使用EndNote在Word中插入参考文献的格式设置
endnote其实自带了很多参考文献格式的样式,如下图,但往往跟我们要使用的会有所出入,本文主要介绍的就是设置自定义endnote参考文献格式,以endnote X6和word2003为例,其它版本以此类推。
1.可以先把不用的样式设置为不显示。Edit→Output Styles→Open Style Manager。然后在打开的界面选择Unmark All。
2.新建一个样式。选择Edit→Output Styles→New Style。
3.根据需要的参考文献格式,对Citations中的Templates、Numbering,Bibliography中的Templates、Author Lists、Author Name、Layout进行设置,其它的选项可以默认。
Citations设置的是正文中引用参考文献的序号样式。选中Citations-Templates界面的Citation区域,点击Insert Field→Bibliography Number。
然后在其前后输入中括号,并设置为上标格式。
在Citations-Numbering界面,勾选第一个复选框表示当一个位置引用多篇参考文献时会有[1-3]的效果,如不勾选则是[1][2][3]的效果。
Bibliography设置的是列在文章末尾的参考文献的样式。这里以下图所示的期刊文献为例。
在Bibliography-Templates界面,选择Reference Types→Journal Article(即期刊论文)。
根据需求,选中Journal Article区域,点击Insert Field→Author(插入作者名)。需要说明的是,第一项应该是引文序号,但引文序号在Layout界面中设置,故这里插入的第一项为作者名。
插入作者后,在其后面输入英文格式句号及空格(endnote为了便于识别,空格是以居中的圆点表示的),均为格式要求插入的,继续以同样步骤插入Title(文章标题),手动打入[J],后面输入英文格式句号及空格,后面以此类推插入Journal、Year、Issue、Pages等等。效果如下图。
在Bibliography-Author Lists界面,是设置列出多少位作者的格式。如:Author Separators中设置作者之间的分隔符为逗号,Abbreviated Author List中设置作者数≥4时,只列出前3位,其余用"et al"表示。这里需要说明的是,中文文献作者>5位的话也会是"et al",可以根据需要设置成"等"。
在Bibliography-Author Name界面,是设置作者名称书写顺序及是否简写,主要针对的是英文文献。
在Bibliography-Layout界面,是设置引文的序号。选中"Start each reference with",点击Insert field→Bibliography Number插入序号,并在前后手动输入中括号。
到这里就全部设置好了,然后关闭这个新建样式的时候会弹出对话框要求保存,输个好记的名字,保存就ok了。
4.在word中使用设置好的文献样式。打开word,点击endnote工具栏中的Format Bibliography,在打开的界面中通过Browse选择刚刚保存的样式,然后就可以用endnote工具栏中的Insert Selected Citations,在需要的地方插入文献了。
这样就完成了EndNote在Word中插入参考文献的格式设置。看着很长,其实还是蛮简单的,做一遍就会了。
PS:endnote的默认样式及自定义的样式文件都是存在EndNote X6\Styles文件夹里的,所以只要把做好的样式拷贝出来,就不怕换电脑什么的,还可以方便的跟朋友分享。。哈哈。括弧笑。。
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