个人永久性免费-Excel催化剂功能第87波-将批量发送邮件做到极致化，需借力Outlook

在过往的功能中，已经实现过批量发送邮件的功能，但收到的反馈是部分企业邮箱不能用，原因是无解的，因为程序员能找到的公开的类库只能实现一些通用性的场景，太复杂的企业环境可能会失灵。
近期认真来学习Outlook这款OFFICE套件，又有新的发现，重新用Outlook实现了一个体验极致化，真正实现能用Outlook成功发邮件的，必定能借助Excel催化剂实现批量发送邮件。

业务场景

在过去的文章中，已经详尽说过邮件群发的场景，也相信职场人士会有更精彩的使用场景，不再展开，详见下文
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量https://www.jianshu.com/p/2aa78ac49113

对Outlook的观念更新

因用户反应企业邮箱配置失败，而现在重新回来复盘，也发现犯了个假设性错误，以为用户安装Outlook的情形不多，能够脱离Outlook来发邮件，会是更优的方案。

这也是程序员一惯的毛病发作，凡是微软的东西都政治性地鄙视一轮，然后尽可能远离，去找一些所谓的开源无限制的轮子来实现。

一直以来一个很好奇的场景，为何老外那么喜欢用Outlook，而国人因为办公习惯的原因，没有过多地使用邮件，所以也很少会觉得收发邮件这样的东西会有什么搞头，但冥冥中知道Outlook是一个很大的市场，催生了很多开发者在其之上进行二次开发。

当开始着手开发Outlook相关的功能时，如前阵子的批量提取邮件附件功能，花了些时间来学习Outlook的基础操作（有能力的话，请到Youtube上转一圈，里面大量优质免费的教学视频，无广告，免费，流畅，质量非常高的讲解）。

逐渐发现Outlook真不是一个简单的东西，它甚至可以说是一个人在职场中、公司内对自我管理、他人协作的一款强有力的生产力工具，远不止是收发邮件这么小儿科的东西。里面有日程管理、计划任务、会议管理、企业组织内部人员管理，人员层级关系等等，邮件只是工作的沟通环节的其中一环，也是胜于其他所有沟通工具的可追溯可归档整理结构化的沟通记录。

在接下来的很长一段时间，Excel催化剂将会深入学习和挖掘Outlook和Excel的强强联合的使用场景，做出一些跨界威力强大的辅助功能出来。敬请期待！

Outlook版邮件批量发送的改进之处

既然之前的使用百Outlook的方案有些缺陷，现在就谈谈使用Outlook的方案能够解决哪些问题和它带来的优势所在。

Outlook可以应对一切的邮箱服务

若哪一款邮箱，不支持Outlook去登录访问，那真的是很大的胆量，敢于和行业标准对抗，Outlook之于邮件世界就是一个标准，谁不兼容它，第一时间好好检讨，这样的东西推出市场，很丢人脸面的。

所以用Outlook来发送邮件，就没有了之前的对某些企业邮箱不支持的问题，而且和IT人员沟通Outlook邮箱发不了邮件，也是一件大概率可以解决的事情。

Outlook原生的界面体验，堪称极致化不为过

在软件界，有张小龙操手了微信，人人皆知，但张小龙的前身是做FoxMail的，他选择用邮箱客户端来展示他的材华，可想而知，邮箱这个东西，可以做的地方之多，任何一个做产品的人，可能都要好好地认真研究张小龙的FoxMail和QQ邮箱。

在FoxMail的参照者中，Outlook估计也不会逊色多少，迭代了30多年的产品，怎么可能让一个小开发调用一个小类库就可以取代？所以在Outlook上让用户去操作邮件的收发动作，不展开，体验毫无疑问地完美！

在邮件正文中编辑将变得极大的方便快捷

想必一个正式的邮件内容，不会是一个简陋如毛坯房一般地只是几句沟通内容而已，还有邮件的签名设置、邮件内容的排版等也是支撑一个邮件对外是否专业的一个很重要的环节。

在批量发送邮件过程中，不单单是变化几个变量而已，整个邮件正文的专业性的保持也是必不可少。

此次使用Outlook的操作界面实现整个正文的排版，几乎和日常写一封邮件的体验无差别，可以复用自身的邮件签名，邮件正文排版等功能。并且同时扩展了正文的内容可以满足变量替换操作，即可以写一个占位符在正文中，让从Excel里维护的个性化的数据对其进行替换操作，变为一封个性化有温度的群发邮件。

