excel 常用函数和实现功能经验总结积累

0、判断一个文本字符串中是否包含数字！/判断一个文本字符串是否是纯汉字！

公式=IF（LENB（A1）=2*LEN（A1），”都是汉字“，“含有非汉字字符”）

解释函数：

LEN（A1）#返回文本字符串中的字符个数；  ##双字字符*1*双字节字符个数+单字节字符*1*单字节字符个<=>计算字符个数；

LENB（A1）#返回文本字符串中的字符个数。与双字节字符集（DBCS）一起使用。##双字节字符*2*双字节字符个数+单字节字符*1*单字节字符个数<=>计算字节个数；

字符：分为双字节字符和单字节字符；字母和数字都是以1个字节为单位，即单字节字符；一个汉字 =  2个字节，即双字节字符；

1、统一小括号格式（中文小括号，英文小括号）

公式=ASC（"（"）　　#"("

解释函数：

ASC（A1）#对于双字节字符集（DBCS）语言，将全角英文字符（即双字节）更改为半角英文字符（即单字节）；  #因中文输入格式下，无全角半角差异，所以，ASC用于英输入格式下的全角半角处理。  亦可，参照0项表格。

2、数据->分列 （数据格式统一的精准分列）<=> 手动快捷键ctrl+E+等待 （“模糊模仿“”分列）<=> 用函数实现（精准分列）

用函数实现数据分列：

在B2处编辑公式=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"(",REPT(" ",100)),COLUMN(A2)*100-99,100))

然后将B2横拉填充至C2，则C2处公式为：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"(",REPT(" ",100)),COLUMN(B2)*100-99,100))

最后将B2和C2竖拉填充剩余行即可实现将第一列数据按左边小括号分列。

解释B2处函数：

REPT(" ",100)#将1个空格重复100遍；【1】

SUBSTITUTE($A2,"(",REPT(" ",100))#将文本A2中的左半边小括号替换为100个空格；【2】

MID(SUBSTITUTE($A2,"(",REPT(" ",100)),COLUMN(A2)*100-99,100)#处理【2】步骤出来的文本，从COLUMN(A2)*100-99（即等于1）开始（包含1位置），截取100个字符； 【3】

TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"(",REPT(" ",100)),COLUMN(A2)*100-99,100))#TRIM删除文本字符串中的空格

3、批量下拉填充

 =>   

全选->Ctrl+G定位空值->随意找一个空白单元格输入=还有此单元格想要填充的内容->按Ctrl+Enter，等待几秒，即可，批量下拉填充；

4、常用快捷键：

（0）F4：【1】单元格上的处理，重复上次操作；【2】A1B200 按F4可以一次切换成，$A1$B200   $A$1$B$200  A$1B$200 ;

（1）Ctrl+Shift+下箭头，快速选中连续有内容的整列，遇到空的单元格就停止；

（2）Ctrl+Shift+L，快速添加筛选

5、条件判断

IFS（条件1，真1，假1-条件2，真2，假2-条件n，真n，假n-条件n+1，...，TRUE，执行）   #可以嵌套164个（大概！具体忘了）

IF（条件1，真，假）

6、【单条件搜索】有两个表格（姓名列，年龄列，收入列等），从表1总表中，把表2中人员的年龄和收入匹配出来；

方法一：

公式=VLOOKUP($S2,$O$2:$Q$5,2,0) #其中最后0<=>FALSE(准确查找),1<=>TRUE（模糊查找）；

解释函数：

vloolup纵向查找匹配；

$S2为条件列；

$O$2:$Q$5为以条件列为首列的查找表格范围；

2为要找的结果列值；（当然，此处也可以为1）；

PS：如果想多条件查找，=VLOOKUP(A1&A2&...&An，匹配目标范围，目标列号，0），即可实现vlookup多条件查找。

方法二：

AC2公式=INDEX($X$2:$Z$5,MATCH($AB2,$Y$2:$Y$5,FALSE),1)

AD2公式=INDEX($X$2:$Z$5,MATCH($AB2,$Y$2:$Y$5,FALSE),3)

解释函数：

index（目标匹配表，行号，列号）=输出值

match（给定值，给定值属于目标匹配表中的列值区域强调必须是单列or单行区域，FALSE）=输出行号

7、【多条件搜索】 -vlookup  &  index-match

U2处公式=VLOOKUP($S2&$T2,IF({1,0},$O$2:$O$5&$P$2:$P$5,$Q$2:$Q$5),2,0)，此公式为数组函数，输完公式后按下ctrl+shift+enter键计算结果。

解释函数：

$S2&$T2，是查找条件；

IF({1,0},$O$2:$O$5&$P$2:$P$5,$Q$2:$Q$5)#{1,0}数组，1-真，输出$O$2:$O$5&$P$2:$P$5，跟VLOOKUP查找条件匹配（VLOOKUP-实现第一步功能-定位条件），2-假，输出$Q$2:$Q$5，跟VLOOKUP，的2相匹配（VLOOKUP-实现第二步功能-输出）

AF2处公式=INDEX($Q$2:$Q$5,MATCH(AD2&AE2,$O$2:$O$5&$P$2:$P$5,0))，输完公式后按下ctrl+shift+enter键计算结果。

解释函数：

$Q$2:$Q$5，是INDEX的查找区域；

MATCH(AD2&AE2,$O$2:$O$5&$P$2:$P$5,0)，是多条件（查找值）所在的行号；

AD2&AE2，是MATCH的多条件（即查找值）；

$O$2:$O$5&$P$2:$P$5，是MATCH的多条件在匹配表中的范围列（即查找区域）；

PS：致敬：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1624152147643628919&wfr=spider&for=pc

8、姓名列，相同人的求和金额列，得出总金额。

方法一：

P2处公式=SUMPRODUCT(($M$2:$M$20=$M2)*($N$2:$N$20))

解释函数：

引用：https://zhinan.sogou.com/guide/detail/?id=1610011625

PS：这个只是单条件求和，可以探索一下能否多条件求和；

方法二：

O2处公式=SUMIFS(N:N,M:M,M2)

解释函数：

PS：可以多条件求和；

9、电话号码隐藏某几个数为*，起到保护信息作用；

方法一：

=SUBSTITUTE(AG2,MID(AG2,4,5),"*****")

解释函数：

MID（目标字符串，裁剪起始位置（包含），截取个数）

SUNSTITUTE（目标字符串，要替换的原字符串，要替换为的新字符串）

方法二：

=REPLACE(AG2,4,5,"*****")

解释函数：

REPLACE（目标字符串，替换起始位置（包含），要更新的新字符串）

10、选择性粘贴（粘贴公式为数值）自动化，不想手动；

参考：https://jingyan.baidu.com/article/20b68a88a8bf55796cec62a3.html

11、vlookup内部能不能用函数？