最初因为工作进程漫无目的的逛网页,私人生活也一团乱麻,无法做自己想要的事情,这才开始接触个人管理和时间管理。

慢慢的也开始建立一套自己的体系,但是和之前改变不是很大,后来看了《小强升职记》,对GTD有了初步的认识,接着这次的悦读活动,开始阅读GTD的老祖《搞定1,无压力工作艺术》。
按照书上的步骤,开始对自己的系统进行更改,主要的心得如下。
1、目前使用的工具室doit,手机网页都很方便
2、找一个没有人打扰的比较长的时间段,进行全面收集,把自己生活的方方面面扔进收集篮,清空大脑(当初自己在收集的时候,用了4个番茄钟的时间,中间把打断几次,导致整个收集过程不太顺利,并且有一些重复了)。
3、把收集篮里的任务进行分类整理,分散到不同的盒子里
4、尽量少设置重复任务(只:每天背单词、每天吃水果之类),我的经验就是:太多的重复提醒任务会让自己的今日代办越来越长,导致清单无法完成,结果就是清单失去了权威性,也就是说,习惯不要放进清单,除非你在培养习惯。
5、日程表是神圣的,放进去的就需要去做,如果不能确定的,放进“将来/也许”盒子
6、每天必须要回顾清单,确定今日代办和下一步任务,合理分配任务
7、把需要多步完成的任务创建项目,不要担心项目过多,项目会让整个清单变得更加清晰,并且可以确定轻重缓急。
8、把一些不确定时间的任务放到周一。比如我有个计划,每周写3篇blog,但是我不确定是哪一天来写,但是肯定在这一周,我就会把“写本周第一篇blog”、“写本周第二篇blog”和“写本周第三篇blog”统统设置到周一,这样就可以看自己的时间安排来定。但是这种任务不能多,多了清单就失去作用了。
9、每周进行全面的回顾,回想一下哪些任务是没有完成的,为什么,然后调整自己的清单,把多余的任务删除掉。一周删一次就好,天天删要清单干嘛。
10、是不是的看一看“将来/也许”清单,里面可能有自己的梦想,一个梦想的火花,哪些可以进入实施阶段,哪些还需要继续发酵,没有什么比看到自己原来有这么多伟大的想法更令人兴奋了。
11、新任务统统放进收集篮,然后统一整理,不要随便安置。
12、GTD配合番茄钟有神奇的功效,在番茄的滴答声中,任务一个一个的从自己的清单里面消失了。
13、网页版番茄钟,地址:http://pomotodo.com/
14、尽量给每个任务加上情景,这样你在逛超市的时候,看一下“外出”,就知道自己计划买什么了。
暂时先想到这么多,以后再补充。

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