实践案例1-利用低代码开发平台Odoo快速构建律师事务所管理系统
今年10月份中旬的时候,有一段时间没联系的中学同学,我跟他关系比较好,突然打电话给我,希望我给他夫人的律所开发一个小系统。记得十几年前,当他还在他叔叔公司上班的,他是负责销售的,我们几乎每周都碰面,那个时候我们是住同一个小区的,他叔叔开了一家卖棉纱的贸易公司,记得他叔叔公司销售最好的时候,公司年销售额达到了将近3亿左右,但公司员工总共才20多个,也是最早进行信息化建设的贸易公司,2004年的时候我在他叔叔那里定制开发一个内部ERP系统,用的开发是当时还比较流行的语言Power Builder,之前很多医院的系统都是基于Power Builder开发的,特别是数据窗口功能很强大,开发效率很高,也算是当时的低代码开发工具吧!他也是我开发系统的最终用户之一,周末搞完系统他就开车送我回家,这套系统至今已经稳定运行了10多年了,记得有一次数据库服务器硬盘坏了,系统无法使用,大家也无法工作,影响很大,幸亏之前我有在其他电脑进行了数据备份,马上进行了数据恢复,也就需要数据补几天就可以了。
哈哈,有感而发,说了一些题外话,还是言归正题吧!先说说我同学夫人的律所遇到一些管理痛点:
1、目前律所挂牌的律师已有10多人,包括兼职律师,作为基层的律所,在我们当地也算小有名气吧!律所有前台专员进行手工记账,包括咨询费、案例收入、档案押金等,主要是通过EXCEL和纸质单,但经常发生收入明细和汇总金额对不上来,账目不清楚;
2、需要实现数据共享,不仅前台与他夫人要实现共享,也就是说前台录入的数据,他夫人可以在自己电脑上看到,同时别的律师可以在自己电脑上看到本人的收入明细和汇总。
了解完这些痛点和需求后,我收集了一些目前律所在用的一些纸质单据,同时我去看了一下他们的前台电脑和他夫人电脑的配置,都是Windows 7操作系统,4G内存,剩余硬盘空间200G左右。由于系统使用人数不多,需要录入的单据类型为5种类型,也没有专门的服务器,实际上也不需要专门的服务器,完全采用Odoo的解决方案进行定制开发或配置,前台的电脑作为服务器使用,同时需要把前台电脑的IP设置为固定的IP,不要使用动态IP,并在他夫人的电脑上或其他律师的电脑上创建一个访问Odoo的快捷方式就可以直接进入系统访问。
我用Odoo 12在周末的时候,花了大半天的时间去构建了这5种单据的功能,一些金额的汇总或搜索,完全可以使用Odoo内置的标准功能,考虑是移植性和可维护性等,我是基于Python后台代码进行定制开发,实际也可以采用零代码基于配置实现,后续此案例的定制开发或基于配置将于后续进行分享。
开发完后,实际在给他们前台安装Odoo 12平台的时候,装了很多次,花了大半天的时间才把Odoo 12平台安装上,我之前在我自己笔记本电脑安装很顺利,也是Windows 7和4G内存。Odoo 12平台安装好后,几分钟就安装好了帮他们定制开发的律所管理模块,有几个显示问题,通过Odoo配置功能立马就调整好了,至此5种单据立马就可以使用了。本来这个小系统我是打算友情帮忙的,压根就没打算收费的,但他夫人非得给我一些辛苦费,说后续有问题或新需求还要来找我开发优化,必须收下,盛情难却,所以我也就收下了。
下载Odoo在Odoo官网下载界面上需要填写一些注册信息才能下载,但Odoo官方也提供了一个Odoo所有版本下载的地址:https://nightly.odoo.com/,以Odoo 12 的Windows安装包下载为例,如下图:
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