PMO到底什么样？（2）

接上一篇，继续聊一聊PMO到底什么样。

交付功能，8大典型责任

1监控、评定和报告

项目办理单位从交付的视点必定要有监控评定。每个项目在要害的期间上它的进展是不是跟按期的相同；是不是有要害的专家在要害的节点上做了评价；以确保这个项目跟咱们所预料的方向一起，这些本来是项目办理单位所需求做的工作。

我自个也是当项目经理身世的，有的时分做项目做起来就忘了在进程中评价一下项目做的方向对不对了。当项目经理或许项目负责人的人一般是很有热情的一批人，有热情的人会很简略的不断往前冲，当冲到必定程度的时分就忘了在进程中看一眼自个的方向究竟对不对，很有可能做到最终发现许多东西现已做错了。为了防止这种状况项目有必要得按期间区分，假如不按期间区分中间没有操控点咱们很难知道这个项目究竟是不是跟期望的是相同的。

可是这个事假如全让项目经理自个操控不必定作用好，最好是项目办理单位承当这么的人物，时间提示咱们每隔一段时间看看你这个项意图进展偏离了没有，是不是跟预订的方向一起，这个项目进程中是不是有些疑问现已是你不行忽略的，这些事本来项目办理单位从监控的视点是要去评价的。

2危险、疑问跟改变办理

许多项目改变对比难操控，是由于项目改变办理不是项目组自个可以操控得了的，项意图改变办理一直以来是应该由安排跟公司进行统一办理的。

举个比如，我之前做的一个项目，需求方期望改变这个项目是由于他觉得假如改一改更好用，或许他有些需求也很主要，许多时分项目经理直接回绝是回绝不了的，由于你一回绝就会被投诉。所以许多时分这个有必要得有适宜的一群人站在公司的视点去评定，依据当时项意图目标和资源的投入，究竟应不应该改变。这个时分会发现改变操控不是靠一自个可以管起来的，也不是靠几自个，它有必要得靠机制，所以许多时分一个项目它不允许改变，或许说它不适合改变，更多的是依据公司的请求它不能改变，不能说依据某一自个不同意改变，由于那样就会发生许多的对立。

所以改变办理、疑问办理、危险办理有必要得在公司内构成公司级的办理机制才真实的有可能把这些东西管起来，这个责任落在啥位置上呢？本来即是落在项目办理单位上了。项目办理单位是有功能去建立这些有关的机制，改变操控、危险操控、疑问操控的责任不能全赖项目经理自个，也不能全赖项目负责人或许项目组自觉，这都不现实，有必要得成为一个公司全体的请求，把它成为准则成为流程。

3信息办理、配置办理、财物办理

在公司内还会有一个对比多见的景象，项意图进程财物、项目中有许多经历教训、项目进程中构成的一些好的最好实习和文档一般都只需项目组自个的人知道，别的的项目组很难知道。这个本来是由于项目跟项目之间没有构成共享的机制，许多公司也没有构成这种项目进程财物堆集的机制。

美国PMI的PMP常识系统以为一切要害的活动必定有一个叫安排进程财物，本来是期望咱们看一看是不是曾经有一些成功的经历最好实习，这么能完成咱们站在前人的肩膀上去开展这个项目，不必从头开端。但疑问是在咱们国家安排进程财物是十分难得一见的东西，基本上绝大有些人的成功经历都会在自个的脑子里。在功能办理里面还好一点，是由于功能的领导会推进这个工作，许多的时分在项目层面这个就更难了，许多的项目组上面没有功能领导去重视这件工作的时分，许多项目层面的最好实习和进程财物是没有的。意味着每一个项意图项目负责人和项意图团队他们做的项目都像全新的项目，但本来可能这个件事现已被前边的人做过许多遍了，可是他们又从头开端了。

公司内项意图安排进程财物包含文档办理、配置办理、信息同享，这些责任又落在了项目办理单位身上，一般咱们看到要真是没有项目办理单位或许相似一自个物去推进这件事，这个项目层面的各种财物是很难保留下来，很难构成一个经历教训或许别的的方法共享给咱们的。

4金融办理

这个责任用到一个词是金融，英文翻译过来叫finance，背后是说在项目履行进程中究竟这个项意图钱应该怎样花才干确保这个项意图收益是最大化的，这件事本来也需求有一套机制的。

本来公司内做项目办理一般有几个层次，开端的层次在公司内首先要做的即是核算办理，当然咱们国家有许多资源型的公司，这有些的公司不是格外缺钱，这有些不太格外缺钱的公司它有一个特色即是做项目核算办理也是没有的，啥时分想做一个项目就做了，这个钱花的多一点少一点，从最开端的核当作多少是没有方案的，这一有些是现在咱们国家最不缺钱的公司。

即是比方才说到那有些公司，项目办理略微加强的一点即是做到本钱办理。核算办理主要处理的是下一年要做的项目今年我得先做个核算，至少要让财政部分知道要花多少钱；下一年我要花的钱有必要是要跟核算的钱是一起的，这叫核算办理，这是开端级的。本钱办理是说咱们不光要确保核算一起，由于核算只需一起不一起，核算抓的即是准确性，本钱办理它要思考的是所核算的项目本钱跟核算是不是起码的钱，这个时分咱们要从省钱的视点去思考，本钱办理要点处理的疑问即是项目中哪些钱该花哪些钱不应花。这本来是第二层在项目中要做到跟财政有关的办理，这个时分就会有有关的部分去评价跟评价，在这个项目里面哪些钱花的科学不科学、合理不合理，是不是有更好的方法能少花钱，这个钱数做的核算是怎样核算出来的，核算的进程是不是真的没有格外大的水份，这个即是本钱办理。

本钱办理再往上的期间咱们叫做金融办理，金融办理要重视投入产出比，它重视的不仅仅是花多少钱，还有我的项目收益赚多少钱。这个时分每一个项目评价的规范就会成为项目经理和项目负责人在每一个期间都要不断重视，依据项目期间收益的猜测以及对本钱投入的猜测，思考做这个项意图性价比，是不是还值得做下去。

假如咱们想把项目上升到投入产出比的进程中，这个本来现已是十分偏财政的一件事了，所以没有财政参加是不太可能做到的。这时分一般公司它会做跟财政部分一起给每一个项目做一个相似于简略的财政报表，做成模板，这么项目经理、项目负责人跟有关的人只需按照这个项目财政报表模板填有关的信息，它主动可以生成投入产出比的值出来，许多时分这个表假如没有信息系统的时分，一般即是通过Excel发生一个简略的财政报表，项目经理就有时机拿这个报表不断的去评价自个的项目究竟收益产出比是不是极好。假如没有项目办理单位把财政部分和项目组去推进在一起构成项目财政报表的时分，本来也完成不了。

本来项目办理单位在这个进程中，在项意图履行进程中也是十分有用的，咱们发现许多的公司内项目不受控的因素是由于没有人站在项目办理单位的视点去协助这些项目把一些本来公司该承当的责任承当起来。

项目办理单位方案功能中，以上说到的四个责任是很主要的，别的还有商务（包含供应链办理）、质量确保、过渡办理、秘书处这四个责任，在这里先不打开叙说了。