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Excel作为使用最频繁、应用最广泛、用户最庞大的数据处理工具,当然也应该是PowerBI最常用的数据获取方式,本文介绍一下将Excel数据导入到PowerBI的几种方式。

01 | 在PowerBI Desktop中获取数据

这种是PowerBI中最常用也是最简单的方式,这种方式导入进来后可以直接加载使用,也可以在Power Query编辑器中进行清洗整理。

本地文件更新,在PowerBI Desktop中通过刷新数据,可以实现报表同步更新。

02 | PowerBI服务中获取本地数据

在PowerBI服务中,点击左下角的"获取数据",

再点击从文件中获取,有以下几种方式,

这里从本地文件中获取,然后会显示有两种方式:导入和上载

导入

导入时,如果Excel工作簿中没有PQ链接表,也没有PP数据模型,只是简单的数据,很可能会报错,

这是因为在Excel中的简单数据,并不是格式化的表数据,PowerBI无法直接利用,出现这种情况时,打开Excel工作簿,点击选项卡插入>表格,或者直接使用快捷键Ctrl+T转化为表,然后再进行导入就可以了。

导入本地Excel文件以后,可以在工作区的数据集中找到该文件,并可以利用该表中的字段直接在画布中生成可视化图表。

上载

上载后的数据直接放在了工作区中的工作簿了,打开以后,界面和在Excel中打开一样,可以看作是一个在线版的Excel,

但是,上载的文件无法直接编辑,如果需要更改数据,可以在本地更改以后,再上载进来。

03 | 从OneDrive中导入Excel工作簿

OneDrive实际就是微软推出的网盘,当我们把文件放在OneDrive时,就实现了云端存储,PowerBI服务也是在云端,利用微软的这两个服务,就可以实现云端的自动数据处理,从一个云端的初始数据到另一个云端的自动可视化。

依然在PowerBI服务中,获取数据,从文件中获取,然后选择OneDrive,

(其中有两种方式:OneDrive for Business和OneDrive个人版,导入的方式以及功能相似,这里以OneDrive个人版为例)

点击从OneDrive导入的时候,如果没有登录OneDrive,首先会提示你登录,这里尽量保持登录状态,以便后续的自动刷新。登录成功以后,就可以在PowerBI服务中看到OneDrive的存储内容,

选中需要导入的文件,点击"连接",数据将会导入到数据集中,可以直接进行数据可视化操作。

默认情况下,Power BI服务大约每小时会访问你在 OneDrive 上的工作簿文件一次,如果发现有任何更改,数据集以及由该数据集创建的报表和仪表板会在 Power BI 中自动更新。

利用OneDrive ,可以将PowerBI的报表和仪表板与你在Excel中处理的数据保持同步,轻松实现数据可视化的自动刷新。

上面三种都是在PowerBI中导入Excel工作簿,其实在Excel中也可以主动将数据发布到PowerBI。

04 | Excel中直接发布到PowerBI

在Excel2016以及新推出的Excel2019中,都可以直接发布到PowerBI。点击文件>发布,

发布到PowerBI有两种方式,上载和导出,这两种方式的不同之处与上面讲的从本地文件上载、导入的区别一样,不再赘述。

发布到PowerBI功能,实际上也和在PowerBI中获取数据导入的功能相同,只是我们平时在Excel中编辑、更新数据的时候,无需跳出Excel,可以直接在该界面将实时最新数据传输到PowerBI中。

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