“更高效率：标准化+简约风+移动化”--K2 BPM老客户交流会

主题：工作流主数据标准化和移动工作流带来的企业沟通建设机会

嘉宾：李瑞延(盛大网络IT总监)

公司管理需要更好的工作流

-为决策提供依据

通过对各级业务公司各类流程数据的获取与分析，为管理决策提供必要的数据支持。

-风险控制的工具

通过对各业务公司工作流的实时监控，在早期发现风险，反馈风险，纠正风险。

-优化流程，明确职责

通过对各类流程的梳理，优化审批连，提高业务效率。明确各岗位在业务流程中的职责，定岗定责。

在标准化的路上一直向前

审批链结构标准化

                       

• 流程图上不再出现判断和分支，呈现为多个环节串联的流程图。每个环节三条分支，一条至本环节（循环下一个审核角色），一条至下一环节，一条至流程退回。
• 每一个环节中的角色审核数、审核次序、审核人实时从虚拟角色表中获取。
• 虚拟角色表中的环节名称与流程图中环节名称必须一致。
• 同一个环节同一公司可以存在不同的角色配置版本。

数据标准化

工作流管理数据

1.流程所属业务集团、流程所属公司、流程类别、流程名称、流程版本、流程ID、流程单号

2.流程发起时间、流程结束时间、流程状态、流程审批结果、流程发起人、审批序号

3.审批类型(加/转/同意/不同意且继续….)、审批结果、审批意见、审批环节、审批角色、审批职责、审批开始时间、审批结束时间

4.是否代理人、被代理人、是否转签人、是否加签人、审批终端类型、审批人

工作流业务数据

数据分析报表

• 流程优化--职能部门审批分析报表
• 风险控制--流程授权合并报表
• 决策支持--业务数据信息抽取展示在工作流审批页面

盛大网络基于K2的应用亮点

1、人员信息中枢总线

系统多，调用像蜘蛛网，给运维工作带来很大挑战，比较过很多ESB产品后，自己开发了轻量级的ESB系统

2、系统改版后，走简约风格

盛大网络工作流一年200多万个流程实例，怎么找到以前审批的流程呢？我们将搜索条件展示在上面，像淘宝一样，得到一致的用户好评

盛大移动办公建设规划=应用+平台

1、平台方面，因为避不开安全认证的问题，所以专门做了办公的APPSTORE，这个认证会接自己的移动认证体系

2、应用方面以工作流审批为主，面向中高层，提供会议，邮件，通讯录，IM，手机语音，视频互通等功能

现场问答：

怎么节约K2数据库的增长量，100G，对数据库影响还是很大的，K2有归档的功能，但是双刃剑，归档速度快了，但查数据不方便了。

答：把数据分为管理数据，和业务流程数据，既方便个子公司进行扩展，又能确保管理主数据的统一和缓解服务器压力。