常用的 Excel 函数

概述

Excel 学的好，函数不可少。接下来就了解常用的函数。

首先作下简要说明：

• 本文的内容大多从网上搜集并加以个人理解整理而来，由于初学，可能会出现错误，如有欢迎指出；
• 所用演示软件为免费丑陋的 WPS 表格；
• Excel 函数对字母大小写不敏感，为了可读性，均小写。
   

主要内容

清洗处理类

concatenate

  功能： concatenate是一个文本连接函数。

  格式： concatenate(text1,text2,text3......)

  举例：如图

 

trim

  功能： 用来删除字符串前后的单元格，但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。

  格式： trim(text)

  举例：如图

 

replace

  功能： 用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

  格式：replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

  举例：发现上面的例子字错了，我们改过来，如图

 

substitute

  功能： 对指定的字符串进行替换。与 replace 相比，区别是全局替换，没有起始位置概念。

  格式：substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

参数 Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。参数 Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。
  举例：如图

 

left，right，mid

  功能： 截取字符串中的字符。

  格式：left / right(指定字符串，截取长度)，mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

 

len，lenb

  功能： 返回字符串的长度。在 len 中，中文计算一个，在 lenb 中计算两个。

  格式：len / lenb(字符串)

 

find

  功能： 查找并返回目标字符串在原始字符串的第几个位置。

  格式： find(查找目标，查找区域，start_num)

参数 start_num 指定开始进行查找的字符数。比如 start_num 为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1. 注意 find 函数中不能出现通配符，否则错误。
  举例：如图

 

search

  功能： 返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找，忽略英文字母的大小写。

  格式： search（查找目标，查找区域，start_num）

参数 start_num 指定开始进行查找的字符数。比如 start_num 为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1. search函数的参数查找目标可以使用通配符“*”，“？”。如果参数find_text就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。
  举例：如图

 

text

  功能： 将各种形式的数值转化为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。

  格式：text(数值，单元格格式)

  举例：如图

 

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统计函数类

average

  功能：如其名，求数组的平均值。如果单元格引用参数中有文字、空单元格，则忽略其值。

  格式：average(数值区域或数组)

  举例：如图所示，如果输入average(A1:E1)，返回结果为 2.5，和 average(A1:D1)等价。尽管如此，我认为实际操作中，尽量避免这种情况。

类似的有函数：min，max，sum（，sumif，sumifs），stdev（标准差），不做详细说明。
 

sumproduct

  功能：求多个数组对应元素相乘之后的和。如含有空单元格，则不参与计算。

  格式：sumproduct(数组1，数组2，···)
  举例：如下图所示

 

count

  功能：统计出是数字单元格和个数。

  格式：count(区域)
  举例：

此外，还有函数 countif(区域，条件)，countifs(区域，条件，区域，条件，···)，​countifs 后面的括号可以加多个条件，但每个条件都需要有两个参数，一个单元格选取，另外一个就是判断条件。

 

rank

  功能：排序。返回指定值在引用区域中的排名，注意重复值是同一排名。order 为零或者省略代表降序，不为零则为升序。

  格式：rank(数值，区域，order)
  举例：

 

rand

  功能：产生 0~1 之间服从平均分布的小数。不需要参数。

  格式：rand()

类似有个randbetween(bottom, top)，需要注意的是它返回的是整数。
  举例：

 

int / round

  功能：取整函数。int 向下取整，round 按小数位取整。

  格式：int(数值)，round(数值，保留小数位数)

  举例：

 

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查找函数类

lookup

  功能：查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值。

  格式：lookup(要查找的值， 区域（查找的值在此），查找的相应位置)
  举例：以一份学生成绩表为例，要查谁考了 59 分，可以如下图操作

该lookup函数括号内的含义是，其中 59 就是我们查询的得分条件，B2：B8 是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么 A2:A8 就是我们要查找的对应区域。如果我们给的值不在查找区域内，比如要查找谁得了 58 分，表中没有人考这个分，那就会报错，我们的需求可能是谁“差不多”考这个成绩，这就需要模糊查找，也就是下面要介绍的 vlookup.
 

vlookup

  功能：如果需要按行查找(在某列中)表或区域中的内容，请使用此函数。

  格式：vlookup(查找值，查找范围，列序数，精确匹配或者近似匹配（false 或者 true）)

注意查找值一定要在该区域的第一列。如果选择模糊查找的话，引用的数字区域一定要从小到大排序，杂乱的数字是无法准确查找到的，模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。

  举例：

类似函数hlookup，查找水平方向（行），不再介绍。
 

index

  功能：查找区域中的某行某列交叉位置的值。

  格式：index(查找范围，行序数，列序数)
  举例：

 

match

  功能：返回目标值在查找区域中的相对位置。

  格式：match(目标值，查找区域，match_type（0/1/-1)）
注意：

• 查找区域只能为一列或一行；
• 参数 match_type=0，表示精确查找，如果查找区域按任意顺序排列。一般只使用精确查找。
• 参数 match_type=1，查找小于或等于目标值的最大数值在查找区域中的位置，查找区域中的值必须按升序排列(1)。
• 参数 match_type=-1，查找大于或等于目标值的最小数值在查找区域中的位置，查找区域中的值必须按降序排列(-1)。

  举例：查找的 77 在所选区域的第 4 个位置。

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逻辑运算类

if

  功能：条件判断函数

  格式：if（logical_test,value_if_true,value_if_false)

  举例：如图所示

 

and, or, is

  功能：逻辑运算，没什么好说的。其中 is 常用判断检验，返回的都是布尔数值 true 和 false. 常用 iserror，isna（ISNA函数，是用来检测一个值是否为 #N/A，返回 TRUE 或 FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A（值不存在），通常是和其与函数结合使用，比如我们常见到的，使用vlookup函数时，配合if函数和isna函数进行返回值＂#N/A＂为空的更正。）
 

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最后

如有需要，会不断完善。