一、概述

当我们的文档或者代码文件发布在公网、共享文件夹中,其他用户具备访问或修改的权限时,就存在文档被覆盖或删除的分享。另外一个典型的场景,发布在Web服务器上的网页文件,在网站版本不更新的时间,服务器上的文件一般保持不变,如果出现异常的变更,一般是由于遭到了黑客攻击,如果我们能够对站点中的文件变更得到实时通知,这对与服务器的安全无疑是非常有利的。

如果共享文档的存储服务器是类似TFS、SharePoint Server等具备版本管理功能的软件,我们还可以通过应用软件自带的版本功能恢复文件,也可以通过软件订阅邮件,实时监控文件的变化。

但是,在大部分情况下,我们的文件是存储在Windows操作系统上,而操作系统自身并不具备对文件修改的监控通知功能。为解决文件变更的实时通知问题,本文推荐一个非常流行的免费软件“TheFolderSpy”。

二、TheFolderSpy介绍

在互联网上流行许多免费的文件监控软件,例如Watch 4 FolderDirectory MonitorTrack Folder Changes 等。但是
经过笔者多次测试,发现TheFolderSpy是一款比较使用的文件实时监控软件。

软件下载路径:https://download.cnet.com/TheFolderSpy/3000-2094_4-75206393.html

TheFolderSpy可以同时监视多个文件中的文件变化,包括文件和文件夹的新增、删除和覆盖,也可以监控文件属性的变化,例如访问时间、文件大小等。

用户还可以通过配置,将变更的文件通过电子邮件的方式,实时发送到用户邮箱。也可以在服务器上自动调用应用软件,通过软件完成系统管理人员自定义的逻辑,例如将变更保存在数据库中。

在配置监控文件的过程中,用户还可以使用通配符(wildcard),指定监控特定类型的文件,例如,我们只需要监控jsp、class文件的变化,而不监控日志文件。

由于TheFolderSpy只有120Kb,同时是一个绿色软件、便携式软件(portable),受到广大系统管理员的欢迎。

三、TheFolderSpy操作说明

  1. 下载软件
    https://download.cnet.com/TheFolderSpy/3000-2094_4-75206393.html 下载软件,并解压缩在本地磁盘中,双击运行TheFolderSpy.exe

  2. 添加需要监控的文件夹
    点击“Add item”,在弹出窗口中,选项需要监控的文件夹。
    如果需要电子通知,则勾选“Send email if change detected”

  3. 配置电子邮件服务器SMTP
    如果需要电子邮件通知,配置电子邮件的SMTP服务器。



    配置好SMTP后,点击Done,保存设置,并关闭软件,再次打开软件,以便设置生效。

四、监控效果

当软件监控到文件夹中的文件发送任何任何变化,软件在应用软件中实时列出变更清单,如果配置了邮件,也会显示发送邮件的结果,如下图:

微软ALM MVP 张洪君 http://www.cnblogs.com/danzhang

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