OA系统是什么,为什么要用OA系统呢?
OA系统即是办公自动化(OA),是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。
随着人们对OA系统的熟悉程度加深,传统OA系统如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA系统提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA系统审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转, 报修,报废等管理过程也希望整合到OA系统流程中,还有诸如,视频会议等等。
目前对传统OA系统需求呼声最高的还是,希望能把OA系统扩展到手机上,公司管理者随时可以看到待审批事件。
OA系统发展到现在,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA系统平台化的时代已经到来。
OA系统之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA系统的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA软件行业,一直是需求推动技术的发展,OA系统这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。
OA系统要想解决以上的问题,必须具有平台化的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵活性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰,目前最具代表性的OA系统平台一般都是JAVA技术开发,在这种OA系统平台上,在业务中做沟通,而不是在沟通中做业务,沟通、业务、组织、管理都是协同一致的。
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