Word 自动图文集使用方法
1. 自动图文集简介
使用自动图文集当你在文档中输入你所需的模板名称后,就能立刻变出该内容出来。
1.1 效果演示 1:个人简历
如下图所示,在Word文档中输入了“个人简历”后,就可以立刻得到一份简历模板;输入商业计划书、公司合同后,就能够立刻获得想要的内容。这都归功于“自动图文集”功能,它就像是一个内置空间一样,可以储存我们想要的各种模板,然后将其命名,等到我们要用到这些模板时候,我们只需输入事先设定好的命名,然后按下 F3 键,Word中就会立刻显示出该模板内容。
1.2 效果演示 2:提取身份证出生年月日
2. 使用方法
1、「自动图文集」功能操作起来,其实非常简单。比如,平常在公司经常会使用“合同”。这里,我们打开一份常用的合同,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」,注意在弹出的「新建构建基块」里面,我们填写好名称:“公司合同”,其他的默认即可。
设置完成好后,我们在文档中输入“公司合同”,然后按下「F3」键,就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。
未完 ......
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