PMBook - 7.项目成本管理

• • 7.1 规划成本管理
    • 7.1.1 规划成本管理：输入
      • 7.1.1.1 项目章程
      • 7.1.1.2 项目管理计划
      • 7.1.1.3 事业环境因素
      • 7.1.1.4 组织过程资产
    • 7.1.2 规划成本管理：工具与技术
      • 7.1.2.1 专家判断
      • 7.1.2.2 数据分析
      • 7.1.2.3 会议
    • 7.1.3 规划成本管理：输出
      • 7.1.3.1 成本管理计划
  • 7.2 估算成本
    • 7.2.1 估算成：输入
    • 7.2.1.1 项目管理计划
    • 7.2.1.2 项目文件
    • 7.2.1.3 事业环境因素
    • 7.2.1.4 组织过程资产
    • 7.2.2 估算成本：工具与技术
      • 7.2.2.1 专家判断
      • 7.2.2.2 类比估算
      • 7.2.2.3 参数估算
      • 7.2.2.4 自下而上估算
      • 7.2.2.5 三点估算
      • 7.2.2.6 数据分析
      • 7.2.2.7 项目管理信息系统（PMIS）
      • 7.2.2.8 决策
    • 7.2.3 估算成本：输出
      • 7.2.3.1 成本估算
      • 7.2.3.2 估算依据
      • 7.2.3.3 项目文件更新
  • 7.3 制定预算
    • 7.3.1 制定预算：输入
      • 7.3.1.1 项目管理计划
      • 7.3.1.2 项目文件
      • 7.3.1.3 商业文件
      • 7.3.1.4 协议
      • 7.3.1.5 事业环境因素
      • 7.3.1.6 组织过程资产
    • 7.3.2 制定预算：工具与技术
      • 7.3.2.1 专家判断
      • 7.3.2.2 成本汇总
      • 7.3.2.3 数据分析
      • 7.3.2.4 历史信息审核
      • 7.3.2.5 资金限制平衡
      • 7.3.2.6 融资
      • 7.3.3 制定预算：输出
        • 7.3.3.1 成本基准
        • 7.3.3.2 项目资金需求
        • 7.3.3.3 项目文件更新
  • 7.4 控制成本
    • 7.4.1 控制成本：输入
      • 7.4.1.1 项目管理计划
      • 7.4.1.2 项目文件
      • 7.4.1.3 项目资金需求
      • 7.4.1.4 工作绩效数据
      • 7.4.1.5 组织过程资产
    • 7.4.2 工具与技术
      • 7.4.2.1 专家判断
      • 7.4.2.2 数据分析
      • 7.4.2.3 完工尚需绩效指数
      • 7.4.3 控制成本：输出
      • 7.4.3.1 工作绩效信息
      • 7.4.3.2 成本预测
      • 7.4.3.3 变更请求
      • 7.4.3.4 项目管理计划更新
      • 7.4.3.5 项目文件更新

  

  • EVM：挣值管理
  • ES：挣得进度
  • 进度绩效指数SPI = ES / AT 完成工作的效率

  7.1 规划成本管理

  • 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目 成本的过程

  7.1.1 规划成本管理：输入

  7.1.1.1 项目章程

  7.1.1.2 项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 风险管理计划

  7.1.1.3 事业环境因素

  7.1.1.4 组织过程资产

  • 财务控制程序
  • 历史信息和经验教训知识库
  • 财务数据库
  • 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南

  7.1.2 规划成本管理：工具与技术

  7.1.2.1 专家判断

  7.1.2.2 数据分析

  7.1.2.3 会议

  7.1.3 规划成本管理：输出

  7.1.3.1 成本管理计划

  • 计量单位
  • 精确度
  • 准确度
  • 组织程序链接
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 报告格式
  • 其他细节

  7.2 估算成本

  7.2.1 估算成：输入

  7.2.1.1 项目管理计划

  • 成本管理计划
    • 估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度
  • 质量管理计划
    • 项目管理团队为实现一系列质量目标所需的活动和资源
  • 范围基准
    • 项目范围说明书
    • 工作分解结构
    • WBS词典

  7.2.1.2 项目文件

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 资源需求
  • 风险登记册

  7.2.1.3 事业环境因素

  • 市场条件
  • 发布的价格清单中获取相关信息
  • 汇率和通货膨胀率

  7.2.1.4 组织过程资产

  • 成本估算政策
  • 成本估算模板
  • 历史信息和经验教训知识库

  7.2.2 估算成本：工具与技术

  7.2.2.1 专家判断

  7.2.2.2 类比估算

  7.2.2.3 参数估算

  7.2.2.4 自下而上估算

  7.2.2.5 三点估算

  • 最可能成本（cM）：比较现实的估算
  • 最乐观成本（cO）：最好情况所得到的成本
  • 最悲观成本（cP）：最差情况
  • 预期成本（cE）
    • 三角分布：cE = (cO+cM+cP)/3
    • 贝塔分布：cE = (cO+4cM+cP)/6

  7.2.2.6 数据分析

  • 备选方案分析
  • 储备分析
  • 质量成本

  7.2.2.7 项目管理信息系统（PMIS）

  7.2.2.8 决策

  7.2.3 估算成本：输出

  7.2.3.1 成本估算

  • 可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备，以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。

