XMatch: 您的部门管理助手

本博客为XMatch项目宣传博客。

XMatch: 您的部门管理助手

目录

• 一、产品概述
• 二、产品功能
• 三、产品的创新特色
• 四、推广方案
• 五、宣传图

一、产品概述

当前社团的各方面管理工作主要都由手工完成，对社团管理人员而言，工作量庞大，机械重复性强，冗余而繁琐。同时，大量重复工作也容易出现纰漏，可能造成资源的浪费，耗时耗力却可能达不到好的效果。对社团成员而言，信息碎片化缺少管理，可能导致信息的延迟、遗漏。

一个合理有效的社团管理系统能够从一定程度上简化当前重复性的工作方式，减轻管理人员的工作量，并提高效率，减少纰漏，帮助管理人员更好更快地管理社团。同时，社团系统的综合使得信息更为集中化，能为社团成员提供方便快捷的途径参与社团活动。因此，社团系统的开发与维护成为需求的一部分。

XMatch针对部门日常的活动进行设计，避免如"逐个发送活动消息很麻烦，还要确认对方是否收到"等繁琐操作，方便简化部门管理人员的工作，通过节省社团中管理人员到部员的冗余沟通时间，实现高效率的社团管理解决方案。

二、产品功能

XMatch有以下四大核心功能：

• 部员管理：部员信息查看、部门纳新审批
• 活动安排：发布与删除、手势签到
• 短信群发：灵活选择、实时反馈
• 部门相册：部门风采展示

三、产品的创新特色

原有痛点：

• 每次组织活动都需要收集每个部员的空闲时间，从而再推导得到活动的具体时间和安排；
• 活动开始前，要通过群发短信逐个部员通知，并确认谁到场谁缺席；评选部门之星时需要根据部员出勤率找出优秀部员，因此需要在PC端记录出勤信息，非常麻烦；
• 需要记录部员的请假信息，有时候是QQ的信息，有时候是微信的信息，忙着忙着就忘记了谁请假，询问时才回想起来；
• 在考虑活动的时候，需要根据部员的一些信息来进行组织，比如当月有好多个同学过生日，就可以组织一个大趴体来庆祝一下，但是这些信息一条条记录到excel里面要花费不少的精力和时间；
• 举办活动当天有时候还需要签到，来确定奖品、综测发放的名额。

我们的产品创新特色有：

• 1.帮助部门管理人员制定活动时间，通过部员课表信息帮助部门管理人员生成潜在活动时间，无需管理人员一次次收集部员空闲时间以得出可行的活动时间安排；
• 2.部长发布活动时，编辑活动信息即可实现一键群发，达到通知的效果，部员收到推送信息之后，能够一键确认参与本次活动/请假，实时通知实现高效活动通知，避免原有活动通知不到位的问题；
• 3.部门管理人员可以查看部员的基本信息，并进行部门的管理操作，比如考勤、活动签到、添加/移除部员等等，节省了大量的工作量；
• 4.设置生日提醒模块，方便部门管理人员作出活动决策。

四、推广方案

4.1.首批潜在目标用户

福州大学各大社团的社长是我们APP推广的首批潜在用户。通过他们在社团内部推广、试用，用户量能够快速增长，并为我们提供宝贵的反馈意见。

4.2.如何按步骤，有计划的向首批目标用户推广

具体步骤如下：

• 1.首先APP在商店上线，并生成推广二维码和文案图片；
• 2.向认识的社团管理者推广该产品，提供充分详实的使用步骤，向他们展示本APP的可行性，说服他们在部门内试用、推广；
• 3.制作使用视频并撰写详细的说明文档，并通过宣传图片让新用户快速了解和上手XMatch；
• 4.基于用户反馈的意见对APP进行调整，比如UI等。

4.3.下一步扩大用户群体的推广方案

• 1.在部门百团纳新时，在各大社团的展台旁贴APP的二维码，向大一新生推广；
• 2.校内取得一定效果之后，尝试向校外的部门进行推广；
• 3.通过与部门管理人员进行沟通，了解特定的部门需求，为其制作定制化的付费版本；
• 4.线上通过朋友圈、QQ群、微信群进行推广，线下通过与社团进行合作，在活动展台旁进行项目展示以吸引用户。

五、宣传图

2017.12