【131】如何讲好PPT

1 列提纲
2 写稿子
3 背稿子
4 演练5遍，用自己的话说出来，最好和稿子一样，但不强求一样，关键要理解
5 不一定要做，但是做好了会有很大提高，讲的时候也会很NB：有时间可以再演练几遍，录出来看看哪里需要修改，纠正自己的姿态和语言的漏洞。
6 演练10遍
7 没事再练几遍
8 差不多了
 
熟练的背诵稿子的目的是有底气，不至于紧张的不知道说什么，第二是能更好的与听众展开互动，互动能够缓解你内心压力，同时促进听众的理解。
 
仅仅列出提纲不背诵稿子的人，除非这个领域他已经非常熟悉，脑子里已经有了根深蒂固的见解，或者是相声演员一类人，他们可以忘词的时候乱扯。

如何讲好PPT

作者：黄镇好

日期：2012-6-7 13:03:54

 

每年到这个时候，很多人都被要求回顾与总结。这项例行工作不免引发很多人的牢骚，但是，往往总结完后，却发现从中 受益良多。有很多时候，一味地低头赶路，并不一定能帮助我们尽快地到达目的地，停顿一下休息一下，看看过来的路上是否获得了什么经验，有什么感悟，再制定 下一站的路线，或许我们反而会少走很多冤枉路，会更顺利地到达终点。

诚然，我也从回顾中获益良多。经验教训这里就不赘述了，一些小小的体会是可以跟大家共享的。

想起几年前刚入职的时候，自己还是个愣头愣脑书卷气十足的新人，能段时间我整天苦恼于怎么快速地提升自己的能力，以匹配咨询这项富有挑战力的工作。每天总 爱丈量自己与前辈的差距，激励自己精进。到现在，算是小有所成，获得了一些专业基础和技能。当然我后面的路还依旧长着，但回头比较，相对而言已经没有当时 的紧张不安了。咨询工作，给我锻炼最多的是，如何使面对工作压力、技能提升以及由此引起的焦虑情感的克服。可以说，这三个问题，我是一块儿硬着头皮去解决的。

以PPT演说为例，我从学生时代起就最不擅长演说，但是做顾问为客户讲解答疑是免不了的，任务压到头顶的时候，由不得你去想行不行。因而，被任务压迫几次 之后，居然也在被动地情况下，讲演能力获得了快速的提升。我回顾了我在这方面的一些个人体会，作为小经验分享给大家，当然不一定适用所有的人，仅供参考。 经验如下：

演说PPT准备：这个不用细说，当然是最关键。除非是大牛，不然准备演说的内容一定要自己精心准备一下。至少知道每页片子，你想要阐述什么观点或内容。要讲的片子，能多看几遍就多看几遍。

演练：与同事一起时，如果大家不反对，不妨拿同事当听众，练上几遍。但是如果本身个性比较腼腆（这种性格也可以当顾问，以我为例），这种方法恐怕会起反效 果。除了个性，还有时间、人员等因素。我看大家更多的时候是自己对着“一面墙”演练，而我连发出很大的声音都会觉得怪，只好采用的招数是“冥想”。在熟知 PPT内容基础上，揣测听众对于这些片子会有什么想法，他们会想听到什么，再重头到尾翻一遍PPT，边看边想每一页可以增加一些什么案例故事来生动地表达 我要传达的意思，PPT上下页之间如何过渡等。准备一些小案例、小故事是非常有用的一种做法。

找好感觉：如果此前讲演不多，对此没有什么感觉。我建议可以多多收罗一些其他人的演讲，内容一致当然更好了。多听听别人是怎么讲的，哪些东西比较吸引人，可以记下来，“拿来”参考。咨询圣经之一是“不要重复去发明轮子”，应该博采众长。

现场演说：前面都是铺垫，关键还是在于现场的表现。当然，在前面多项准备基础上，专业基础应该不会有什么问题了，这里容易出问题的是，怯场或紧张。我对此 深有体会，其实从工作经历而言，我给客户做培训应该完全不成问题，关键在于现场时是否对自己有信心（对自己专业能力没有怀疑，但仍会担心演说能力不够）。 如何克服紧张？说实话，我是最近才总结出来的。发现自己顺利克服每次的紧张情绪的办法就是转移问题——用一个更具现实意义的问题取代对自己临场表现的忧 虑。其实在每次开讲的瞬间，我想的问题都是，如何在有限的1-2个小时时间内，把我准备的那些想法、观点灌输给听众。当想法聚焦于此时，要讲解的所有内容，都自然而然的呈现在脑海里，表述也自然流畅了。这个时候可以视乎情况，看是否把准备的一些小故事、案例拿出来与大家分享，加深理解。

以上是我总结的一些小经验，供分享。对于这块能力，我觉得与大牛们比尚有较大差距。后面还是需要多做练习和提升，望与大家共勉。

http://www.360doc.com/content/11/0803/09/2424289_137582760.shtml