  7.2.3.2 估算依据

  • 成本估算的支持信息：
    • 估算依据文件
    • 全部假设条件的文件
    • 制约因素的文件
    • 已识别、在估算成本时应考虑的风险的文件
    • 估算区间的说明
    • 最终估算的置信水平的说明

  7.2.3.3 项目文件更新

  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册

  7.3 制定预算

  • 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。
  • 确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准
  • 仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
  • 项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金
  • 成本基准是经过批准且按时间段分配

  7.3.1 制定预算：输入

  7.3.1.1 项目管理计划

  • 成本管理计划
  • 资源管理计划
  • 范围基准

  7.3.1.2 项目文件

  • 估算依据
  • 成本估算
  • 项目进度计划
  • 风险登记册

  7.3.1.3 商业文件

  • 商业论证
  • 效益管理计划

  7.3.1.4 协议

  • 适用的协议信息

  7.3.1.5 事业环境因素

  • 汇率

  7.3.1.6 组织过程资产

  • 正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南
  • 历史信息和经验教训知识库
  • 成本预算工具
  • 报告方法

  7.3.2 制定预算：工具与技术

  7.3.2.1 专家判断

  7.3.2.2 成本汇总

  • 成本估算->WBS中的工作包->WBS更高层次（如控制账户）->项目的总成本

  7.3.2.3 数据分析

  • 管理储备：应对项目范围中不可预见的工作，目的是用来应对会影响项目的“未知 - 未知“风险。
  • 管理储备不包括在成本基准中，但属于项目总预算和资金需求的一部分，当动用管理储备自助不可预见的工作时，就要把动用的管理储备增加到成本基准中，从而导致成本基准变更

  7.3.2.4 历史信息审核

  • 审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。
  • 成本及准确性依赖以下几种情况
    • 用来建立模型的历史信息准确
    • 模型中的参数易于量化
    • 模型可以调整，以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用

  7.3.2.5 资金限制平衡

  • 根据项目资金的任何限制来平衡资金支出

  7.3.2.6 融资

  • 融资是指为项目获取资金

  7.3.3 制定预算：输出

  7.3.3.1 成本基准

  • 成本基准只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据
  • 项目预算的组成：
    

  7.3.3.2 项目资金需求

  7.3.3.3 项目文件更新

  • 成本估算
  • 项目进度计划
  • 风险登记册

  7.4 控制成本

  • 作用：在整个项目期间保持对成本基准的维护

  7.4.1 控制成本：输入

  7.4.1.1 项目管理计划

  • 成本管理计划
  • 成本基准
  • 绩效测量基准

  7.4.1.2 项目文件

  7.4.1.3 项目资金需求

  7.4.1.4 工作绩效数据

  7.4.1.5 组织过程资产

  7.4.2 工具与技术

  7.4.2.1 专家判断

  • 偏差分析
  • 挣值分析
  • 预测
  • 财务分析

  7.4.2.2 数据分析

  

  

  • 挣值分析（EVA）：将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较
    • EVM 挣值管理：把范围基准、成本基准和进度基准整合起来，形成绩效测量基准
    • PV 计划价值：为计划工作分配的经批准的预算，不包括管理储备
    • PMB 绩效测量基准：计划价值（PV）的总和
    • BAC 完工预算：项目的总计划价值
    • EV 挣值：已完成工作的测量值，EV值不得大于相应组件的PV总预算
    • AC 实际成本：执行某活动而实际发生的成本。AC 没有上限，为实现EV所花费的任何成本都要计算进去
  • 偏差分析：审查目标绩效与实际绩效之间的差异（或偏差）
    • CV 成本偏差（CV = EV - AC）。成本偏差 = 挣值 - 实际成本。某个给定时间点的预算亏空或盈余量。 负的CV一般都是不可挽回的。
    • SV 进度偏差（SV = EV - PV ) 。进度偏差 = 挣值 - 计划价值。项目提前或落后的进度。
    • VAC 完工偏差（VAC = BAC -EAC）。完工预算 = 完工预算 - 项目完工估算。项目结束时的成本偏差。
    • SPI 进度绩效指数（SPI = EV/PV）。测量进度效率的一种指标。当SPI小于1.0时，说明工作量未达到计划要求；当SPI大于1.0时，则说明已完成的工作量超过计划。
    • CPI 成本绩效指数（CPI = EV/AC）。测量预算资源的成本效率的一种指标，表示为挣值与实际成本之比。CPI小于1.0时说明已完成工作的成本超支；大于1.0时，说明到目前为止成本有结余。
    • EAC 完工估算
    • ETC 完工尚需估算
  • 趋势分析
  • 储备分析

  7.4.2.3 完工尚需绩效指数

  TCPI = (BAC-EV) / (BAC - AC)
  完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比

  7.4.3 控制成本：输出

  7.4.3.1 工作绩效信息

  CV/CPI/EAV/VAC/TCPI将记录在工作绩效报告中

  7.4.3.2 成本预测

  EAC需要记录下来，并传达给相关方

  7.4.3.3 变更请求

  实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理

  7.4.3.4 项目管理计划更新

  需要变更请求的项目管理计划组成部分包括（但不限于）：

  • 成本管理计划
  • 成本基准
  • 绩效测量基准

  7.4.3.5 项目文件更新

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 成本估算
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册

作　　者：
Jackson0714
出　　处：http://www.cnblogs.com/jackson0714/

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