【Excle】动态更新数据下拉菜单

现在我们制作了一个简单的下拉菜单，如下：

但是随着公司的逐渐扩大，部门也变得多了，目前我是把数据范围写死的

，所有每次添加一个部门，就得修改数据范围，那么现在我们不想修改这个范围了，想让他每次添加部门后，下拉菜单自己同步

方法一：使用函数

我们使用offset函数来动态的引用，使用快捷键【ctrl+F3】打开【名称管理器】

定义名称如下：

引用位置内容：

=OFFSET(Sheet3!$A$2:$A$5,,,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1)

接着在定义数据有效性定义中数据来源填写已经定义好的名称即可

我们在单元格A6中新增【人力资源部】，新增完成后，在下拉菜单直接就显示出【人力资源部】

方法二：使用表定义

选中A1:A5区域→插入→表格

创建表（点击确定）

然后创建【名称】

点击确定即可

然后【数据】→【数据验证】→F3

点击【确定】后,新增【金融部】测试，测试成功，结果如下：