企业信息管理软件 OA、CRM、PM、HR 财务、ERP等

本文就企业信息管理软件做一个记录、

最近公司要开发物料管理系统。。。。于是查找一些资料

Excel垄断企业信息管理软件二三十年无人撼动；OA、CRM、PM、HR软件不温不火难以普及。

已有的信息化市场红海一片。蓝色在哪里？

所谓企业信息管理软件，我把它们分为四类：

一是Excel；
二是OA、CRM、HR、PM（项目管理）等信息系统；
三是定制软件；
四是财务、ERP等大型软件。

且看我的分析。

一、Excel​
我在一个云计算论坛上曾发表过"OA是信息化、CRM是信息化，那Excel是信息化吗？”的问题。我的观点是，Excel是最通用、最常用的信息化工具，或企业信息管理软件。

Excel通过列、行、排序、过滤、合并、公式、打印、VBA脚本...,满足了各种各样的信息管理需求。Excel足够简单、又足够复杂。

毫无以为你，Excel是全球覆盖率最高的信息管理软件。几乎所有企业都在用Excel。每个企业里都有无数的表：员工表、客户表、订单表、报名表、问卷调查表、奖惩表...
这些表之间，有个基本的特点，就是基本没有关系，各自以独立的文件存在。其实，Excel表之间，甚至Excel文件之间是可以建立关联的，但这不是一般人能搞定的操作。

再进一步，如果你够聪明，完全可以用Excel构建一个又很多表组成的信息管理系统，不用再购买OA、CRM、HR、PM...

但这样的构建过程是复杂、繁琐的，不是一般用户可以胜任的。这是大部分企业做不到的，虽然有这个需求。

既然有这个需求，又有痛点，市场机会就出现了。因此有人分析了各种表格，设计好结构，并建立关联，内置计算公式，然后就变成了OA、CRM、HR、PM之类的专业系统。我把它们看成Excel的变种。

二、OA、CRM、HR、PM等信息系统

分解一下这些系统的功能模块，发现它们有两种最主要的形式展示：一是表格，二是表单。

表格由横竖格子构成的。每行代表一个对象（一个人、一个订单、一件事情等等）。每列代表一个属性，如姓名或金额。

表格通常用于查询，展示数据，也用于输入。

把表格的一条记录，用竖线方式排列，就是表单。表单用于输入一条新记录，或展示一条已有记录。

可以说，表单是表格的一部分。

因此，信息系统就是由各种表格构成的。

从另一个角度可以证明：这些系统的数据最后都存储在数据库中的各种表中，而数据库表的结构与Excel其实是一致的。

再比较上面描述的Excel，不难发现，用Excel做出的各种表，与OA、CRM、HR、PM这些信息系统，本质是完全一样的。不同的是，信息系统把很多逻辑和表关系都创建好了，可以直接使用，故称之为专业系统。

但，这些所谓的信息系统，有缺陷。
第一个缺陷是格式和关系固化了。虽然部分系统提供自定义的功能，但不能根本改变固化的本质；

第二个缺陷是非标准化。不同软件厂商开发的系统几乎没有通用性和互通性。相比之下，Excel具有跨行业的、全球性的通用标准。

第三个是易用性不好。需要安装、注册、学习操作技巧。每个模块的操作方式都可能不一样。而Excel所有表的操作方式一样。

三、定制软件

比“OA、CRM、HR、PM等信息系统”更个性化、非标准化的就是各种定制的信息管理系统。本质也是各种表格，只是更加固定。

四、财务、ERP等大型软件
这是更加固化的系统。因为财务和ERP软件处理的是业界公认的、共同遵守的企业规则。

除了”四、财务、ERP等大型软件”，考虑了“一、二、三”后，我发现了企业信息管理软件领域的蓝海。超级表格应运而生。

超级表格如何突破Excel？

Excel垄断市场二三十年了，本质没有根本变化。是时候该改变了。于是Google Docs表格出现了。但Google Docs表格的本质还是把Excel的大部分功能移植到在线表格，再加上协作、多版本的功能。Google Docs正在蚕食Excel的市场份额。但因为Excel市场份额实在太大了。即使全球有几百万的Google Docs的用户，Excel的覆盖率还几乎是100%。

超级表格在Google Docs表格的基础上，再前进一步：功能更加聚焦，协作性更强一步，更接近信息系统。

从另一个侧面考量，全世界用户创建的无数Excel表，绝大部分都是简单的横竖排列的数据而已，没有用到公式、合并、统计图、排版、打印等功能。那什么是必须的呢？

第一，第一行显示列标题，第二行开始开始显示数据。

第二，把做好的表格给别人看或修改

如果能把这两个基本需求以比Excel更方便、更快速、更简单的方式给与满足，则理论上可减少90%的Excel表！

超级表格如何超越OA、CRM、HR、PM这些信息系统？​

超越的办法就是采纳Excel的通用性、标准化。用超级表格做成的信息系统，是由一个个表格和表单组成的。所有表格的格式、操作方式是统一的。同时具备表间关系和权限控制机制，克服了“Excel难以成为一个信息系统”的障碍。

功能上，超级表格能代替大部分的OA、PM、HR软件和那些难以充分使用的的CRM软件。当然，特别专业的，能玩转得了专业CRM、PM、HR系统的企业用户除外。