要保留相关数据。
↑ 上载数据到Excel工作表
↑ Excel中增加一列:链接
这里使用的是HYPERLINK函数,生成可点击的地址链接。
这样就建好了每个文档的目录,在Excel中不仅查找起来很快,并且找到以后,可以直接通过这个链接打开该文档,是不是很方便呢?
使用Power Query还有个好处是,源文件夹中的文档有修改、删除或者新增,在Excel中仅需要点一下刷新,就可以直接更改为最新的文档目录和链接了,而无需再次操作上述步骤。
这就是Power Query的最迷人之处,一次处理,终生受益!
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