Oracle EBS 采购 接收入库 接口开发
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接收入库是项目中会经常碰到的开发,这类开发一般来说比较简单,但是接收入库在Oracle中其实涉及到很多模块,其中层次较多,也可以做得比较复杂。本文将尽可能深入细致地讨论接收入库的流程,种类,数据来源,数据的流动路径,以及各个数据点之间的对应关系。最后将给出一个较为全面的接收入库的样例代码。
接收入库的种类接收入库可以按照数据来源分为2种:
1. 对于po订单以及发放的接收入库;
2. 对于内部请购单生成的sales order(后面的部分简称so)的接收入库;
接收入库还可以按照入库方式分为3种:
1. 直接入库:接收后自动入库;
2. 标准入库:先接收,后入库,分两个步骤;
3. 需要检验的接收入库:先接收,然后检验,最后入库;
对于这些不同类型的入库,程序的差别可能会很大。所以一个完整灵活可以应付所有接收入库的程序也是较为复杂的。
数据流动 我们将分析接收入库的数据来源,针对不同的接收入库类别,给出最常见实用的取数逻辑。最后我们将给出一个总体的数据流图,其中包含了各个数据点间的层次关系,帮助大家理解。
其中涉及到的较为重要的表(我们忽略了一些显而易见的表,比如po_headers_all,po_line_locations_all等等):
mtl_supply | 最重要的一张表,其中包括了所有可以接收入库的记录 |
Rcv_transaction | 这张表的内容是已经接收入库的事物处理记录,在标准入库或检验入库的时候,我们可能需要其中的接收信息。 |
Rcv_shipment_headers | 发运头表 |
Rcv_shipment_lines | 发运行表 |
标准订单以及一揽子采购协议发放1. 对于标准订单,当订单被approve之后,系统会在mtl_supply这张表中插入该订单相关的记录,系统默认为每一个订单分配行生成一条mtl_supply数据,其supply_type_code值为“PO”,表示物料供应的来源,目前是来自po订单。所以mtl_supply表中,对于标准订单以及一揽子发放,其数据层次是明细到分配行的,即根据distribution_id可以唯一确定一个mtl_supply行:
以上sql语句将筛选出订单编号为‘1000100’的订单可以接收的distribution行以及可以接收的数量。
注意:在这个时候,rcv_shipmet_headers以及rcv_shipment_lines这两张表中还没有数据,这是po订单与内部请购单接收数据流中的一个较大的差异。
造成这种差异的原因是:
对于po订单,其发运对象是外部供应商,系统无法控制以及检测外部供应商的发运动作,所以只能在做接收的时候,才能生成发运信息,在任何接收之前,系统是不知道任何发运数据的;
而对于内部请购单生成的Sales Order来说,发运对象是公司内部其它组织或ou,发运信息是在其他组织或OU做SO的发运时就产生了,而不必等到接收的时候才产生相应的发运信息。
由于以上差异,在po订单做接收时,接口中不必提供shipment信息,而在po入库以及内部请购单生成的so接收的时候,则需要提供shipment信息。
2. 接下来,当我们为po订单做接收的时候,系统会生成相应的shipment信息,经过测试,每次接收会生成一个新的shipment头,每个接收行会生成一个新的shipment行。所以,对于po接收,其接收的transaction id与发运行的shipment line id是一一对应的,在做po入库的时候,可以利用这一点,通过shipment line 找到可以入库的parent transaction id。另外,对于po接收,其在发运行中的quantity received与quantity shipped字段的值总是一样的,因为发运记录是完全参照接收记录生成的。
3. 对于直接入库的订单,接收后将同时在RCV_TRANSACTION中生成接收记录以及入库记录;
对于标准接收则分为接收和入库两个步骤,接收生成接收事务处理记录,并且同时在MTL_SUPPLY中可以找到mtl_supply_type为“RECEIVING”的记录,表示存在可入库记录了,入库来源是“RECEIVING”。入库后再同一张表(RCV_TRANSACTION)中生成入库事务处理记录;虽然接收后在MTL_SUPPLY表中可以查到可入库的信息,但是因为接收后已经在RCV_TRANSACTION中产生了接收事务处理记录,理论上来说,以上两者的数据应当是等价的,但是这时候我们习惯于从RCV_TRANSACTION表中查找可以入库的记录。
对于需要检验的接收入库,在接收后,需要完成检验,对接收记录打上检验通过标记后,才能进行入库动作,最终生成入库事务处理记录。
对内部请购单生成的Sales Order的接收入库内部请购单因为涉及到内部销售订单以及发运信息,所以比PO单的接收多了若干环节,显得较为复杂。基本的数据流如下:
1. 创建内部请购单,审批成功后,通过请求生成对应的Sales Order,完成从PO表到OE表的第一个步骤的数据流动。可以通过OE表的Reference字段来追溯对应的请购单(IR)。这时候虽然在MTL_SUPPLY中也产生了供应数据,但是这个时候是无法对这个IR进行接收的,因为对应的SO还没有发运记录,没有发运怎么能接收呢。
2. 对SO进行挑库发放,确认发运后,在 RCV_SHIPMENT中生成了发运记录。完成了第二个步骤的数据流动。注意,由于存在SO拆行,以及分批发运的状况,所以发运行与IR的行是不存在严格意义上的数量对应关系的,一个IR行生成的SO行,可能被拆分在若干个发运记录中,这也是在做IR接收入库时,接口表要求插入发运信息的原因,对于IR的接收,是以发运事务处理为单位的。发放确认后,在MTL_SUPPLY中,将可以找到supply_type_code为“SHIPMENT”的供应记录,表示从这个时刻起,这个IR相关的订单可以开始接收了,接收来源是“SHIPMENT”;
3. 接下来的步骤基本和PO接收入库一致。值得注意的是在对IR生成的SO做接收时,可以发现一个明显的特点,接收事务处理界面中的可接收记录根据发运方式被拆成了多行,而不像PO接收时那样一个PO行对应一行可接收记录。这也直接说明了对于IR来说接收是以发运为单位进行的。
接口表注意事项不同的入库方式Oracle提供了三种可选的入库方式(在PO订单分配行界面维护):
1. 直接入库:接收后自动入库;
2. 标准入库:接收后,进行入库动作,才完成最终入库;
3. 要求检验的入库:接收后,进行检验,打印检验通过标记后,才能进行入库动作。