功能实现

使用方法，和第24波的发送前期准备工作类似，请参照之前提及的操作细节。

功能入口

先决条件是，需要安装OFFICE软件时，勾选一同安装Outlook组件。

步骤一：先打开Outlook，并且新建一封邮件或打开一封邮件进行修改成模板要求的样式。

除了正文部分，其他的参数，都会在Excel表里维护并替换。

编辑邮件模板，主要是正文部分

步骤二：点击【批量发送邮件-OUTLOOK版】，打开Excel邮件配置表

除了发送邮件使用的常规字段外，还可以无限追加变量字段，用于在邮件正文里作替换真实变化内容所用。

配置清单中可追加变量字段

步骤三：根据自己的需要，修改邮件发送窗体的其他参数

修改好参数后，点击【批量发送】即可完成邮件的批量群发操作。

邮件发送配置窗体

结语

微软的OFFICE软件，各组件间无缝对接，在Excel上调用Outlook，完成Outlook最擅长的邮件发送功能，同时也保留了Excel作数据配置的灵活性及方便性，强强联合，必定是非常棒的使用效果。

后期将会更多地推出邮件、日程、联系人、任务等企业有关人方面的管理和协作的功能，敬请期待，也可提前将Outlook的原生功能给熟悉，好在插件辅助增强时，知道其所以然，插件只是增强，原生功能也十分强大可用，这个不能本末倒置。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
 安装过程详解及安装失败解决方法
 第1波-工作表导航
 第2波-数字格式设置
 第3波-与PowerbiDesktop互通互联
 第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
 第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
 第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
 第7波-智能选区功能
 第8波-快速可视化数据
 第9波-数据透视表自动设置
 第10波-快速排列工作表图形对象
 第11波-快速批量插入图片
 第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
 第13波-一键生成自由报表
 第14波-一键生成零售购物篮分析
 第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
 第16波-N多使用场景的多维表转一维表
 第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
 第18波-在Excel上也能玩上词云图
 第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
 第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
 第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
 第23波-非同一般地批量拆分工作表
 第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
 第25波-小白适用的文本处理功能
 第26波-正确的Excel密码管理之道
 第27波-Excel工作表设置快捷操作
 第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
 第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
 第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
 第32波-空行空列批量插入和删除
 第33波-报表形式数据结构转标准数据源
 第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
 第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
 第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
 第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
 第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
 第39波-DotNet版的正则处理函数
 第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
 第41波-文件文件夹相关函数
 第42波-任意字符指定长度随机函数
 第43波-文本处理类函数增强
 第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
 第45波-逻辑判断函数增强
 第46波-区域集合函数，超乎所求所想
 第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
 第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
 第49波-标准数据结构表转报表样式结果
 第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
 第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
 第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
 第53波-无比期待的合并工作薄功能
 第54波-批量图片导出，调整大小等
 第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
 第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
 第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
 第58波-批量生成单选复选框
 第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
 第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
 第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
 第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
 第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
 第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效
 第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
 第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示
 第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
 第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
 第69波-打造最专业易用的商务图表库
 第70波-工作薄外部链接维护管理
 第71波-定义名称管理器维护增强
 第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手：快速录入窗体辅助录入
 第73波-数据转换：单行多项目转多行单项目
 第74波-批量排版格式利器，瞬间美化表格
 第75波-标签式报表转标准数据源
 第76波-图表序列信息维护
 第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
 第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
 第79波-自动及手动备份功能，比Onedrive还好用
 第80波-按条件查找数字，扩展原生查找功能
 第81波-指定单元格区域内容及公式填充
 第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域
 第83波-遍历文件夹内文件信息特别是图像、音视频等特有信息
 第84波-批量提取OUTLOOK邮件附件
[第85波-灵活便捷的批量发送短信功能-使用腾讯云接口](https://www.jianshu.com/p/2bd2d05dc541）
第86波-人工智能之图像OCR文本识别全覆盖

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。