数据分析--excel

excel 的使用

1.excel基础

1.数据类型

数字类型

字符类型

注意：

1.普通文本：默认作对齐，左上方没有小绿点，数字默认又对齐

2.数字存储为文本类型，美容默认为左对齐，左上方有小绿点

3.如果将纯数字存储为文本格式将会导致无法计算，此时可以通过 某列 *1来快速修改数据类型

2.数据导入

1.mysql 数据库中导入

连接服务器：localhost:3306

数据库： 数据库名

3.使用转置来变换数据位置

选择性复制快捷键：ctrl + Alt + v

4.表格

1.计算列：在表格中按 Alt + = 再按Enter即可实现自动求和

2.汇总行：1.选择右侧表格中的任意单元格，excel窗口顶部将出现“表格工具选项”，在该选项上，单击“汇总行”

5.下拉列表

1.插入下拉列表： 点击数据项，单击 数据验证

2.当下拉列表框中类型比较多的时候，使用 表格 来制作下拉列表

方法：制作一个新列表放于一张新的工作表中， Ctrl + T 创建新的表，然后设置数据有效性，在“来源”框中单击，电机向上按钮，拖动表格中的

6.快速分析

1.选中数据单元格，点击下方出现的 面板

7.快速制作图表

1.快捷键 ctrl + Q

2.迷你图用处：在选中的数据的右侧增加趋势线，可以清楚显示某一行数据的变化

8.数据透视表

1.数据类型：行字段、列字段、值字段，

9.函数

1. 使用规则， = 操作行号 + 符号 +操作行号，操作行也可直接在表中选择

2. 冒号：表示一段连续的区间，如C2:C10表示C列第2行到第10行

3. SUMIF,SUM函数的变种（条件求和）

4. if()函数，if(条件,选择1，选择2) eg:IF(C12 < 100,TRUE,FALSE)

5. vlookup()函数 VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE), 其中A1表示查找什么内容，B:C表示在何处查找,2表示第几列，false表示是否开启模糊查找.如果不确定表中查找值是否存在，可以使用IFERROR的错误处理函数。 eg:=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"查找错误")。