003VlookUp的使用
在Excel中,Vlookup这个函数还是挺有用的
我最近在一个场景中使用到VlookUp函数,使用场景是
我们将学生名单导入到学业上报系统的时候,发现Excel中有 79条数据但是导入成功的提示是说成功导入了78条,那么哪一条没有导入成功呢?
由于系统中远远包含了以前的冗余数据,所以直接靠人眼去查其实很难
这个时候VlookUp就很有用了
我们先将系统中现有的数据导出来如图,有300多条数据
再将刚刚导入少了一条数据的表打开
我们在79条数据(加上列名是80,列名不算故不计入数据中)这个表中加一个工作簿 Sheet4
将手机号那一列复制过来(由于好看,我们就复制 姓名 性别 身份证 手机号 这四列,手机号是唯一的所以手机号必须复制,身份证也许,身份证也是唯一的)
如图这个时候我们在E列使用函数
在E列任选一个单元格(例子中我们用 E2 列)
点击公式 -->插入函数-->VlookUp(如果非常熟悉的话也可直接写公式)
然后确定,将单元格下拉或者双击应用到最后一列,如图
然后再将#N/A 这种空值筛选出来就行了
这样就完成了,那么这两份数据的不对应的地方就这三条数据,大大减少了工作量,我们就去系统中查看这三条数据有没有,从而更快的找到原因
好了,至此结束,如果大家有什么疑问可以随时联系,一起进步
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