Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)简介
使用 Microsoft Outlook 时,电子邮件、日历、任务和其他项目保存在邮件服务器或计算机上,或者同时保存在这两个位置。如果 Outlook 项目保存在计算机上,则它们保存在 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)中。
关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)
Outlook 使用两种类型的 Outlook 数据文件。Outlook 数据文件 (.pst) 用于大多数帐户。如果您使用的是 Microsoft Exchange 帐户,则项目通常会传送并保存到邮件服务器上。为了让您能在无法连接到邮件服务器时使用邮件,Outlook 还将称为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的第二种类型的数据文件保存在计算机上。
这两种类型的 Outlook 数据文件之间的主要区别如下:
Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3、Internet 消息访问协议 (IMAP) 和基于 Web 的邮件帐户。如果您要为计算机上的 Outlook 文件夹和项目(包括 Exchange 帐户)创建存档或备份,就必须创建和使用附加的 .pst 文件。
如果您具有 Exchange 帐户,而且希望脱机工作或使用默认的缓存 Exchange 模式,则需要使用 Outlook 数据文件 (.ost)。这种类型的数据文件也用于您使用 Outlook Connector for Windows Live Hotmail 设置的帐户。Outlook 数据文件 (.ost) 是始终保存在邮件服务器上的项目副本,不需要像 Outlook 数据文件 (.pst) 那样进行备份。
Outlook 数据文件 (.pst)
个人文件夹文件 (.pst) 是 Outlook 数据文件,用于将您的邮件和其他项目存储在您的计算机上。它是家庭用户或小型组织用于保存 Outlook 中信息的最常见文件。家庭用户通常通过 ISP 连接到 Internet。ISP 还会提供一个或多个电子邮件帐户。最常见的帐户类型通过其 Internet 协议名称(POP3 和 IMAP)进行引用。另一种类型的帐户是 HTTP 或基于 Web 的帐户,这类帐户的工作方式与 IMAP 电子邮件帐户类似。这三种帐户类型使用的都是 .pst 文件。
项目还可以移动或存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 中。由于 .pst 文件保留在您的计算机上,因此不受邮件服务器上的邮箱大小限制的约束。通过将项目移至您计算机上的 .pst 文件,您可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。Outlook 可以配置为将新项目传送到 .pst 文件,但是这样做有几个缺点,例如,在将 Microsoft Outlook Web Access 与 Exchange 电子邮件帐户一起使用或在另一台计算机上工作时,将不能使用您的项目。
警告 不要从网络共享或另一台计算机访问 Outlook 数据文件 (.pst),因为这样会增加数据丢失的可能性。
提示 应定期备份 Outlook 数据文件 (.pst) 并将它们保存在安全的地方。如果该文件丢失,ISP 或 Microsoft 无法恢复您的电子邮件或其他项目。
脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
使用 Microsoft Exchange 时,电子邮件、日历和其他项目通常会传送并存储到服务器上。可以配置 Outlook,使其将计算机上项目的本地副本保存在称为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的 Outlook 数据文件中。这样,您便可以在无法连接或不希望连接到 Exchange 计算机时使用“缓存 Exchange 模式”或脱机工作。在可以进行连接时,.ost 文件与 Exchange 计算机进行同步。
脱机文件夹是 Exchange 计算机上的邮箱中的文件夹的副本。通过这些副本,您可以将文件夹与服务器位置分离,在未连接到网络的情况下使用该文件夹的内容,然后在重新建立连接后更新该文件夹及其对应的服务器文件夹,使两个文件夹具有相同内容。此过程称为“同步文件夹”。
您可以添加、删除和修改脱机文件夹的内容,就如同您对服务器上的文件夹所做的操作一样。例如,您可以更改文件夹或在文件夹间移动项目,发送放在脱机“发件箱”中的邮件,以及查看脱机公用文件夹的内容。同时,新邮件保留在服务器上的“收件箱”中,并且其他人可以在公用文件夹中添加、删除和更改项目。在进行同步之前,您将不知道服务器上所做的这些更改。
同步的信息包括:
邮件头 邮件头仅针对电子邮件项目,是个说明性标识符,提供发件人姓名、邮件主题行、邮件接收时间和邮件大小等信息。
完整的项目 一个完整的项目包含邮件头、邮件正文以及任何附件,包括嵌入对象或图片。
在脱机工作时,进行同步处理的文件夹是由发送和接收组决定的。使用发送/接收组,您可以选择要同步和保持最新的文件夹;这样,在无法建立服务器连接或选择脱机工作时,您便能够继续使用那些项目。此外,还可以指定在同步期间下载对通讯簿的更新。
如果使用 Exchange 电子邮件帐户,建议您使用缓存 Exchange 模式。如果使用缓存 Exchange 模式,脱机工作的大多数理由就不存在了。缺少网络连接实际上不会对您产生任何影响,因为无论是否连接到运行 Exchange 的服务器,您都可以继续处理项目。
默认情况下,“缓存 Exchange 模式”会创建并使用脱机文件夹文件 (.ost),然后下载并维护邮箱的所有文件夹中的项目的同步副本。您处理的是自己计算机上的信息,Outlook 负责将这些信息与服务器同步。当您与 Exchange 计算机的连接中断时,您可以继续使用您的数据。当连接恢复时,更改将自动同步,服务器和您计算机上的文件夹和项目又完全相同了。
在“缓存 Exchange 模式”下,您无需设置发送和接收组,可以选择脱机时要使用的文件夹,并使这些文件夹同步。
如何减少.pst占用空间
你是否会发现,在删除大量email的时候发现pst文件占用容量根本没有减少。那么如何才能真正减少pst文件的占用空间呢?
