#考研笔记#计算机之word问题

Word 问题：
1. 如何为文档加密保存?
单击 office 按钮\另存为\工具按钮\常规选项\设置打开文件时的密码

2． 怎样在横格稿纸中录入古诗?
单击 office 按钮\新建\模板\信纸\稿纸（水平行线式）\下载
将输入法切换到中文状态，输入古诗

3． 如何让 word 自动保存备份文档？
单击 office 按钮\word 选项\高级\保存选项\勾选“始终创建备份副本”

4． 如何将网页文字粘贴到 word 并整理？
首先使用选择性粘贴\无格式文档
然后进行整理，使用查找和替换将英文逗号全部替换成中文逗号；空格及其它标点符号；替换掉
空格后，每段的前面没有空出两个字符，需要再次替换：将^p 替换成 ^p 加两个空格即可。

5． 在一篇文档中查找中文逗号，但不希望找到英文逗号时应如何操作？
在查找选项中勾选：区分全\半角

6. 制表位的用法添加制表位
设置制表位的对齐方式
设置制表位的前导符

7. 如何设置使中文字体仅对汉字起作用？
单击 office 按钮\word 选项\高级，在右侧取消“编辑选项”下方的“中文字体也应用于西文”复
选框

8. 软回车的意义 shift+enter
软回车表示文字将换行但不换段

9.Word 中你怎样设置格式？
a) 第一层次：分别设置字体、字号
b) 第二层次：使用格式刷
c) 第三层次：使用样式
d) 第四层次：……

10. 如何创建一个 2 级标题样式？
在样式窗口中单击新建样式按钮，打开了“根据样式设置创建新样式”对话框；
在对话框中：名称文本框输入“实用 2 级标题样式”，样式类型设成“段落”，样式基准设为“标
题 2”，把后续段落样式设为“正文”，然后选中“基于该模板的新文档”。
单击“格式”按钮，对字体，段落作相关设置。在“缩进和间距”标签中单击“对齐方式”下拉
列表中选择“两端对齐”，“大纲级别”下拉列表选择“2 级”，其它设置自定。
单击“换行和分页”标签，选中“孤行控制”“与下段同页”“段中不分页”选项。

11. 如何取消目录与文档的链接？
选中目录，然后按 ctrl+6 快捷键，或者按快捷键 ctrl+F11 锁定域。如果字符出现下划线并变成蓝
色，可以手工设置字符为黑色，并取消下划线。

12. 如何将文字转换为表格？
对于规范化的文字，即每项内容之间以特定的字符（如制表符，回车符）间隔的文字，可以使用
自动功能完成转换。具体做法如下：在插入功能区单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，设置
好相关参数，建议叉选“根据内容调整表格”，并注意文字分隔符的设置。

13. 如何完成表格的表头跨页？
选中表头，在表格工具\布局功能区中单击“属性”打开“表格属性”对话框；
在对话框中单击“行”标签，进入行设置，选中“在各页顶端以标题形式重复出现”选项，确定
即可。

14. 举例说明选择性粘贴的实用性
【文本、原文件、合并格式】

使用word文档时候，经常从文档外边复制相关内容到文档只，有时候粘贴了，带网址、带格式等等，非常不便；有时候又想保留源格式，怎么操作呢，见下面图文详解。

拉动下拉滑条，找到“剪切、复制和粘贴”栏目，在这个栏目下，进行各个选项的设置，比如在同一文本下、不同文本下、跨程序下等等状态下的默认粘贴方式。自定义自己喜欢的方式，然后点击“确定”。这里以跨程序为例，展示怎样去复制网络、其他程序的文字而不带格式，进入网页，复制一句带格式的话。进入word文档，使用“ctrl+v”，粘贴，这时候，会发现，这句话没有网页的格式。这种设置方式最大的优点就是对于批量操作的人来说，非常方便。

在word文档粘贴的时候，也可以使用鼠标右键点击来粘贴，选择“带毛笔的这个图标”表示保留源格式、右边“带A的”表示只保留文本，可以选择自己喜欢的粘贴方式点击即可粘贴。这个方式适合于小批量的，经常切换粘贴方式的情景。

