有时候我们需要对单元格中的数据需要一些精确的处理,比如将部分以70开的工号升为706,这时简单的查找替换就不能满足我的需求,因为这样会替换掉工号中末尾或者中间位的70,造成工号的错误。

如何实现这种精确的批量处理数据的需求呢,今天小编就为大家分享一下我的经验,希望对大家的工作和生活带去帮助。

工具/原料

  • Excel

方法/步骤

  1.  

    如图所示,是某公司的工资表,我们的需求时将工号中所有以70开头的全部升为706三位。

  2.  

    首先,我们在表格中插入一例,“升级后的员工编号”,如图

  3.  

    然后在新插入的单元格中输入公式:

    =REPLACE(A3,1,3,706)

    公式释义:

    A3:表示要替换的原始数据位置

    1:表示从第1个字符开始替换

    3:表示一共替换3个字符

    706:表示将前3个字符替换为706

  4.  

    然后使用自动填充,得到如下效果:

    这种精确的替换可以保证数据的正确性和操作范围的可控制性,当我们要操作大量的数据时,尤其是财务数据,Ctrl+H的这种查找和替换操作要尽量谨慎使用,因为我们不可能一个个的替换,然而批量的替换就为会发不可预知的错误,造成无法挽回的损失。

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