对于这三种接收入库,接口表通过不同的控制字段来完成期望的接收入库动作:
a) 对于直接入库的接收,插接收事务处理的接口行表(rcv_transactions_interface)时的几个关键的状态字段:
b) 对于标准以及需检验的入库的接收,插接收事务处理的接口行表(rcv_transactions_interface)时的几个关键的状态字段:
c) 对于接收甚至检验后的数据做入库时,插接收事务处理的接口行表(rcv_transactions_interface)时的几个关键的状态字段:
可入库数量我们需要判断可入库数量,这是对入库接口数据的一项基本校验,是否有足够的数量可以入库,我们分别给出PO以及IR的可入库数量的算法:
对于PO单(标准采购订单,一揽子发放):
END check_po_valid_quantity;
对于IR FUNCTION check_ir_valid_quantity(p_routing_id IN NUMBER
,p_req_line_id IN NUMBER
,p_deliver_qty IN NUMBER
,p_uom_code IN VARCHAR2
,p_item_id IN NUMBER) RETURN VARCHAR2 IS
l_qty NUMBER := 0;
l_valid_quantity NUMBER := 0;
--valid lines for routing_id 1&2
CURSOR cur_valid_lines(i_routing_id IN NUMBER) IS
SELECT ms.quantity, muom.uom_code
FROM mtl_supply ms, rcv_transactions rt, mtl_units_of_measure muom
WHERE ms.req_line_id = p_req_line_id
AND ms.supply_type_code = 'RECEIVING'
AND ms.rcv_transaction_id = rt.transaction_id
AND rt.inspection_status_code =
decode(i_routing_id, 1, rt.inspection_status_code, 2, 'ACCEPTED')
AND muom.unit_of_measure = ms.unit_of_measure;
--valid lines for routing_id 3
CURSOR cur_dir_valid_lines IS
SELECT ms.quantity, muom.uom_code
FROM mtl_supply ms, mtl_units_of_measure muom
WHERE ms.req_line_id = p_req_line_id
AND ms.supply_type_code = 'SHIPMENT'
AND muom.unit_of_measure = ms.unit_of_measure;
BEGIN
IF (p_routing_id = '1' OR p_routing_id = '2') THEN
--standard or inspect required deliver
FOR rec_valid_line IN cur_valid_lines(p_routing_id) LOOP
l_qty := rec_valid_line.quantity;
--transact quantity according to uom
IF (rec_valid_line.uom_code <> p_uom_code) THEN
l_qty := inv_convert.inv_um_convert(p_item_id,
6,
l_qty,
rec_valid_line.uom_code,
p_uom_code,
NULL,
NULL);
END IF;
l_valid_quantity := l_valid_quantity + l_qty;
END LOOP;
ELSIF (p_routing_id = '3') THEN
--direct deliver
FOR rec_dir_valid_line IN cur_dir_valid_lines LOOP
l_qty := rec_dir_valid_line.quantity;
--transact quantity according to uom
IF (rec_dir_valid_line.uom_code <> p_uom_code) THEN
l_qty := inv_convert.inv_um_convert(p_item_id,
6,
l_qty,
rec_dir_valid_line.uom_code,
p_uom_code,
NULL,
NULL);
END IF;
l_valid_quantity := l_valid_quantity + l_qty;
END LOOP;
END IF;
IF (l_valid_quantity >= p_deliver_qty) THEN
RETURN 'VALID';
ELSE
RETURN 'INVALID';
END IF;
EXCEPTION
WHEN OTHERS THEN
xxdomi_cn_conc_utl.log_msg('check_ir_valid_quantity: ' || SQLERRM);
RETURN 'INVALID';
END check_ir_valid_quantity;
以上检查程序综合考虑了不同的三种入库方式,其中p_routing_id有三种值:
1:表示标准入库;
2:表示需要检验的入库;
3:表示直接入库;
以上程序也考虑到了单位的转换,支持入库单位与接收单位不想同的情况下的入库数量校验。
对于带批次或序列号的接收入库 对于带批次或序列号的接收入库,对于1行rcv_transactions_interface记录需要额外插两张MTL的接口表。这里有一个比较诡异的地方,就是接收入库时,插rcv_serials_interface,以及rcv_lots_interface这两张表是没用的,而一定要插 mtl_transaction_lots_interface以及mtl_serial_numbers_interface这两张MTL表,而且对应的要设置
rcv_transactions_interface.use_mtl_lot := 2;
rcv_transactions_interface.use_mtl_serial := 2;
以下程序在11i下验证通过。
END IF;
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