15. 页面颜色如何打印出来？
默认情况下，页面颜色只在显示器上显示，但在打印时不会随之打印出来。如果需要打印，在 office
按钮的下拉菜单单击“word 选项“中的显示标签，在打印选项下选中”打印背景色和图像即可。

16. 如何使用样式编排目录?(长文档应用)
方法一：通常情况下，word 是利用把标题设置成不同级别的“标题”样式来创建目录。 在定制
标题样式时，设置标题自动编号。
方法二：如果为自定义的样式指定了大纲级别，就可以自动生成目录。
方法三：如果用的不是 word 的内置样式，而是根据自定义的样式来创建目录，就需要手工指定
自定义样式的目录级别。

17. 如果当目录制作完成后又对文档作了修改，（无论是修改了正文还是标题或页码），需要对目
录进行更新，该如何操作？
只要在目录区域右击鼠标，选择“更新域”，即可弹出“更新目录”对话框完成操作。

18 、题注中怎样制作出章节号？
若要在题注中包含章节号，必须为章节标题应用唯一的标题样式。例如，如果章节标题使用的是
“标题 1”样式，那么就不能再对文档中的其他文本应用“标题 1”样式。
1）.为文档中的章节标题应用一种内置标题样式。
操作方法
1.在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再单击“多级符号”选项卡。
2.单击章节编号样式（包括文本“标题 1”或“第一章”等），再单击“确定”。
3.在编号标题后键入章节名或其他文字，再按 Enter。
4.若要添加下一个编号标题，请单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头，再选择正在使用
的章节标题样式。
2）.在题注中包含章节号。请执行下列操作之一：
为插入的表格、图表、公式或其他自动创建题注的项目添加章节号
1.在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“题注”。
2.单击“自动插入题注”。
3.在“插入时添加题注”列表中，选择要 Microsoft Word 为其插入题注的对象。
4.单击“编号”。
5.选中“包含章节号”复选框。
6.在“章节起始样式”列表中，选择已为章节标题应用的样式。
7.在“使用分隔符”列表中，选择用于分隔章节号和题注号的标点符号。

3）为原有表格、图表、公式或其他手动创建题注的项目添加章节号
1.选择要添加题注的项。
2.在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“题注”。
3.在“标签”列表中，选择要 Microsoft Word 为其插入题注的项。
4.单击“编号”。
5.选中“包含章节号”复选框。
6.在“章节起始样式”列表中，选定要应用于章节标题的标题样式。
7.在“使用分隔符”列表中，选择用于分隔章节号和题注号的标点符号。

19. 如何通过页眉工具设置全页面水印? 怎样在奇数页页眉内侧设置标题名？怎样在偶数页页眉
内侧设置章名？•页眉页脚可以放置交叉引用吗？•页眉文字下的横线（边框和底纹——无）
双击页眉位置，进入页眉编辑状态；
在“页眉和页脚工具\设计”功能区内，单击图片按钮。插入作为水印的图片；
右击图片，选择“文字环绕/衬于文字下方“；
选中图片，在“图片工具\格式”功能区内单击“重新着色”按钮，选择“冲蚀”效果；
改变图片大小，使它占据整个页面，包括页边距范围。

20． 如何制作“出血”版面？
“出血”是印刷用词，是指文档中在包含图片或底色时，虽然在屏幕上显示图片或底色占据了整
幅页面，但在打印时却与纸张的边缘有一定距离。解决这个问题的办法就叫做“出血”。假设使用的
纸型为 A4，即 210x297mm 的纸张。打开页面设置对话框，点击”纸张“标签，把”宽度设为 21.6cm，
高度设为 30.3cm；单击“页边距”标签，将上下左右的页边距各增加 0.3cm；重新调整文档中的图片
大小，使其与页面边缘重合即可。

21．如何制作跨栏标题？
把标题单独分为一节，且该节只设置一栏，在下一节分栏。

22、制表位的用法
利用标尺上的制表位为特定段落设置各种制表位，以利于文本某些段落中的字符对齐和小数点对
齐。（左对齐制表位、居中对齐制表位、右对齐制表位、小数点对齐制表位、竖线制表位）
•新的制表位设置后，按 Tab 键，插入点将停留在新的制表位处。即，新制表位左边的默认制表
位将不对 Tab 键起作用。

小技巧：表格