常用的 Excel 函数

概述

Excel 学的好，函数不可少。接下来就了解常用的函数。

首先作下简要说明：

本文的内容大多从网上搜集并加以个人理解整理而来，由于初学，可能会出现错误，如有欢迎指出；
所用演示软件为免费丑陋的 WPS 表格；
Excel 函数对字母大小写不敏感，为了可读性，均小写。

主要内容

清洗处理类

concatenate

功能： concatenate是一个文本连接函数。

格式： concatenate(text1,text2,text3......)

举例：如图

trim

功能： 用来删除字符串前后的单元格，但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。

格式： trim(text)

举例：如图

replace

功能： 用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

格式：replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

举例：发现上面的例子字错了，我们改过来，如图

substitute

功能： 对指定的字符串进行替换。与 replace 相比，区别是全局替换，没有起始位置概念。

格式：substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

参数 Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。参数 Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。
举例：如图

left，right，mid

功能： 截取字符串中的字符。

格式：left / right(指定字符串，截取长度)，mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

len，lenb

功能： 返回字符串的长度。在 len 中，中文计算一个，在 lenb 中计算两个。

格式：len / lenb(字符串)

find

功能： 查找并返回目标字符串在原始字符串的第几个位置。

格式： find(查找目标，查找区域，start_num)

参数 start_num 指定开始进行查找的字符数。比如 start_num 为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1. 注意 find 函数中不能出现通配符，否则错误。
举例：如图

search

功能： 返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找，忽略英文字母的大小写。

格式： search（查找目标，查找区域，start_num）

参数 start_num 指定开始进行查找的字符数。比如 start_num 为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1. search函数的参数查找目标可以使用通配符“*”，“？”。如果参数find_text就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。
举例：如图

text

功能： 将各种形式的数值转化为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。

格式：text(数值，单元格格式)

举例：如图

统计函数类

average

功能：如其名，求数组的平均值。如果单元格引用参数中有文字、空单元格，则忽略其值。

格式：average(数值区域或数组)

举例：如图所示，如果输入average(A1:E1)，返回结果为 2.5，和 average(A1:D1)等价。尽管如此，我认为实际操作中，尽量避免这种情况。

类似的有函数：min，max，sum（，sumif，sumifs），stdev（标准差），不做详细说明。

sumproduct

功能：求多个数组对应元素相乘之后的和。如含有空单元格，则不参与计算。

格式：sumproduct(数组1，数组2，···)
举例：如下图所示

count

功能：统计出是数字单元格和个数。

格式：count(区域)
举例：

此外，还有函数 countif(区域，条件)，countifs(区域，条件，区域，条件，···)，countifs 后面的括号可以加多个条件，但每个条件都需要有两个参数，一个单元格选取，另外一个就是判断条件。

rank

功能：排序。返回指定值在引用区域中的排名，注意重复值是同一排名。order 为零或者省略代表降序，不为零则为升序。

格式：rank(数值，区域，order)
举例：

rand

功能：产生 0~1 之间服从平均分布的小数。不需要参数。

格式：rand()

类似有个randbetween(bottom, top)，需要注意的是它返回的是整数。
举例：

int / round

功能：取整函数。int 向下取整，round 按小数位取整。

格式：int(数值)，round(数值，保留小数位数)

举例：

查找函数类

lookup

功能：查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值。

格式：lookup(要查找的值，区域（查找的值在此），查找的相应位置)
举例：以一份学生成绩表为例，要查谁考了 59 分，可以如下图操作

该lookup函数括号内的含义是，其中 59 就是我们查询的得分条件，B2：B8 是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么 A2:A8 就是我们要查找的对应区域。如果我们给的值不在查找区域内，比如要查找谁得了 58 分，表中没有人考这个分，那就会报错，我们的需求可能是谁“差不多”考这个成绩，这就需要模糊查找，也就是下面要介绍的 vlookup.

vlookup

功能：如果需要按行查找(在某列中)表或区域中的内容，请使用此函数。

格式：vlookup(查找值，查找范围，列序数，精确匹配或者近似匹配（false 或者 true）)

注意查找值一定要在该区域的第一列。如果选择模糊查找的话，引用的数字区域一定要从小到大排序，杂乱的数字是无法准确查找到的，模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。

举例：

类似函数hlookup，查找水平方向（行），不再介绍。

index

功能：查找区域中的某行某列交叉位置的值。

格式：index(查找范围，行序数，列序数)
举例：

match

功能：返回目标值在查找区域中的相对位置。

格式：match(目标值，查找区域，match_type（0/1/-1)）
注意：

查找区域只能为一列或一行；
参数 match_type=0，表示精确查找，如果查找区域按任意顺序排列。一般只使用精确查找。
参数 match_type=1，查找小于或等于目标值的最大数值在查找区域中的位置，查找区域中的值必须按升序排列(1)。
参数 match_type=-1，查找大于或等于目标值的最小数值在查找区域中的位置，查找区域中的值必须按降序排列(-1)。

举例：查找的 77 在所选区域的第 4 个位置。

逻辑运算类

if

功能：条件判断函数

格式：if（logical_test,value_if_true,value_if_false)

举例：如图所示

and, or, is

功能：逻辑运算，没什么好说的。其中 is 常用判断检验，返回的都是布尔数值 true 和 false. 常用 iserror，isna（ISNA函数，是用来检测一个值是否为 #N/A，返回 TRUE 或 FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A（值不存在），通常是和其与函数结合使用，比如我们常见到的，使用vlookup函数时，配合if函数和isna函数进行返回值＂#N/A＂为空的更正。）

最后

如有需要，会不断完善。