从工作第一天起,我们就默认了八小时工作制,但从没有想过,这是不是最高效的工作时间。

事实上,八小时工作制并没有科学依据,不过是多年来约定俗成的习惯罢了。

那些坚守八小时工作制的人和敢于打破它的人,都获得怎样的成果呢?

---插嘴下:SAP顾问行业从来都木有八小时工作制的好吧

 

SAP从来不遵守八小时工作制,但还是木有富起来

商学院MBA案例课上,教授让学员评估三个公司的前景:

A.8点上班,迟到罚款,统一制服佩戴胸卡,每年全公司1-4次旅游和比赛;

B.9点上班,不考勤,办公室自我布置,上班时间可以理发游泳;

C.想来就来,上班时间可以带宠物狗和孩子,上班时间去度假不扣工资。

你认为哪个公司的前景最好? 90%的学员选择了A。

结果是:A.倒闭的金正 B .微软 C. 谷歌

Buffer创始人之一里奥·韦德瑞奇说:“在为团队寻找合适的员工时,我们欣赏的往往是那些能打破八小时工作制的人。”

1.列一个“不做之事”清单。

每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些顶级的效率达人还会列一个“不做之事”清单。

---- 对顾问行业的人而言,我们从来不做其他模块的事 》。《;

乔布斯说,是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。

 

苹果之所以出类拔萃,是因为它知道自身不去做什么,而不是选择去做什么产品。

2.花时间定目标。

每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。

---- 类似SAP实施方法论中的 ASAP实施论嘛,每月一大会,每周一小会? -。-;

3.让自己时刻明晰一天中的待办事项。

为了最大化利用好工作中的时间,你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。

所以,每天早上工作前,至少花半小时先规划一天的工作。请记住:提前计划往往比完成工作更重要。

同时,把工作日历来当成实时日记本,在各个时间节点上记下打过的电话或者做过的事,更是便于将来回忆。

在制订好了计划后,你就要严格遵守日常安排。效率最大化靠的不是运气,而是付诸行动。

---- 嗯,我们的计划一般是白天开会,晚上写文档。。。。。都是严格遵守

4.至少花50%的时间来思考并与人交流。

怎样可以让工作产出最大化?你完全不必一个人瞎摸索,而是多请教他人。

比如请有经验的同事帮你设置一个Excel表格函数,或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活,还不会出错。

---- 嗯,我们不是在开会就是在准备开会的路上。。。。

5.学会说不。

说“不”是有回报的,不要来者不拒。零干扰+100%的注意力集中=出乎意料的结果。

如果对其他人的需求来者不拒,你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。

---- 嗯,我们一向都是对蓝图之外的需求说“不,不,不” 然后就变成了 “不要停”

6.把事情一口气搞定,现在就开始做。

 


然后就不要再惦记它了。这样你就可以全身心投入在下一个任务中。

---- 嗯,如果数据导入今天不搞定,明天加班也搞不定。。。。

7.一心多用只是个美好的谎言。

人类并不是多核CPU,多线程模式同时做很多工作是不可能的,不仅不能把效率最大化,反而还会遇到瓶颈。

为什么大老板们都配备秘书?一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。

---- 嗯,可悲的是顾问或者项目经理们 还要经常自己订飞机,火车票 , 或者就是抽空填发票和报销,然后还要和财务去争取出差补贴,也许这就是为什么我们牛逼不起来的原因

8.根据身体情况来安排工作。

尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。

别喝咖啡!别喝咖啡!美国有研究表明,在身体极度疲劳时,喝咖啡不仅起不到提神作用,还会伤害心血管系统,产生心慌等症状。因此如果你现在很累,最好办法是抽20分钟,小睡一下。

---- 嗯,我们从来都没有精力充沛的时候。。。。。。所以我们也解决不了最复杂的任务,哈哈哈哈哈

9.Deadline(截止日期)是第一生产力。

别太高估你的效率和自觉性,给重要的项目设置一个Deadline(截止日期)。

---- 嗯,时时刻刻SAP项目都有各种奇葩的deadline,都是挣扎在 延迟上线 和客户 延迟付款 甚至不付款的边缘

10.下载一个帮助你管理Todo list的任务管理类软件。

优先解决“待办事项”上的任务。好记性不如烂笔头。

---- 嗯,我们一直都是各种会议邀请会提醒我们会有好多会还没开,好多issue没解决,好多CR还在提交中。。。。。

11.减少不必要的会议。

当然,在共同讨论目标以及做远期规划的时候会议很有必要。但如果漫无目的地开会,只会白白耗掉少则几个小时,多则几天的时间。

---- 嗯,问题是有些会 不是你想推就可以推的。。。。你以为你是谁啊?

12.把那些别人能做得更好的东西给别人。

别全揽在自己身上。将自己的精力投入在自己擅长的东西上,才能发挥最大的成效。

---- 嗯,是的,可是我们只有我自己。。。。黑色幽默。。。。

13.随身携带一个小本子。

记录接下来一周的想法、对话和活动。这会帮你了解自己一天能做多少东西,以及在你灵光突现的时候方便记录下来。

---- 嗯,我们不止带本子,还随身带一个2.5公斤的笔记本(有时候甚至是两台,客户电脑一台,自己公司电脑一台,敬业吧??)

14.我们需要新鲜空气和阳光来唤醒自己。

 

 

尤其是当你常年处于办公室中,长时间呼吸着憋闷的空气或者吹久了空调之后,不妨到室外转转。

---- 嗯,我们通常都是靠抽烟的机会 才可以呼吸到阳光和新鲜空气

15.拆解任务。

如果你目前面对一个超棘手的大项目,不妨把大任务细分成若干小任务,再依次完成每一个小任务。每完成一个小任务后,别忘了在任务表上打勾来激励自己哦。

--- 嗯,对的,任务就像韭菜一样,割完一茬还有长出来一茬

16.忽略邮件。

生命太短,邮件太多。所以忽略邮件。这又是一个听起来简单做起来难的建议,因为大部分人每5-10分钟就检查一次邮件。

但如果你把不停地检查邮箱和回复邮件的时间加起来,你就会发现这种做法,浪费的时间不是一般地多。

--- 嗯,对的,SAP顾问 向来都是批量选择那些cc我们邮件采用"mark as read"标记为已读

17.学会集中处理。

在处理相似的复杂工作时,我们的大脑也在跟着学习,因此,我们可以把类似的任集中处理。例如你可以集中一段时间来打电话,或者撰写及收发邮件。

--- 嗯,一般都是在会议中场休息的时候

18. 有时候,大脑也要停下来休息。

出去走走,跟人聊聊天,说不定回来做新任务时会精力充沛,效率更高。

--- 嗯,一般都是在晚上才好好休息

19.活在当下。

如果你感觉自己不堪重负,也许并不是因为你事情太多,而是因为你希望一次性完成太多的东西。

不要太瞻前顾后,去考虑以后,因为未来是不可控的

--- 嗯,我们一般都是还没结束好项目,就被HR或者PM赶快约好另外一个项目。。。。。免得avaib.rate下降。。。。出现在黑板上 为 “空窗期”。。。。

 

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