ERP与EHR系统的恩怨纠葛--开源软件诞生13

ERP中需要EHR的存在吗--第13篇

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EHR管理了什么

EHR是企业中人力资源部门主要使用的管理系统，也叫HRM。主要管理了企业中以人为核心的所有内容。一般包括如下模块：

（1）职员招聘

（2）人事管理-入离调转

（3）职员培训

（4）职员考勤

（5）职员绩效

（6）职员薪酬

当然EHR说是人力资源使用的系统，但整个公司的人其实都是离不开的。人员的离职调动要走申请、定期参加员工培训考核、每月的考勤和绩效的申报、工资单的查询等，这些操作无一不是EHR负责管理的内容。而且EHR还包含了整个企业管理都离不开的基础数据，比如职员信息、组织信息、岗位职级信息等。正是因为以上这些，使得EHR与其他管理系统产生了不可分割的关系。

ERP与EHR的关系纠葛

言归正传，上面说了EHR的内容，下面我们就来聊聊ERP。大家都知道ERP是来管理企业资源的，但是资源是由谁来管理呢？当然是人。而人又离不开组织。所以说ERP的建设一定离不开EHR的内容。那么我们就来说说它们是如何关联在一起的：

（1）所有业务、财务数据的记录，它们都需要标识是谁创建了数据，是谁修改了数据，要定位责任人就必须记录职员信息和组织信息。

（2）权限管理尤其是数据权限，它的控制逻辑要判定哪些人有权看到哪些数据，依据就是数据中记录的职员和组织信息。

（3）工作流的管控，我们在配置工作流时，各个节点最终定位一定是某个职员，而其中的流程判定也一定离不开组织和职位。

（4） 财务的核算要求，在核算公司财务数据时，往往会存在一个维度就是组织，根据组织判断收入、成本、费用以及汇总核算报表。

（5）计划预算在控制的时候，一般也是附在组织上的，不同部门的预算根据需求有所不同。

（6）费用报销，此功能一般都是个人报销或借款的数据，甚至一些管理严格的公司还会将个人直接记录成供应商核算。

（7）职员的薪酬，也是财务核算的一部分，此部分数据也要纳入到财务总账凭证处理。

说了这么多，大家基本可以理解为什么ERP在一定程度上需要EHR的支撑，下一章就来说说考虑到这个问题，我觉得应该如何设计ERP。

赤龙ERP中如何设计

首先要明确ERP中需要EHR的哪些功能，包括：职员信息、组织信息、岗位信息、薪酬数据等。

其次来看从系统设计角度如何梳理功能，一般来说这些模块的维护应该放到EHR中，但当前我做的系统是ERP，所以为了保持系统的完整性，还是要把这几个功能模块加入ERP中，使之可以形成独立的系统，而不需要其他依赖。

最后，当然从灵活性考虑，如果用户引入了其他EHR产品，当前开发的ERP也要留出接口，使之可以同步EHR数据，形成统一数据源。

几个需要特别注意的地方：

（1）职员信息、组织信息、岗位信息只保留ERP需要的字段，不需要把整个EHR的所有字段照搬过来。

（2）组织树与财务的业务主体树要形成关联或映射关系。

（3）岗位主要用于工作流的配置和判定，所以区分出管理岗尤为重要（即各层级部门的经理或负责人）。

（4）薪酬之类的数据只预留导入功能即可，无须复杂的维护功能，主要用于生成工资类的凭证。

后记

连续几篇博文，已经介绍了好几个ERP周边的系统及设计思路；下一篇继续主数据系统的探讨。

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