如何开会——高效会议八项原则
引子
今天看到一段有趣的话,忍不住记录下来吧!
1. 任何事情只要能开会解决的,一定要开会解决,这多威风,多热闹啊。
2. 会前千万不要准备什么议程,这样开会就会惊喜多多,会议一定低效。
3. 会前千万不要提前通知大家会议的有关内容,这样大家开会临时知道内容的时候才会头脑发昏,容易低效。
4. 会议一定要通知七大姑家八表妹的同学的奶奶,不管她与这个会议有没有关系,也不管她老人家来了是睡觉,还是听戏,都无所谓啦。
5. 会议一定不要有什么中心议题,一切话题随缘,就像唠家常一样,随便聊,这样才会真正的低效。
6. 会议一定不要完成任何决议,这样以后才有机会继续举行低效的会议。
7. 会议一定要迟到和拖堂,要不怎么才能显示这个会有多低效呢?
开会八项原则
发起人必须决定:要不要组织会议。
不要浪费大家的时间;确定你到事情是重要的,而且一两个人无法做出决策或者需要指定重要目标,统一大家的思想。
发起人必须选择:哪些人参加会议。
与级别无,只需要事件的当事人参加即可。全体大会除外。
发起人提前预定好时间和地点
会议室少的公司特别注意
发起人确定议题和流程,提前发出来
准时开始会议,应提前提醒相关与会人员
主持人控制会议进程,处理确立的议题。
主持人控制主题,万万不能跑题。
发起人维护会议记录,决定是否需要进行后续的会议
会议记录很重要,会后要发于相关人员。如果需要会主持会后的反馈和后续会议计划。
准时终止会议
不可拖沓,宁可提前,坚决反对拖延。
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