很简单,
Outlook中删除了邮件,即使用“彻底删除”,也不是真正的删除该邮件,只是在pst文件中对应该邮件的地方做个标记而已。pst的“压缩”功能可以将这些被删除的邮件所占用的空间释放掉,从而减小pst的大小。
减少pst文件占用空间方法:
1、删除邮件
2、从已删除邮件中彻底删除邮件
3、在“文件”菜单上,单击“数据文件管理”。
4、单击要压缩的数据文件,然后单击“设置”。
5、单击“开始压缩”。
注:压缩 .pst 文件之后,不必退出 Outlook
http://blog.sina.com.cn/s/blog_556aa86101016w7x.html
Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)简介的更多相关文章
- 打开或导入项目,从脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
打开或导入项目,从脱机 Outlook 数据文件 (.ost) Microsoft Outlook 2010 doesn\rquote t 支持手动打开或导入项目,从一个 脱机 Outlook 数据文 ...
- 破解Outlook数据文件密码/PST访问密码
不少人会经常用outlook,邮件多的时候可能不定期导出一个PST文件,为安全起见,给PST文件设置访问密码,可是时间长了,难免忘记,怎么办呢?不用担心,你自己就可以解决,无论是Outlook97.O ...
- Mac Outlook数据文件的位置
****/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity 在这里 如果是中文版的,在这里: /Users/×××× ...
- POI 海量数据/大数据文件生成SXSSFWorkbook使用简介
在之前我们知道处理xls的excel用的workbook是HSSFWorkbook,处理xlsx的excel用的是XSSFWorkbook. 上面两个类导出excel的时候数据会驻留在内存中,所以当数 ...
- Outlook2010 移动数据文件到其它地方
您可以将数据文件移到计算机的其他文件夹中.移动文件的一个原因在于可使备份更容易并且可以让默认的outlook邮件文件不在存在C盘,导致装系统不见或者文件过大而撑死了C盘.例如,如果数据 ...
- 【转载】Outlook2010 移动数据文件到其它地方
您可以将数据文件移到计算机的其他文件夹中.移动文件的一个原因在于可使备份更容易并且可以让默认的outlook邮件文件不在存在C盘,导致装系统不见或者文件过大而撑死了C盘.例如,如果数据 ...
- 更改Outlook 2013中Exchange数据文件存放路径
昨天新入职目前所在的公司,在原公司一直都是直接使用Outlook设置用户名和密码后,然后将*.pst邮件的数据文件保存在其他盘符,以防止在更新操作系统时出现邮件丢失的情况:但是目前公司使用的是Exch ...
- 转贴: 更改Outlook2013数据文件的位置
转自: 老田博客 近日体验了一下微软OFFICE 2013 说实话 除了与skydriver深度整合实现云同步文档外 其他的功能对我这样的『Light User』实在是大材小用 wps足够了 在使用过 ...
- 如何快速重置OUTLOOK2013,2016到初始配置状态,outlook 修改数据文件位置
适用范围: 安装OUTLOOK的机器 知识点分析: 快速清除当前OUTLOOK所有账户,回归到初始配置状态. 操作步骤: WIN+R调出运行 输入: C:\Program Files (x86)\Mi ...
随机推荐
- 「USACO」「LuoguP2731」 骑马修栅栏 Riding the Fences(欧拉路径
Description Farmer John每年有很多栅栏要修理.他总是骑着马穿过每一个栅栏并修复它破损的地方. John是一个与其他农民一样懒的人.他讨厌骑马,因此从来不两次经过一个栅栏.你必须编 ...
- 【BZOJ 3884】 上帝与集合的正确用法
[题目链接] 点击打开链接 [算法] 通过欧拉拓展定理,列出递推公式 [代码] #include<bits/stdc++.h> using namespace std; typedef l ...
- HTTP 请求的组成 方法 已经 请求的状态码
HTTP请求是指从客户端到服务器端的请求消息. 包括:消息首行中,对资源的请求方法.资源的标识符及使用的协议.从客户端到服务器端的请求消息包括,消息首行中,对资源的请求方法.资源的标识符及使用的协议. ...
- opencord视频截图
参考:https://www.youtube.com/watch?v=Teu9jK6GF6s
- 015--python集合和字符串
一.集合 关系测试 交集: 两个都有 .intersettion() 或用 & 符号 差集: 列表a有,列表b没有 .difference() 或用 - 符号 并集: 两列表合并 ...
- Linux多台服务器间SSH免密码登录配置
SSH实现各个服务器间的文件相互备份,如运行scp命令,可以实现免密码登录,从而可以使用SHELL脚本实现一些自动化的处理. 假如A机要免密码登录B机,具体方法如下: 1.在A机运行:"ss ...
- 两行代码搞定网站gzip压缩
网站使用gzip压缩的好处就不用多说了吧,自行脑补,来说一下如何使用nodejs实现gzip压缩,只需要两行代码,so ease. 通过nodejs实现gzip 需要用到的模块 compression ...
- E20180425-hm
zoom n. 变焦; 嗡嗡声; 隆隆声; (车辆等) 疾驰的声音; deprecate vt. 不赞成,不推荐, 反对;
- bzoj 2806: [Ctsc2012]Cheat【广义SAM+二分+dp+单调队列】
把模板串建一个广义SAM 然后在线查询,每次在SAM上预处理出一个a[i]表示i位置向前最多能匹配多长的模板串 二分答案L,dp判断,设f[i]为·~i有几个匹配,转移显然是f[i]=max{f[i- ...
- js同过url下载文件,调用另存为弹框
实战中,项目将文件上传到项目的根目录下,并进行保存,随后根据此文件的路径进行下载到本地磁盘 实战中,项目将文件上传到项目的根目录下,并进行保存,随后根据此文件的路径进行下载到本地磁盘 实战中,项目将文 ...