office-word

目录(大纲)

word中大纲的视图(也就是目录)是根据1/2/3级大纲决定的

格式刷

可以刷成一样的格式,字体,编号以及大纲等等.

主要用于编号和目录,快捷键(ctrl+shift)

编号设置（不建议，建议使用多级编号）

右击-->编号-->设置新的编号格式,其中灰色的是自动增长的，图中把2.1改为1.1即可，剩下了用格式刷继续刷。模板

多级编号

首先把标题1到标题6的样式定义好（字体，字号，间距，首行缩进之类的）

上图所示

一级标题：汉字

二级标题：一级数字.二级数字

三级标题：一级数字.二级数字.三级数字

步骤

1.点击多级列表

2.定义新的多级列表

一级选择编号样式为汉字，并将级别链接到样式选择指定样式。

2.二级选择阿拉伯数字，并在前面添加包含的级别编号来自一级，并勾选正规形式编号（为了把汉字转为阿拉伯数字），选择将级别链接到样式

配置好之后直接使用样式栏的样式即可

将标题文本样式及编号应用到模板

如上，设置好多级编号及样式之后，点击样式（Ctrl+Shift+Alt+S）

点击样式管理

勾选基于该模板的新文档，点击导入/导出

选中需要共享的样式，点击复制即可。下次打开新的文档，同样进入该界面将Normal.dotm的样式复制到文档中即可。

大纲快捷键

ctrl + shift + 左右箭头(左加右减)

当向左时会自动接上面的序号

设置页码

首先 Ctrl+* 显示所有标记，然后 插入-》页码

每一章之间有 分隔符-》分节符-》下一页 的情况下，有可能在下一章中页码会重新开始，如下图。

解决办法是双击页码选中后，设计-》页码-》设置页码格式-》选择续前节

设置页眉

插入-》页眉，除了第一章节其他都选择 链接到前一条页眉，保持全篇文章页眉一致。

双击页眉进入编辑页眉部分，选择 插入-》文档部件 -》域-》选择StyleRef，标题一即可实现页眉与章节一致。

分节符

分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。