个人永久性免费-Excel催化剂功能第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

前几天某个网友向我提出催化剂的图片功能是否可以增加导出图片功能，这个功能我一直想不明白为何有必要，图片直接在电脑里设个文件夹维护着不就可以了么？何苦还要把Excel上的图片又重新导出到文件夹中？这个让我也再次地去思考：究竟有多少人在使用Excel时，本来源头上就不正确的流程，而需要在后面做许多擦屁股的工作，一来操作繁琐，就算有代码去实现自动化，也不是件轻松活。谈回导出图片的场景，网友的现状是因为他的上游设计部，把图片直接放到Excel中了，不得不重新把图片导出到电脑中，此类的场景估计在各大企业中也是常态化的事情了。只能说，企业非常需要一些专家级的顾问给他们指引一个正确的可落地的标准化、规范化的指引。今天在介绍功能的同时，给大家重新定义一下图片的最佳管理流程！

文章出处说明

原文在简书上发表，再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上，文章后续有修改和更新将在简书上操作， 其他平台不作同步修改更新，因此建议阅读其他出处的文章时，尽可能跳转回简书平台上查看。

更新与修复

• 新增了移动或复制文件时，如果目标文件夹里已存在相同文件名时，可进行自动重命名操作。如已存在文件名：A.jpg，新移动或复制过来的文件改名为A-1.jpg
• 新增移动或复制图片时，可对图片的大小进行调整，如图片宽度为300，高度不填留空，移动或复制后的图片进行宽度300的等比例缩放，当宽度、高度都有填写时，将按填写的宽度、高度值来缩放图片（不建议如此操作，图片可能会变形）

视频演示

暂无，功能操作性较简单，如有强烈需求，后补视频

图片拍摄环节

第一步，商品编码电子化存储

在拍摄图片之前，需要先对要拍摄的商品进行电子化的记录（可由扫描枪之类的工具完成），把要拍摄的图片的商品编码录入到表格中，当然最后的存储方式当然是Excel的工作表，其他存储方式后续也可轻松转移至工作表内。

第二步，拍摄时，每件商品拍摄完归档到对应的商品编码文件夹内

因着此步骤的产生一个需求，批量创建商品编码文件夹，由插件完成

1. 定义名称，增强可读性

    

2. 使用自定义函数
   使用自定义函数，可避免考虑是否要带上斜杠等问题

    

3. 批量创建文件夹
   可同时创建文件夹的超链接，方便跳转

    

4. 文件夹已经创建完成

    

5. 若有一些版衣图片等非正式的图片，可用第12波的插入图片功能，把这些图片作为可视化文件夹使用，方便文件夹跳转不出错

    

6. 每拍完一件商品，将拍摄的商品移入对应文件夹内，文件名不需更改，后续有批量改名的方法

    
    

第三步，对不同类型的图片进行重命名

1. 把图片的全路径导入至Excel工作表内
   使用自定义函数GetFiles可一口气把父文件夹下的图片全路径全部导入工作表内（含子文件夹），一个函数返回多个值，使用方法详见第4波介绍

    

   2.重新整理文件信息，最后从其他系统或手工维护的表格中通过简单Vlookup把商品编码对应的属性引用过来，方便进行筛选排序等操作，同样另一自定义函数，轻松在全路径中取回商品编码的信息

    

2. 使用第11波介绍的插入图片功能，将图片插入到工作表中，方便可视化操作。

    

   

3. 在可视化的情形下，对相应的图片进行分类，再通过简单公式把最终想要的新图片名全路径构造好。

    

   

   5.使用插件批量改名功能，即可完成图片分类后的图片命名

    

   

经过以上步骤，干净的图库已经建立完成

在流程优化后，还会有引言提及的所谓导出Excel内的图片这样的需求么？分清真实需求和伪需求，能够站在更高的层面去梳理流程中哪些步骤是应该人去手工完成，哪些步骤可以提炼出工具去批量完成，这正是成为整个工作的最关键和有价值的部分。

文件/文件夹方面的其他功能

批量下载文件

若下载的链接较为有规律，可用Excel批量生成下载链接，且指定最终的下载的文件名（迅雷这些下载工具还没这些修改文件名功能），然后一口气下载网络文件到本地存放

 

批量复制/移动文件

未正常处理的选定文件区域将标红提示

 

删除文件/文件夹

较为简单，不需要的文件/文件夹批量删除，特别适用于在多个不同文件夹结构下的子文件夹或文件的删除，删除有风险，请谨慎操作！

总结

此篇以一个批量导出Excel图片的需求为引子，介绍了一系列新开发的和旧有开发好的功能，通过这些功能的组合使用，完美地实现了公司从拍摄图片至图库的建立完善整个流程的梳理，最终实现了工作效率的极大提升，同时在此案例中，也突显出一个专业的顾问的解决方案对企业的日常运作所能带来的强大作用，期待更多企业们慧眼识英雄，能够有更紧密地合作双赢的产生。

系列文章

Excel催化剂安装过程详解及安装失败解决方法 - 简书 https://www.jianshu.com/p/4efcee38175a
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Excel催化剂功能第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法 - 简书 https://www.jianshu.com/p/534803771c20
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Excel催化剂功能第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理 - 简书 https://www.jianshu.com/p/56a0616125fa
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关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ
因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

 

 

 

取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。）